Рекомендуем к просмотру наши вебинары
Будущие вебинары:
Ближайшая дата
Прошедшие вебинары:
22.05.2018
Начало работы в 1C Бухгалтерия 3.0
Посмотреть
25.05.2018
Начало работы в 1С Зарплата и
управление персоналом
Посмотреть

Товары в наличии и доступный остаток

В Управлении торговлей 11 остатки товаров контролируются в трех разрезах: остатки на складах, остатки организации и свободные остатки.

- Остатки на складах обозначают фактическое наличие товара на складе, то есть весь товар, который был оприходован. Отследить движения и остаток товаров можно с помощью отчета «Ведомость по товарам на складах».

1.jpg

- Остатки товаров организации – это условный разрез учета, позволяющий контролировать товар, принадлежащий конкретной организации. Если в базе заведена единственная организация, то остатки товаров на складе буду равны остаткам товаров организации, в противном случае остатки товаров организации могут значительно отличаться от остатков товаров на складе. Движения товаров организации и их остатки можно посмотреть с помощью отчета «Ведомость по товарам организации».

2.jpg

- Свободные остатки товаров — это разрез учета, позволяющий отследить, сколько товаров находится в доступном остатке на складе, то есть это те остатки товара, которые не были зарезервированы и в данный момент доступны для продажи. Свободных остатков товаров на складе может быть меньше, чем товаров в наличии, если товары были зарезервированы каким-либо заказом. Свободные остатки товаров можно увидеть в отчете «Остатки и доступность товаров».

3.jpg

При продаже, списании или резервировании товара контролируется свободный остаток товара на складе и остаток товара организации, кроме тех случаев, когда товар списывается из резерва. Поэтому при возникновении ошибки о недостатке товара на складе, убедитесь, что товар присутствует на остатках товара организации и не зарезервирован другим документом.

Рассмотрим пример.

4.jpg

Как показывает отчет «Ведомость по товарам на складах» на складе имеется всего 30 штук товаров по 10 штук различных. Это общее количество товаров на складе, которые были куплены или оприходованы на склад.

Теперь сформируем отчет «Ведомость по товарам организаций».

5.jpg

Общее количество товара не изменилось, но, как видно из отчета, эти товары принадлежат разным организациям. Это значит, что каждой организации принадлежит только по 5 единиц товаров и при попытке продать большее количество программа выдаст ошибку.

И в завершение проверим доступность товара отчетом «Остатки и доступность товаров».

6.jpg

Согласно отчету, доступный остаток товара меньше, чем остаток товара в наличии, а остаток не доступный находится в статусе «Отгружается». Это значит, что в данный момент эти позиции зарезервированы некоторым заказом и готовы к отгрузке. Чтобы узнать, каким именно заказом зарезервированы товары можно расшифровать данную информацию другим отчетом. Для этого делается двойной клик на любой ячейке из строки с интересующей номенклатурой и выбирается пункт «Расшифровать другим отчетом».

7.jpg

Отчет «Поступление и отгрузка товаров» показывает, каким именно документом или документами зарезервированы товары.

8.jpg

Таким образом, при возникновении ошибки о недостатке товаров на складе при попытке отгрузить товар необходимо в первую очередь проверить достаточно ли свободного остатка товара на складе и достаточное ли количество товара принадлежит организации-продавцу. 

Все статьи базы знаний
* Статья подготовлена на основе материалов сайта нашего партнера programmist1s.ru

Написать директору