Настраиваем программу, чтобы оформить отпуск
Программа 1С:ЗУП — сильный инструмент с широкими возможностями. А «сила» его заключается в необходимых и правильных настройках. Поэтому, прежде чем приступить к оформлению документа на отпуск, сделайте настройку программы: вкладка «Настройка» — Предприятие — Реквизиты организации — Учетная политика и другие настройки.
На этой вкладке будет список интерактивных ссылок. Вам нужна ссылка «Учетная политика». Далее перейдите на вкладку «Пособия СФР». Раскройте пункт «Выплата пособий передана в СФР (быв. ФСС)» и проверьте, отмечен ли одноименный пункт с указанием даты передачи таких выплат. Если нужный пункт выбран, можно перейти к созданию документа.
Настройку сделали, теперь функционал программы позволяет полноценно оформить отпуск по уходу. Для этого в программе перейдите на вкладку «Зарплата»/«Кадры» и выберите пункт «Отпуск по уходу и возвраты из отпуска». По кнопке «Создать» выпадает список видов документов, в котором вам необходим «Отпуск по уходу за ребенком». Все нужные поля в документе отметьте галочками, а также проставьте дату начала и окончания такого отпуска.
На период отсутствия сотрудника ставка либо остается занятой, либо освобождается. Если вы, как работодатель, не готовы ждать возвращения на работу декретницы и планируете временно взять человека на эту ставку, то освободите ее, отметив соответствующий пункт в документе.
Программа предоставляет такой выбор при условии, если в организации ведется штатное расписание: вкладка «Настройка» — Кадровый учет — Штатное расписание. Далее по интерактивной ссылке «Настройка штатного расписания» отметьте галочками необходимые пункты.
Если вы хотите запретить изменение документа пользователями с ограниченным доступом, отметьте поле «Документ подтвержден».
Основная информация документа заполнена, переходим к заполнению вкладок.
Заполняем документ «Отпуск по уходу за ребенком» в 1С:ЗУП: вкладка «Пособия»
Необходимо заполнить все поля, которые имеют отношение к сотруднику.
| Название поля | Назначение поля | Способ заполнения |
| Выплачивать по | День, когда заканчивается начисляться пособие | Вручную |
| Количество детей | Дети сотрудника, на которых положено пособие. | Вручную |
| Это первый ребенок | Отметьте, если это первенец. Этот показатель влияет на размер пособия. | Вручную |
| Учитывать заработок предыдущих страхователей |
Пособие начисляется с учетом доходов сотрудника на прошлых местах работы. Рядом с пунктом «Средний дневной заработок» нажмите на иконку карандашика и потом на кнопку «Добавить справку с пред. места работы» в открывшимся окне. Если пункт с учетом прошлого заработка не выбран, то кнопка будет неактивной. |
Вручную |
| Применять льготы для начисления пособий | Если в карточке сотрудника в разделе «Страхование» указано, каковы причины права на льготы. | Автоматически |
| Среднедневной заработок |
|
|
| Доля неполного времени | Указывается только для работников на полставки или для сотрудников, чья зарплата ниже МРОТ. | Автоматически |
| Районный коэффициент | Проставляется на основе данных из карточки организации. | Автоматически |
Вкладка заполнена. Если требуется посчитать зарплату за месяц до начала отпуска, отметьте пункт «Рассчитать зарплату за…». При нажатии откроются вкладки с автоматическим расчётом зарплаты, НДФЛ и взносов за указанный период.
Заполняем документ «Отпуск по уходу за ребенком» в 1С:ЗУП: другие вкладки
Данные на вкладке «Начисления» заполняются автоматически. Обратите внимание на пункт «Не начислять зарплату и не выплачивать аванс», 1С: ЗУП также отмечает его автоматически.
После того как заполнен пункт «Выплачивать по» на главной вкладке «Пособия», в документе появится вкладка «Прямые выплаты ФСС».
В этом разделе перечислите всех детей, на которых рассчитываете пособие сотруднику, а также заполните все необходимые данные на каждого: ФИО, подтверждающий документ с его реквизитами и датой выдачи.
Работник обязан написать заявление на получение пособия по уходу за ребенком. На основании этого заявления в программе сформируйте сведения для выплаты пособия: вкладка «Главное» — «Пособия за счёт ФСС» — «Сведения для получения пособий» — «Создать документ».
В разделе «Пособия за счет ФСС» одна из колонок — это «Реестры сведений». Тут и создайте «Реестр прямых выплат ФСС», а в созданном документе выберите нужный «Вид реестра». В нашем случае — Ежемесячные пособия по уходу за ребенком, и нажмите кнопку «Заполнить». При необходимости заполните пустые поля в документе вручную
После заполнения нажмите «Проверить» и «Отправить» в верхней части документа, чтобы проверить сведения на ошибки и отправить документ в фонд. Такая опция доступна, если у вас подключены сервис 1С-Отчетность и обмен с ФСС. Если же вы используете сторонние сервисы для обмена с фондом, выгрузите документ по кнопке «Выгрузить».
Оформление отпуска по уходу за ребенком в 1С: Зарплата и управление персоналом онлайн завершено.
Наиболее частые вопросы относительно отпуска по уходу за ребенком
Изначально нужно заявление от сотрудника о желании досрочно выйти на работу. Далее оформите стандартный набор документов: приказ о выходе на работу и доп. соглашение к трудовому договору, в котором отразите изменения условий — продолжительность рабочих часов, место осуществления трудовой деятельности.
