Как в 1С загрузить информацию о товарах Ozon или Wildberries с помощью внешней обработки «Отчет комиссионера»

В 1С:Бухгалтерия предприятия редакции 3.0 есть возможность загрузки отчетов из популярных маркетплейсов с помощью обработки «Отчет комиссионера». Рассмотрим, как загрузить информацию о товарах в 1С с торговых площадок на примере 1С: Бухгалтерии от Scloud.

Торговая площадка «Вайлдберриз» позволяет загрузить отчет благодаря взаимодействию с личным кабинетом (ЛК) или из документа формата xlsx. А в «Озон» обмен данными с ЛК был добавлен в релизе 1С: БП 3.0.126.

Рассмотрим загрузку отчета о продажах сформированную в ЛК «Вайлдберриз». Перейдем в «Продажи» — «Маркетплейсы и комиссионеры» — «Загрузить» — «Загрузить отчеты о продажах, выкупах и списаниях (через API)».

Если подобную операцию выполняете впервые, нажмите «Настроить». Далее рассмотрим пошаговую настройку интеграции с торговой площадкой. 

Кратко рассмотрим, что такое API. Это сокращение от Application Programming Interface — программного средства связи между разными приложениями. Разработано с целью упростить и ускорить обмен данными, между решениями от разных разработчиков ПО. Возможности API можно сравнить с наймом внештатного работника, когда одна программа поручает другой выполнить нужные действия, а получившийся результат принимает как свой. Это позволяет добавлять приложению новые возможности, не переписывая его программный код.

Рассмотрим заполнение обязательных полей при настройке прямого обмена по API с «Вайлдберриз».

Затем нажимаем «Записать и закрыть».

В окне «Отчет о продажах Wildberries» заполните поля «Организация» и «Отчет за период». В нашем примере в первом поле будет название компании, торгующей на маркетплейсе. А во втором период, за который нужно загрузить отчет. Нажмите «Загрузить».

Теперь сравним номенклатуру с информацией из справочника «Номенклатура». Программа 1С самостоятельно проведет поиск подходящих наименований в справочнике и предложит различные варианты для сопоставления. Можно настроить «Точность поиска» специальным ползунком, расположенным под табличной частью и выбрать товар из базы или создать новый.

После сопоставления могут выявиться остатки товаров. Нажатием на кнопку «Создать по данным контрагента» все не перенесенные в ходе сопоставления наименования создаются в базе. Для сохранения выполненного сопоставления нажмите «Сохранить и закрыть». Затем формируется «Отчет комиссионера о розничных продажах».

Настройте прямой обмен данными по API с «Озон». Для этого перейдите в «Продажи» — «Отчеты комиссионеров/Маркетплейсы и комиссионеры» — «Загрузить» — «Отчет о реализации товара OZON (через API)», задав диапазон дат для формирования отчета. Если это первая загрузка, то нужно сначала настроить интеграцию, перейдя в «Настроить».

Рассмотрим заполнение обязательных полей при настройке прямого обмена по API с «Озон».

Во время первой загрузки необходимо сопоставление товарных позиций. Позднее оно потребуется лишь для новых товаров, которые до этого не сопоставлялись.

Загрузка отчетности о продажах из «Вайлдберриз» и «Озон» происходит из файла маркетплейса, переходом в «Продажи» — «Отчеты комиссионеров» — «Загрузить» — «из файла (Wildberries, Ozon)».

Также можно выгрузить отчет комиссионера со сведениями о розничных продажах в ЛК «Вайлдберриз». Для этого сформируем детализацию на основании финансовых отчетов. Формируется она в «Финансы» — «Финансовые отчеты» — «Отчеты» — «Еженедельные» — «Детализация».

На маркетплейсе «Озон» сформируется файл отчета с длинным названием.

К загрузке доступны сводный и позаказный отчеты. Сама же выгрузка отчета из ЛК «Озон» происходит через «Финансы» — «Документы» — «Отчеты о реализации».

Последним шагом будет сопоставление номенклатуры с информацией из справочника «Номенклатура». Сравнение проходит аналогично описанному выше.

Готово, загрузка сведений о товарах в 1С: Бухгалтерию с торговых площадок оказалась несложной. А благодаря внешней обработке «Отчет комиссионера», эта работа не займет много времени.