Как списывать материалы в 1С:Бухгалтерия правильно

Как списывать материалы в 1С? С этим вопросом чаще сталкиваются начинающие бухгалтеры. В статье мы разберем на примере 1С:Бухгалтерия предприятия 5.0, для чего нужна операция списания, какие существуют причины, какие документы оформляются, а также дадим пошаговую инструкцию по списанию. Кроме того, рассмотрим возможные ошибки учета, чтобы вы могли избежать расхождений в остатках и проблем с документацией.

Списание материалов: что это и зачем оно нужно

Для начала нужно разобраться — для чего нужно списание. Списание материалов — это бухгалтерская операция, которая отражает факт использования материалов в производстве, для собственных нужд, при продаже или по другим причинам. Проще говоря, материалы «снимают» с баланса организации, потому что их использовали.

Почему так важно вовремя и правильно списывать материалы?

• Точный учет. Без списания будет неверная информация о запасах на складе. В учете материалы числится, а физически их нет.

• Формирование себестоимости. Стоимость использованных материалов — это часть затрат, которые формируют себестоимость продукции или услуг. Правильно списать — значит корректно рассчитать стоимость произведенного товара. 

• Налоговый учет. Между налогооблагаемой базой по налогу на прибыль и списанием материалов прямая зависимость. Не списали — стоимость занизили, следовательно занизили и расходы, что ведет к переплате налога с прибыли.

Выходит, что списать материалы — это не просто соблюсти формальность. Это значит правильно вести бухгалтерский и налоговый учет.

Причины и документы для списания материалов

Материалы — это запасы предприятия по бухучету согласно ФСБУ 5/2019 «Запасы» (п. 3). По чьему-либо желанию или распоряжению просто взять и списать материалы нельзя — это всегда следствие каких-либо действий в деятельности предприятия. 

Рассмотрим в таблице ниже, когда запасы перестают быть активами организации и подлежат списанию (п. 41 ФСБУ 5/2019).

Также рассмотрим случаи, которые к списанию не относятся (п. 42 ФСБУ 5/2019):

• использование в производстве;

• выпуск продукции;

• отгрузка покупателю до момента признания выручки.

Перед тем как проводить списание материалов в 1С, важно убедиться, что учет ведется корректно. Часто ошибки на этапах прихода, складского учета или документооборота могут затруднить списание.

Возможные ошибки учета

Материалы и запасы предприятия требуют внимательного учета. Нарушения в документообороте или ошибки при отражении операций могут приводить к искажению данных об остатках, финансовым потерям и трудностям при инвентаризации. Ниже перечислены наиболее типичные ошибки учета:

• дублирование складов или неверный выбор склада при проведении документов; 

• оформление расхода до регистрации прихода материалов, то есть нарушение последовательности документооборота;

• отсутствие данных о поступлениях в базе или незаведенные первичные документы поставщиков;

• некорректное указание счетов учета в документах реализации. 

Подробнее об этих ошибках вы можете прочитать в самоу́чителе Scloud, в инструкции «Почему возникает ошибка, связанная с отрицательным остатком в БП 3.0».

Подготовка к списанию материалов

Прежде чем перейти к созданию документа списания, убедитесь, что все готово.

• Созданы номенклатурные позиции. Все материалы должны быть заведены в справочнике «Номенклатура».

• Материалы оприходованы. На складе должны числиться те материалы, которые собираетесь списывать. Проверить можно по ОСВ счета 10 и соответствующим субсчетам к нему.

• Есть основание для списания. Основание — одна из причин, перечисленных в п. 41 ФСБУ 5/2019.

Если все эти условия выполнены, можно приступать к работе в программе.

Инструкция как списывать материалы в 1С

Рассмотрим, как списывать материалы на примере 1С:Бухгалтерия. Например, в компании все отделы подали заявки на канцелярские скрепки. Компания их закупила.

1. Создайте карточку товара. В данном случае вид номенклатуры — Малоценное оборудование и запасы.

   

2. Оприходуйте полученный товар на склад. Оформите документ «Поступление товаров». Эти материалы уходят на счет 10.21.2, по которому и учитываются малоценное оборудование и запасы.

   

3. Создайте «Расход материалов». Его можно создать на основании поступления этих запасов либо на вкладке «Склад» — Расход материалов (Требования–накладные).

   

   Материалы спишутся на счет 20, 25 или 26 — в зависимости от того, какие виды запасов списываются.

Недостача или брак по результатам инвентаризации оформляется иначе. Сначала создается документ «Инвентаризация товаров»: вкладка «Склад» — Инвентаризация. Затем на его основании оформляется «Списание товаров, материалов».

Остались вопросы по учету?

Мы поможем разобраться в учете материалов, спецодежды и инвентаря, и подскажем, как правильно оформлять списание в любых конфигурациях 1С

Проконсультироваться

Как в 1С провести инвентаризацию товаров

02:55

Подытожим

В статье мы узнали, как провести списание материалов в 1С. Списание материалов — важная операция, которая напрямую влияет на точность учета, формирование себестоимости и корректность налогового учета. Контролируйте складской учет, следите за правильностью документов и операций, а также проверяйте остатки, чтобы списание происходило точно, прозрачно и безопасно для бухгалтерии и налогового учета.

Частые вопросы