Важно
Важно для УСН!
Налоговая реформа для УСН в 2025 году в БП 3.
шапка

Авансовый отчет в БП 3.0

Оглавление

    Предлагаем рассмотреть, как происходит формирование авансового отчета в программе 1С Бухгалтерия редакция 3.0.

    Изначально денежные средства передаются сотруднику через документ Выдача наличных (Банк и касса – Кассовые документы – Выдача) с видом операции Выдача подотчетному лицу или документом Списание с расчетного счета (Банк и касса – Банковские выписки – Списание) с видом операции Перечисление подотчетному лицу. Получатель – сотрудник, Статья расходовВыдача подотчетных сумм.

    Проводки по документу:

    После расходования денежных средств сотрудник отчитывается за них и в базе составляется документ Авансовый отчет (раздел Банк и касса). В шапке укажите дату, подотчетное лицо и склад оприходования, если сотрудник приобретал ТМЦ для организации. По гиперссылке НДС в сумме можно указать тип цен, способ отражения НДС.

    Во вкладке Авансы подтяните Списание с расчетного счета (которым было произведено списание с корпоративной карты денег), можно сразу несколько документов добавить.

    На закладке Товары укажите приобретенные сотрудником ТМЦ, в поле Документ (расхода) укажите чек, его номер и дату. Если были получены счета-фактуры, то поставьте соответствующую галку и укажите реквизиты счетов-фактур. Если в чеке НДС выделен, но счета-фактуры от поставщика нет, то в колонке НДС укажите% НДС.

    Во вкладке Прочие отражаются оплаченные сотрудником услуги и прочие затраты, в том числе суточные.

    Проводки по документу:

    Если в табличной части были указаны реквизиты счетов-фактур, то при проведении авансового отчета создается документ Счет-фактура полученный, в котором установлен флаг Отразить вычет НДС в книге покупок датой получения, если вы хотите отложить этот вычет, то снимите галку.

    Неиспользованные денежные средства сотрудник возвращает, отразить это можно через Поступление в кассу или Поступление на расчетный счет. Документы можно создать на основании Авансового отчета. Либо если расходы сотрудника превысили выданные ему средства, то создается документ Списания наличных или Списание с расчетного счета.

    (Рейтинг: 3.5 ,  Голосов: 6 )
    Поделиться
    картинка
    Хотите попробовать 1С в облаке?
    Регистрируйтесь и начните работу уже сейчас!

    Материалы по теме

    1734273807