Решаемые задачи
Решение, предназначенное для автоматической синхронизации данных между 1С (ЗУП 3.1, ERP 2.4, 2.5, КА 2) и популярными СКУД (RusGuard, Sigur, Parsec, Perco, Болид, Gate и др.). Встраивается в вашу 1С в виде расширения.
Работа с данными СКУД и 1С происходит в одном окне: централизованное заведение новых и корректировки по текущим сотрудникам, сбор и передача данных согласно заданных правил.
Решает задачи контроля сотрудников:
- Автоматический контроль трудовой дисциплины: будете точно знать, когда сотрудники опаздывают или уходят раньше.
- Прозрачность и точность в заполнении табелей учета рабочего времени – полная уверенность в том, что заполненный документ соответствует действительности.
- Контроль посещаемости в реальном времени.
- Контроль доступа сотрудников в помещения.
- При формировании табеля рабочего времени учитывается больше параметров, чем в типовых модулях интеграции:
— Переходящие смены день/ночь.
— Отклонения от запланированных смен.
— Изменение графиков несколько раз в месяц.
— Индивидуальные графики.
— Отпуска, отгулы, больничные.
— Переработки. Опоздания и недоработки.
Эффекты после внедрения программы
- Сокращается время на сверку и заполнение табелей учета рабочего времени за счет автоматической загрузки данных о фактических проходах сотрудников из СКУД в 1С.
- Повышается контроль опозданий и переработок. Система определит вид отклонения от рабочего графика и все табели будут верно заполнены.
- Снижается влияние человеческого фактора и количество ошибок при ведении учета рабочего времени за счет автоматизированного занесения информации по отработанному времени сотрудника.
- Сокращается ФОТ за счет полного учета всех часов отсутствия сотрудников (опозданий, недоработок, перекуров). Сокращаются трудозатраты специалистов, участвующих в заведении сотрудников в СКУД, табелировании и контроле трудовой дисциплины.
Интерфейс
Функциональные возможности
- Возможность синхронизации объектов систем 1С и СКУД (Организации, Подразделения, Должности, Сотрудники и т.д.), а также загрузки данных о посещениях предприятия из СКУД в ручном и автоматическом режиме.
- Возможность выдачи, продления, возврата карт доступа на стороне 1С, с последующим автоматическим отражением данных в СКУД.
- Возможность назначения прав доступа владельцам карт в СКУД на стороне 1С, с последующим автоматическим отражением данных в СКУД.
- Возможность автоматизированного формирования табелей учета рабочего времени сотрудников в информационной базе 1С с учетом данных из СКУД.
- Возможность автоматизированного формирования индивидуальных графиков учета рабочего времени сотрудников в информационной базе 1С по данным о фактических проходах из СКУД.
- Отчеты, позволяющие в информационной базе 1С:
- Производить план-фактный анализ отработанного времени за период с отборами по Организации, Подразделению, Сотруднику.
- Оперативно отслеживать фактически присутствующий персонал на предприятии.
- Оперативно отслеживать прогулы и опоздания Сотрудников.
- Просматривать действующие карты Сотрудников на конкретную дату.
- Посматривать права доступа Сотрудников на объекты доступа в системе СКУД.
Тарифы
| Лицензии | Стоимость |
| PROSTO:СКУД для 1С: модуль интеграции и лицензии на 2 точки доступа СКУД | 98 000 руб. |
| Дополнительная лицензия за каждую следующую точку доступа СКУД | 5 000 руб. |
|
Внедрение |
|
| Интеграция 1С и СКУД, внедрение и стоимость рассчитывается индивидуально | 200 000 руб. |
Технические требования
Встраиваемая подсистема в виде расширения для конфигураций на платформе «1С:Предприятие». Для работы подсистемы требуется платформа «1С:Предприятие» версии не ниже 8.3.15.
Адаптирован под конфигурации:
- 1С:Зарплата и Управление Персоналом, редакция 3
- 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 3
- 1С:Комплексная автоматизация, редакция 2
- 1С:ERP Управление предприятием 2
Сервер лицензирования — сервер лицензий 1С:СЛК — программа для контроля количества подключенных точек доступа СКУД.
Код закрыт.
Лицензирование
Программный продукт поставляется с программной защитой, реализованной с использованием системы лицензирования и защиты конфигураций для «1С:Предприятие 8» — 1С:СЛК. Лицензируется количество точек доступа СКУД. Лицензии не привязываются к конкретным устройствам и ограничивают только количество одновременно используемых точек доступа СКУД в 1С по количеству приобретенных лицензий.
Базовая лицензия включает себя права использования одновременно двух точек доступа СКУД. Дополнительные лицензии приобретаются отдельно.
Состав поставки
- Расширение.
- Внешняя обработка с регламентными заданиями.
- Комплект документации:
- руководство пользователя;
- инструкция по настройке расчета рабочего времени по данным СКУД;
- инструкции по интеграции с поддерживаемыми системами СКУД;
- руководство администратора СЛК.
- Дистрибутив сервера лицензирования СЛК.
- Дополнительно в течение 3 рабочих дней клиенту высылается программный ключ СЛК на приобретаемое количество лицензий.
Часто задаваемые вопросы
1. Какие системы контроля доступа поддерживаются данным расширением?
Данное решение совместимо со всем востребованным на российском рынке оборудованием СКУД. К разработчикам такого оборудования относятся фирмы RusGuard, SIGUR, Parsec, PERCo, BOLID, Gate и другие.
2. Как происходит настройка интеграции СКУД с 1С?
При покупке вместе с самим расширением предоставляется документация, в которую, в частности, входит инструкция по интеграции с поддерживаемыми системами СКУД. Следуя этой инструкции, пользователь настраивает интеграцию 1С и СКУД.
3. Какие данные передаются между 1С и системой контроля доступа?
Между СКУД и 1С передаются следующие данные. В сторону СКУД — ФИО, фото и должности сотрудников, а также подразделения, к которым они относятся. В сторону 1С — данные о времени пребывания каждого сотрудника на территории организации. После фиксации в решении PROSTO:СКУД всех явок и отсутствий формируется табель учета рабочего времени.
4. Можно ли использовать это расширение для нескольких СКУД одновременно?
Да, возможно. Если на вашем предприятии стоят несколько систем контроля доступа, при этом они могут быть разных производителей, решение PROSTO:СКУД позволяет настроить между ними сквозной учет. Сотрудник может войти через одну СКУД, перемещаться по территории предприятия с отметками в другой системе контроля данных, а выйти через третью СКУД. Несмотря на это, его рабочее время будет отражено в табеле корректно.
