При увольнении работника компания обязана выплатить компенсацию за неиспользованный им отпуск. Как правильно рассчитать и выплатить компенсацию, расскажем в нашей статье.
Обязательно ли выплачивать компенсацию
Согласно ст. 127 ТК РФ работодатель обязан выплатить работнику компенсацию за неиспользованный отпуск в последний рабочий день или предоставить право использовать оставшиеся дни отпуска при увольнении.
Сотрудник может уйти в отпуск перед увольнением, только если увольнение произошло не по вине сотрудника. В этом случае компенсация не выплачивается, а днём увольнения считается последний день отпуска.
Как рассчитать компенсацию за отпуск
Компенсация рассчитывается по формуле:
Сумма компенсации = Средний заработок сотрудника в день х Количество неиспользованных дней отпуска
Для расчёта компенсации работодателю нужно определить количество дней неиспользованного отпуска, количество отработанных месяцев и средний дневной заработок работника.
Как определить оставшиеся дни отпуска
Всем работникам предоставляется отпуск продолжительностью 28 календарных дней в год. Для отдельных категорий сотрудников отпуск увеличен. Например, работающие инвалиды получают 30 дней отпуска, а несовершеннолетние работники и сотрудники с ненормированным рабочим днём отдыхают 31 день.
Чтобы определить количество оставшихся дней отпуска, нужно посчитать, сколько дней отпуска полагается сотруднику за каждый месяц работы и умножить получившееся число на количество отработанных месяцев:
Неиспользованные дни отпуска = Положенные дни отпуска / 12 х Количество отработанных месяцев
После этого остается только вычесть уже использованные дни отпуска из получившегося числа.
Как определить количество отработанных месяцев
При определении количества отработанных месяцев важно учитывать день увольнения работника. Если сотрудник отработал более половины месяца, этот месяц считается как полностью отработанный. Если же сотрудник отработал меньше половины месяца, этот месяц не учитывается при расчёте.
При этом половиной месяца считается 15 дней (ст. 192 ГК РФ) либо иное количество дней, установленное работодателем.
Такое правило применяется для расчёта неиспользованных дней отпуска, при расчёте среднего заработка учитываются выплаты во всех месяцах.
Как рассчитать средний заработок
Средний дневной заработок сотрудника определяется по формуле:
Средний заработок работника в день = Сумма выплат за 12 месяцев до увольнения / 12 / 29,3 (среднее количество дней в месяце)
Если работник не отработал 12 месяцев в компании, средний заработок считается, начиная с дня приёма на работу:
Средний заработок работника в день = Сумма выплат за всё отработанное время в компании / Количество отработанных месяцев / 29,3
Если работник отработал месяц не полностью, в расчёте учитываются только отработанные дни.
При расчёте среднего заработка учитываются зарплата, премии и надбавки, выплаченные в натуральном или денежном виде. В расчёт не включаются отпускные, больничные, пособия, социальные выплаты.
Пример расчёта компенсации отпуска при увольнении
Сотрудник увольняется 31 августа 2023 года. В 2023 году он был в отпуске с 10 по 14 июля. На работу сотрудник устроился 1 февраля 2023 года, всего за 7 месяцев работнику выплатили 350 000 ₽. Количество положенных сотруднику дней отпуска — 28 календарных дней.
Рассчитаем средний заработок работника: 350 000 / 7 / 29,3 = 1 706,48 ₽
Рассчитаем количество положенных дней отпуска: 28 / 12 х 7 = 16,3 дня.
Вычтем уже использованные дни из получившегося числа: 16,3 - 7 = 9,3 дня.
Рассчитаем компенсацию: 1 706,48 х 9,3 = 15 870,3 ₽.
После расчёта компенсации нужно также исчислить с суммы НДФЛ и страховые взносы.
Scloud рекомендует рассчитывать средний заработок и вести учёт неиспользованных дней отпуска в 1С: ЗУП в облаке. Программа автоматически рассчитает, сколько неиспользованных дней отпуска осталось у сотрудника, определит средний заработок и сумму компенсации.
Что будет, если не выплатить компенсацию
Если не выплатить сотруднику компенсацию, то работодателю могут выписать штраф. В ч. 6 ст. 5.27. КоАП РФ предусмотрены следующие штрафы:
-
От 1 000 до 5 000 ₽ для ИП.
-
От 30 000 до 50 000 ₽ для организаций.
-
От 10 000 до 20 000 ₽ для должностных лиц организации.
Также предусмотрена ответственность за задержку компенсации: 1\150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день задержки (ст. 236 ТК РФ).
