Настройка синхронизации привязана к логину и паролю пользователя облака! Учитывайте это, если меняете пароль или логин пользователя облака - вам придется после этого внести соответствующие настройки и в настройки синхронизации.
Обращаем внимание, что для проведения синхронизации без ошибок базы должны быть актуальных релизов!
Для инструкции использованы релизы баз:
Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 - релиз 3.0.156.21 от 16.7.2024
Зарплата и Управление Персоналом, редакция 3 - релиз 3.1.30.15 от 10.7.2024
В каждой базе создаем одинаковых пользователей с логином и паролем от облака
И в ЗУП и в Бухгалтерии путь для создания пользователя один и тот же Администрирование - Настройка пользователей и прав - Пользователи
Именем (логином) этого пользователя будет ваш логин в облаке, паролем для входа - ваш пароль в облаке. Убедитесь, что логин и пароль скопированы точно, без лишних пробелов в конце (пробел – это тоже символ!), в английской раскладке клавиатуры. Чтобы проверить корректность ввода пароля используйте флаг Показывать новый пароль.
Когда пользователь создан, заходим в его карточке по ссылке Права доступа. Присваиваем пользователю профиль с правами администратора (в ЗУП профиль называется Администраторы, в Бухгалтерии Администратор). Если пользователь является первым созданным в базе, этого можно не делать, он и так будет наделен правами администратора.
Если до настройки у вас в базе не было создано ни одного пользователя и у вас было настроено автообновление базы в Личном кабинете Scloud, то вам необходимо переподключить базу на автообновление (инструкция по ссылке), указав данные от пользователя с правами администратора в базе.
В ЗУП
В Бухгалтерии
ВАЖНО: Не забудьте после создания такого пользователя в каждой базе осуществить под ним хотя бы один вход в каждую конфигурацию. Без этого настройка обмена/сам обмен могут выдавать ошибку.
После чего записываем изменения, наши пользователи созданы и права им назначены.
В ЗУП
Администрирование - Синхронизация данных - Настройки синхронизации
Администрирование – Синхронизация данных (ставим флаг при необходимости) – Настройки синхронизации - Новая синхронизация данных
Выбираем Бухгалтерия предприятия, ред. 3
Настроить параметры подключения
Заполняем поля формы
А) Адрес. Получаем адрес опубликованной в интернете программы Бухгалтерия в Личном Кабинете. Программы на данный момент публикуются автоматически сразу после создания.
Получение адреса опубликованной базы выполняется нажатием на ссылку Скопировать ссылку на публикацию. Либо вы можете скопировать его прямо из адресной строки браузера, когда программа в нем открыта.
Пример адреса опубликованной базы: https://terminal.scloud.ru/10/sc91405_69785ffd-b84f-4c55-ba20-62e218b13a4f/ru/
Б) Имя пользователя: ваш логин в облаке. В нашем случае sfedotov
В) Пароль: ваш пароль от облака (от вашего Личного Кабинета ServiceCloud. Это НЕ пароль для вашего текущего входа в базу 1С)
Нажимаем Настроить параметры подключения и вводим эти данные: Адрес в интернет базы Бухгалтерии и логин с паролем пользователя облака, который там уже создан. Так ЗУП получает информацию, куда подключаться.
Нажимаем Готово
В первый раз при попытке подключения одной базы к другой может возникнуть ошибка, игнорируйте ее (закройте уведомление) и, повторно заполнив поля, еще раз нажмите Далее. Во второй раз подключение будет установлено.
Настроить общие параметры синхронизации
Нажимаем Далее
Настроить правила отправки и получения данных
Указываем месяц начала выгрузки из ЗУП в Бухгалтерию. Указываем, по каким организациям из базы будет происходить обмен, по всем или выборочно. Указываем, будут ли выгружаться ведомости из ЗУП (С детализацией по сотрудникам – выгружаются, Сводно – выгружаются лишь отражения зарплаты, ведомости нет).
После этого нажимаем Выполнить начальную выгрузку данных.
В Бухгалтерии
Администрирование - Синхронизация данных - Настройки синхронизации данных
В имеющемся списке уже находится только что созданная нами в ЗУП настройка, проваливаемся в поле Настройка не завершена…
Настроить правила отправки и получения данных
Выбираем дату, с которой документы из БП будут отправляться в ЗУП, настраиваем детализацию по сотрудникам и состав организаций, участвующих в обмене.
Выполнить сопоставление и загрузку данных
Самый ответственный этап настройки.
По окончании анализа выдается список объектов, по которым обнаружены несоответствия (различные данные в конфигурациях).
Такие данные будут помечены кружком с буквой i (1). Двойным щелчком заходим в такую строку и проверяем состав данных.
Б) Если мы уверены, что объект слева (2) и объект справа (3) – это одно и то же, нажимаем на один из них, затем на кнопку Установить соответствие (4), а в открывшемся окне выбираем необходимый объект из соседнего списка. Если этого не сделать, после синхронизации в программах появятся дубли, что может привести к ошибкам в учете.
Если вы уверены, что у объекта есть поля, которые однозначно его характеризуют (например ФИО физического лица), вы можете нажать Сопоставить автоматически (1), после чего выбрать поле (поля), по которым будет производиться сопоставление программой значений из обеих конфигураций. Далее программа выполнит такое сопоставление по всем объектам списка.
Также для удобства сопоставления, есть Колонки, нажав на которую, можно выбрать список реквизитов, которые будут выводиться в указанном вами порядке для сопоставления.
После того, как вы проверили все имеющиеся несоответствия и убедились, что дублей создано не будет, ставим флаг Закончить сопоставление данных и нажимаем Далее.
Программа может выдать предупреждение, что не все данные сопоставлены, если в списках оставались данные, которые есть в одной конфигурации и которых пока нет в другой (в нашем случае разные организации в демобазах ЗУП и БП), программа просто предупреждает нас, что эти данные не должны быть дублями друг друга по факту – Нажимаем Продолжить.
Начинается процесс синхронизации.
По завершении нажимаем Далее.
Нажимаем Выполнить начальную выгрузку данных, Далее, ждем завершения выгрузки данных для сопоставления затем Готово.
Имейте в виду, что по завершению настройки также выполняется и первая синхронизация. Что означает – имеющиеся в программе ведомости, отражения зарплаты и прочие документы, предполагаемые к обмену – будут уже переданы в Бухгалтерию.
Теперь данную вкладку Настройка обмена данными с программой… можно закрыть и перейти обратно в ЗУП.
В ЗУП
Администрирование - Синхронизация данных - Настройки синхронизации – Синхронизировать
С этого момента программы готовы к работе в режиме обмена. Обмен по умолчанию предполагается выполнять из ЗУП, нажимая Синхронизировать. Повторного нажатия в Бухгалтерии при данной настройке через интернет – не требуется.
Синхронизация между разными аккаунтами облака
Принцип синхронизации полностью идентичен изложенному выше за исключением детали, что для базы конкретного аккаунта должен быть создан свой пользователь с логином и паролем от облака (личного кабинета) – именно этого аккаунта. А при указании настроек подключения через интернет соответственно выбираются путь и данные пользователя противоположной базы: в ЗУП выбирается http-адрес от базы БП и данные логина и пароля пользователя, созданного в БП, в БП - http-адрес от базы ЗУП и данные логина и пароля пользователя, созданного в ЗУП
Синхронизация между облачной базой и базой на локальном компьютере
Главным правилом настройки является то, что настройку следует начинать с той базы, которая находится не в облаке – с базы на локальном ПК (так как при настройке потребуется указать адрес опубликованной базы, а это именно база в облаке).
· Если в облаке находится база Бухгалтерия, настройка производится по схеме, уже описанной в данной инструкции – начинается настройка с ЗУП на локальном компьютере.
· В случае, если в облаке находится база ЗУП, настройку надо будет начинать с локальной базы БП. Принципиально она не будет отличаться, так как интерфейсы настройки в обеих программах не отличаются друг от друга. Единственное отличие – в самом начале настройки вы выберете пункт Зарплата и управление персоналом (конфигурация к которой будет осуществляться подключение)
Сперва база Бухгалтерии передаст свои данные для сопоставления, настройки подключения, даты начала обмена - в ЗУП, а затем уже там пройдет процесс сопоставления и завершение настройки.
