Кто может вести упрощенный бухгалтерский учет

Законодательство предусматривает право бизнеса вести упрощенный бухгалтерский учет. Однако воспользоваться им может не каждая компания. Незнание точных критериев может привести к ошибкам, штрафам и повлечь за собой доначисление налогов. В этой статье мы подробно разберем, кто может вести упрощенный бухгалтерский учет на законных основаниях.

Суть упрощенного бухучета

Упрощенная система бухгалтерского учета представляет собой сокращенную версию общего порядка ведения учета, при которой значительно уменьшается объем необходимой документации и регистров. Основное отличие заключается в возможности применять менее детальные правила начисления амортизации, признания доходов и расходов. Те, кто вправе вести упрощенный бухгалтерский учет, фокусируются на основной деятельности, а не на сложной отчетности.

Преимущества упрощенной системы

Принимая решение о выборе системы учета, предприниматели часто ориентируются на практическую экономию ресурсов. Вот основные факторы, которые делают упрощенный бухгалтерский учет востребованным инструментом для оптимизации административных процессов.

Уменьшение объема документооборота. Существенно сокращается количество регистров учета и форм отчетности, что снижает нагрузку на бухгалтерию.
Упрощение методологии учета. Допускается применение более простых методов признания доходов и расходов, а также упрощенные правила оценки активов.
Экономия времени. Меньше учетных процедур означает меньшую занятость персонала и, как следствие, сокращение расходов на ведение учета.
Более легкое формирование отчетности. Отчетность, как правило, состоит из меньшего числа обязательных форм, что ускоряет процесс ее подготовки и сдачи.
Снижение требований к квалификации персонала. Благодаря меньшей сложности учета, требования к глубоким знаниям бухгалтера по сложным стандартам могут быть снижены.

Кто вправе вести упрощенный бухгалтерский учет: требования закона

Право вести упрощенный бухучет определяет Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Согласно статье 4 этого закона такой режим могут применять:

субъекты малого предпринимательства (кто к ним относится — перечислено в ФЗ от 24.07.2007 N 209-ФЗ);
некоммерческие организации;
компании, имеющие статус участников проекта «Сколково».

Те, кто может вести упрощенный бухгалтерский учет, должны адаптировать свою учетную политику. Главное требование здесь — рациональность: учет должен быть максимально удобным и логичным, исходя из специфики хозяйственной деятельности и размера компании. При этом организации, занимающиеся определенными видами деятельности (например, банки или страховые компании), лишены права на этот режим, даже если они формально являются субъектами МСП.

Решение о переходе на упрощенный учет принимается самой компанией и фиксируется в приказе об учетной политике.

Ищете простой и удобный сервис для учета?

Подключите 1С:БизнесСтарт! Программа позволяет вести учет по всем основным направлениям.

Подробнее

Счета, используемые в упрощенном бухучете

Для тех, кто может вести упрощенный бухгалтерский учет, существует возможность упростить и сам план счетов. Можно использовать меньше синтетических счетов, чем предписано стандартным Планом счетов, утвержденным Минфином. Это право закреплено в ПЗ - 3/2024. Для наглядности представили применяемые счета в таблице.

Вид учета	Счет при упрощенном бухучете	Вместо каких счетов применяется
Учет производственных запасов	10	07, 10 и 11
Учет затрат, которые связаны с производством и продажей продукции (работ, услуг)	20	20, 23, 25, 26, 28 и 29
	44	—
Учет готовой продукции и товаров	41	41 и 43
Учет денежных средств в банках	51	51, 52, 55 и 57
Учет дебиторской и кредиторской задолженности	76	62, 71, 73, 75, 76 и 79
Учет капитала	80	80, 82 и 83
Учет финреза	99	90, 91 и 99

Использование регистров бухучета

Субъекты малого предпринимательства имеют выбор: вести бухгалтерский учет либо совсем без специальных регистров имущества (простая форма), либо с использованием упрощенного комплекта таких регистров. Выбор зависит от того, насколько активно организация совершает хозяйственные операции.

Критерий	Простая форма (без регистров имущества)	Упрощенная форма (с регистрами имущества)
Кому подходит	Организации с небольшим количеством операций.	Организации, занимающиеся производством (работ/услуг).
Активность операций	Незначительное количество (как правило, до 30 в месяц).	Более активные хозяйственные операции.
Основной учетный документ	Одна Книга (журнал) учета фактов хозяйственной деятельности.	Специальные упрощенные ведомости.
Функционал книги/ведомостей	Заменяет и синтетический, и аналитический учет.	Каждая ведомость соответствует одному из счетов.
Цель	Быстро определить остатки имущества и составить отчетность.	Формирование информации для отчетности и внутреннего управления.

Заключение

Решение о ведении учета по упрощенной схеме принимается на основании законодательных норм, касающихся масштаба деятельности организации. Существующие опции позволяют адаптировать учетные процессы под реальные потребности бизнеса. В конечном итоге, цель любой формы учета, включая упрощенную, состоит в получении достоверной информации об имуществе и финансовых результатах.

Частые вопросы

При упрощенном бухучете нужно предоставлять отчетность в полном объеме?

Компании на упрощенной системе могут составлять сокращенную бухгалтерскую отчетность. Они вправе самостоятельно разработать формы отчетности или использовать упрощенные шаблоны Баланса и Отчетов. Разрешено группировать показатели без лишней детализации по статьям. В итоге, объем раскрываемой информации в отчетности для них меньше, чем для других организаций. Это позволяет существенно снизить трудозатраты на подготовку отчетных документов. Важно отметить, что даже в сокращенной форме должны быть отражены все ключевые показатели имущества и обязательств.

Может ли микрофинансовая организация применять упрощенный бухучет?

Нет. Микрофинансовые организации не входят в список тех, кто вправе вести упрощенный бухгалтерский учет. Это закреплено в статье 5 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ. Их деятельность связана с высоким финансовым риском, поэтому законодательство требует ведения учета по полным, общим правилам. Следовательно, МФО должны применять стандартный, более детализированный план счетов и вести всю необходимую отчетность без послаблений.

Те, кто вправе вести упрощенный бухгалтерский учет, могут использовать кассовый метод учета доходов и расходов?

Да, могут, согласно статье 5 ПЗ - 3/2024. При кассовом методе фирма считает доход и расход по факту оплаты. Это особенно удобно для маленьких компаний, у которых много мелких оплат и поступлений. Главное — когда деньги пришли/ушли, а не когда была продажа. Этот способ учета более простой и понятный по сравнению с методом начисления. Такая комбинация (упрощенный учет + кассовый метод) часто используется для максимального снижения нагрузки на бухгалтерию.

Что произойдет, если компания, применяющая упрощенный учет, превысит лимиты для малого бизнеса?

Если компания превышает установленные лимиты (например, по среднесписочной численности работников или годовой выручке) и теряет статус субъекта малого предпринимательства, она обязана перейти на ведение бухгалтерского учета в полном объеме. Переход осуществляется со следующего календарного года после того, как лимиты были превышены.

Насколько сильно упрощенный учет влияет на возможность получения крупных банковских кредитов?

Упрощенный бухгалтерский учет действительно может вызвать вопросы у крупных банков при рассмотрении заявок на значительное финансирование. Хотя формально сокращенная отчетность соответствует требованиям закона для предоставления в госорганы, банки часто запрашивают дополнительные документы и расшифровки. Таким образом, упрощенный учет снижает обязательный объем отчетности, но не освобождает от необходимости предоставлять дополнительную управленческую информацию по требованию кредитора.