В данном материале мы подробно разберем, почему в 1С не формируется раздел 1.2 годового отчета ЕФС-1 за 2025 год, что может вызывать ошибки при отправке отчета в СФР, и какие шаги помогут их исправить. Вы узнаете, на какие нюансы нужно обратить внимание, чтобы отчет формировался корректно и отправка прошла без сбоев.
Значение правильного формирования ЕФС-1: из-за чего возникают проблемы с подразделом 1.2
Конец 2025 года уже не за горами, а это значит, что до 25 января 2026 года остается совсем немного времени. Особенно это важно для бухгалтеров, которым предстоит подготовить и сдать подраздел 1.2. Чем раньше обратить внимание на отчетность, тем меньше риска столкнуться с ошибками, штрафами или необходимостью вносить корректировки.
В подразделе 1.2 отражаются сведения о страховом стаже сотрудников, которые напрямую влияют на размер их пенсий и предоставление социальных гарантий. Порой 1С ведет себя непредсказуемо: даже при правильных настройках подраздел может не формироваться, что вызывает путаницу и лишние переживания у бухгалтеров.
Если при формировании отчета возникают трудности, лучший вариант — это обратиться за помощью к специалистам. Консультанты Scloud помогут оформить отчет правильно, вовремя и без ошибок, сэкономив ваши силы, время, а главное — нервы.
Как трансформировался подраздел 1.2
Подраздел 1.2 иногда не формируется из-за особенностей своей истории и трансформации отчетности. Форма ЕФС-1 объединила прежние отчеты ПФР и ФСС после их слияния в единый Социальный фонд России. В новую форму вошли СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4‑ФСС, что позволило систематизировать и упростить подачу сведений: вместо нескольких отдельных отчетов компании теперь формируют одну унифицированную форму, что снижает риск ошибок и экономит время. Подраздел 1.2 стал прямым наследником формы СЗВ-СТАЖ, сохранив основное назначение — учет стажа сотрудников.
Однако есть важные отличия, о которых стоит знать, чтобы корректно формировать отчет и избежать ошибок. Кадровые данные отправляются ежемесячно, тогда как подраздел 1.2 формируется только один раз в году. Также структура подраздела претерпела изменения. СЗВ-СТАЖ раньше существовала как отдельная отчетная форма, а теперь стала частью большого документа — ЕФС-1. В программах 1С каждый раздел формы формируется отдельно, что позволяет поэтапно работать с данными и контролировать корректность сведений для отчета.
Подраздел 1.2 заполняется не на всех работников. Их перечень установлен пунктом 3 статьи 11 Закона № 27-ФЗ.
Навигация в 1С: поиск подраздела 1.2
Важно определить, где именно расположен подраздел 1.2 в 1С и в каких случаях подлежит сдаче. В актуальных версиях 1С подраздел 1.2 находится в следующих разделах программы.
1. В 1С:ЗУП перейдите во вкладку «Отчетность, справки» и откройте раздел 1С-Отчетность. Нажмите кнопку «Создать», после чего из общего списка выберите нужную форму и подраздел.
Когда сдавать отчет по страховому стажу
С приближением конца 2025 года самое время сосредоточиться на подготовке годовой отчетности, частью которой является подраздел 1.2.
Подраздел 1.2 за 2025 год нужно подать в СФР до 26 января 2026 года, так как 25-е число выпадает на выходной день. В отдельных случаях подраздел 1.2 нужно подать раньше — в течение трех рабочих дней после запроса СФР или заявления сотрудника. Существуют отдельные ситуации, когда отчет требуется подавать оперативно, не дожидаясь наступления следующего года. Например, при ликвидации компании.
Специалисты Scloud делятся актуальными новостями законодательства и полезными советами по работе в 1С в телеграм-канале «Подслушано у консультанта 1С», чтобы всегда быть в курсе изменений, подпишитесь на канал — там интересно и познавательно.Основные трудности: почему 1С не учитывает стаж
Разберемся в сути проблемы. 1С устроена так, что не позволит отправить подраздел 1.2 вне установленного периода — отчет формируется только за год. Однако даже с этим ограничением могут появляться ошибки.
Не обновлена программа. Если 1С:ЗУП или 1С:Бухгалтерия не обновлена до актуальной версии, подраздел 1.2 может формироваться неправильно: программа не учитывает текущую структуру, требования к XML и последние законодательные нормы.
Отчет в программе может быть создан и выгружен для отправки через ТКС, но при этом велика вероятность отказа из-за устаревшего формата или старой версии формы. Перед подготовкой отчетности убедитесь, что релиз 1С актуален. Для обновления стандартной или доработанной конфигурации обратитесь к специалистам Scloud.
Ошибки учета стажа. Проблемы обычно связаны с данными, а не с программой. В подразделе 1.2 фиксируется непрерывный стаж и периоды с особыми кодами.
Если отсутствуют приказы, корректирующие стаж, система может «потерять» данные. Проверьте все кадровые приказы, перепроведите документы и сформируйте отчет заново.
Проблемы с выгрузкой. Ошибка техническая и связана с форматом XML-файла. СФР требует строгого соответствия стандарту, и иногда из-за мелких сбоев в 1С в файл попадает лишний элемент, неприемлемый для системы.
При отправке отчета программа может сообщать о «лишнем элементе» или недопустимом символе, например, в ИНН. Проверьте актуальность релиза. Если самостоятельно устранить проблему с лишним элементом не удается, обратитесь за консультацией к специалистам по 1С компании Scloud.
Особый стаж сотрудников. Подраздел 1.2 формируется лишь для сотрудников с особым стажем. Если в компании работают только обычные сотрудники, форма «Сотрудники с льготным стажем» будет пустой.
Если требуется оформить отчет по всем сотрудникам, например при ликвидации или реорганизации компании, необходимо выбрать способ заполнения «Всеми сотрудниками».
Поэтапное решение проблем для формирования корректного отчета
Если подраздел 1.2 не сформировался или некорректен, устранить проблему можно поэтапно, проверяя данные и настройки в 1С, без обращения в СФР. Ниже рассмотрим каждый этап, чтобы вы могли последовательно исправить ошибки и подготовить отчет корректно.
Этап 1. Убедитесь, что ваша версия 1С актуальна: меню «Сервис и настройки», затем «О программе». Обязательно проверьте актуальность используемого релиза на портале ИТС — это простой и эффективный способ устранить большинство сбоев.
Этап 2. Можно сформировать подраздел 1.2 за один календарный год. Убедитесь, что выбран правильный год, корректно указана дата и выбран соответствующий тип сведений.
Этап 3. Удостоверьтесь, что все отпуска за свой счет и больничные листы оформлены и проведены в 1С без ошибок, а у работников с льготным стажем правильно отражено право на досрочную пенсию. После внесения необходимых правок следует перепровести документы и заново сформировать отчет, чтобы все данные были актуальными и отражались корректно.
Этап 4. В случае, если отчет формируется не полностью и какие-то сотрудники в нем отсутствуют, используйте «Добавить» и вручную выберите нужных сотрудников, которых программа не включила автоматически. Обычно это указывает на некорректное оформление их документов. После корректного оформления всех документов 1С сама перенесет нужные данные в отчет, обеспечивая его полноту и точность.
Этап 5. Когда подраздел 1.2 готов и все сотрудники учтены, проведите проверку через «Проверить выгрузку» или сторонние программы, а затем отправьте отчет.
Если после прохождения всех пяти этапов у вас все еще есть вопросы, присоединяйтесь к телеграм-каналу Scloud «Подслушано у консультанта 1С». Здесь можно обсудить сложные моменты с коллегами и получить рекомендации от практикующих специалистов, чтобы быть готовым ко всем изменениям 2026 года.
Подытожим
Мы подробно разобрали основные причины, из-за которых стаж в подразделе 1.2 может отображаться некорректно. Если столкнетесь с подобными проблемами, всегда можно обратиться к нашей статье и пройтись по предложенным этапам решения шаг за шагом. Советуем сохранить эти пункты или отметить ключевые моменты, чтобы ничего не упустить. Это поможет вовремя устранить ошибки, избежать лишнего стресса и убедиться, что все сведения для СФР корректны и готовы к сдаче.
