Рекомендуем к просмотру наши вебинары
Будущие вебинары:
Ближайшая дата
Прошедшие вебинары:
22.05.2018
Начало работы в 1C Бухгалтерия 3.0
Посмотреть
25.05.2018
Начало работы в 1С Зарплата и
управление персоналом
Посмотреть

Авансовый отчет в 1С 8.3 - образец заполнения

Предлагаем рассмотреть, как происходит формирование авансового отчета в программе 1С Бухгалтерия редакция 3.0. Для примера возьмем два вида: за купленный товар и за проезд на транспорте (поезде). Изначально денежные средства передаются сотруднику через документ «Выдача наличных» по расходно-кассовому ордеру. Находится он в журнале «Кассовые документы», пункт меню «Банк и касса»:

1.png

Открывается форма для заполнения. Здесь заполняем поля:

  • Вид операции – выдача подотчетному лицу;
  • Получатель – Фамилия имя отчество лица, которому выдаются деньги;
  • Сумма – указывается сумма выданного аванса;
  • Статья ДДС – заполняется автоматически на основании указанного вида операции;
  • Комментарий – здесь можно указать, на что именно выданы денежные средства или другую необходимую информацию.

2.png

Нажимаем «Провести» и посмотрим, какие проводки сформировались: Дт71.01 - Кт50.01 – расход из кассы. Эта сумма была передана подотчетному лицу на покупку некоторого товара. А теперь выдадим другую сумму другому лицу на проезд. Аналогичным образом формируем документ «Выдача наличных». Общий расход денег можно посмотреть в оборотно-сальдовой ведомости по 71 счету. Будет отображаться, кому и какая сумма была выдана:

3.png

Переходим к оформлению авансовых отчетов. Вкладка «Банк и касса», раздел «Касса», входим в журнал «Авансовые отчеты»:

4.png

При нажатии на кнопку «Создать» открывается форма заполнения документа:

5.png

  • Поле «Подотчетное лицо» - кому выдавали денежные средства;
  • Поле «Склад» - не заполняется.

Далее нажимаем кнопочку «Добавить» и в появившемся окошке выбираем «Выдача наличных».

6.png

Программа самостоятельно выбирает документ по указанному подотчетному лицу. На экране появляется окошко с созданным ранее документом на выдачу наличных этому сотруднику:

7.png

Нажатием, этот документ переносится в табличную часть авансового отчета.

Переходим на вкладку «Прочее» и нажимаем кнопку «Добавить». На этой вкладке нужно ввести зачем выдали, кукую сумму, счет списания и т.д.:

8.png

Заполняем:

  • Документ расхода – прописываем название, например - «Билет», в пустой строке снизу указываем номер и дату билета;
  • Номенклатура – прописываем название (будет отражаться в печатной форме);
  • Сумма – указываем стоимость билета;
  • НДС – не облагается, поэтому выбираем «Без НДС»;
  • Счет затрат – указываем 26 (Общественные расходы);
Если имеется информация по поставщику и счету-фактуре, то указываем в соответствующих графах.

После ввода всей информации нажимаем «Провести» и смотрим образовавшиеся проводки: Дт26 - Кт71.01.

9.png

В оборотно-сальдовой ведомости отражается списание данных средств на конец расчетного периода:

10.png

С помощью второго авансового отчета рассмотрим покупку какого-либо товара подотчетным лицом. Открываем новый документ «Авансовый отчет» и приступаем к заполнению:

  • Подотчетное лицо - выбираем, кому выдавали денежные средства на приобретение товара;
  • Документ аванса – заполняется аналогично, через клавишу «Добавить», «Выдача наличных», выбор расходно-кассового ордера в появившемся окне.

Так как покупался товар, далее переходим во вкладку «Товары».

11.png

Здесь указываем, что приобрелось и в каком количестве поступит на склад, а также, на какую сумму, у какого поставщика и т.д. Заполняем:

  • Документ(расхода) – товарный чек (или накладная);
  • Ниже – номер товарного чека и дата;
  • Номенклатура – наименование приобретенного товара;
  • Количество – сколько единиц поступит;
  • Сумма – которая указана в товарном чеке;
  • НДС – 18%, сумма НДС высчитывается программой;
  • Поставщик – берем из товарного чека, название организации, у которой куплен товар;
  • СФ – ставим галочку, если выдан счет-фактура;
  • Реквизиты счета-фактуры - прописываем номер и дату;
  • Счет учета – 41.01 (Товары на складах);
  • Счет НДС – 19.03 (НДС по приобретенным материально-производственным запасам);
  • Номер ГТД (Страна производитель) указывается в случае, если товар импортный.


Все заполнено и осталось провести документ. Посмотрим, какие проводки сформировались:
  • Дт41.01 - Кт71.01 – себестоимость товара;
  • Дт19.03 - Кт71.01 – входящий НДС.

Обратите внимание на нижнюю часть документа «Авансовый отчет», который только что был заполнен. Программа просчитала, на основании созданных документов, какую сумму получило подотчетное лицо, какая сумма израсходована и какая сумма осталась неучтенной (остаток).

13.png

Вот этот остаток нужно вернуть в кассу. Для этого переходим в журнал «Кассовые документы». Нажимаем клавишу «Поступление».

 14.png

Заполняем и проводим:

  • Вид операции – Возврат от подотчетного лица;
  • Подотчетное лицо – указываем от кого принимаем возврат денежных средств;
  • Сумма платежа – указываем сумму, которую необходимо вернуть в кассу.

Посмотрим через оборотно-сальдовую ведомость, что до проведения возврата на подотчетном лице числился остаток:

15.png

А после проведения возврата, этот остаток ушел и находится в кассе:

16.png

Также с помощью авансового отчета возможно отражение оплаты поставщикам за уже оказанные услуги или полученный товар.

 17.png

Заполняем поле «Подотчетное лицо», если оплата за товары – выбираем склад, если оплата за услуги – то не заполняем. Все необходимые заполнения происходят на вкладе «Оплата» с помощью кнопки «Добавить».

  


  • Документ (расход) – указываем чек, товарный чек или накладная;
  • Ниже – номер и дата документа;
  • Контрагент – кому производим оплату и ниже договор по нему;
  • Сумма – прописываем сумму из документа.
Счета расчетов – проставляются автоматически.

Проводим и смотрим, на сформированные проводки Дт60.01 - Кт71.01 – расчет с подотчетными лицами:

18.png

Все статьи базы знаний
* Статья подготовлена на основе материалов сайта нашего партнера programmist1s.ru

Написать директору