Отражаем в 1С 8.3 сбор основного средства из комплектующих

Предлагаем рассмотреть на примере, как собрать ОС (оборудование) из комплектующих в программе 1С 8.3 «Бухгалтерия». Соберем основное средство «Компьютер» из закупленных комплектующих. Все товары необходимо отразить в БУ единым основным средством. Для начала оприходуем весь перечень на склад. Создадим «Поступление товаров, услуг», выберем вид операции «Оборудование». Заполняем стандартно все поля:

Проведем документ и проверим сформировавшиеся проводки, в которых отразится поступление комплектующих на склад:

Следующим пунктом является сборка всех оприходованных комплектующих в одно ОС из имеющихся на складе позиций. Для отражения этого процесса используется документ «Передача оборудования в монтаж» (вкладка «ОС и НМА»).

Жмем «Создать», и открывается форма документа:

В шапке важно правильно заполнить поля:

• Объект строительства – выбираем из справочника название объекта строительства

• Счет затрат – укажем 08.03 (Строительство объектов основных средств)

• Статья затрат – указываем «Материальные расходы».

Далее в табличную часть «Оборудование» вносим все комплектующие с указанием количества и счета учета построчно.

В движении документа увидим, что будет отражена передача материальных ценностей в сборку:

Возможна сборка комплектующих с привлечением сторонней организации, в этом случае формируется «Поступление товаров, услуг» с субконто ОС «Компьютер» и отражается на 08.03 счете.

Теперь примем к учету собранное оборудование через документ «Принятие к учету ОС» (вкладка программы «ОС и НМА»):

В поле шапки указываем «Принятие к учету с вводом в эксплуатацию». Нижняя часть состоит из вкладок для ввода данных, задающих параметры учета по ОС.

Вкладка «Внеоборотный актив» содержит поля:

• Вид операции – нужно указать «Объекты строительства»

• Объект строительства – указываем название объекта строительства «Компьютер»

• Счет – вводим 08.03.

После чего нажимаем «Рассчитать суммы», и поля со стоимостью заполнятся автоматически.

Следующая вкладка «Основные средства»:

Здесь в табличную часть необходимо добавить основное средство. Так как фигурировал объект строительства «Компьютер», то сейчас нужно создать само ОС «Компьютер» в справочнике «Основные средства». Переходим прямо из документа и создаем элемент справочника:

В карточке указываем название и обязательно заполняем поле «Группа учета ОС». После чего добавляем ОС в документ «Принятие к учету».

Вкладка «Бухгалтерский учет» должна отражать данные по счету учета, порядку учета и определять параметры начисления амортизации. Заполняются все поля:

На вкладке «Налоговый учет» задаем порядок включения стоимости в состав расходов и указываем, в течение какого срока будет использоваться ОС:

Проводим документ и проверяем проводки:

Здесь видно, что оборудование «Компьютер» принято к учету. На основании заполненных данных учет амортизации будет происходить ежемесячно по регламентной операции «Закрытие месяца».