Дебиторская задолженность — это сумма средств, которую должны вашей организации покупатели или другие контрагенты за товары, работы или услуги. Она отражается в бухгалтерском учете как актив и показывает, сколько денег компания должна получить. В этой статье разберем, как посмотреть дебиторскую задолженность в 1С.
Отчеты по дебиторской задолженности в 1С условно можно разделить на два типа: бухгалтерские и управленческие.
Бухгалтерские отчеты по дебиторской задолженности
Бухгалтерские — это стандартные отчеты и документы, которые используют бухгалтера в ежедневной работе для контроля расчетов и ведения учета по предприятию.
Управленческие отчеты по дебиторской задолженности
Управленческие — это отчеты для руководителей. Они находятся в меню «Руководителю» и сгруппированы в отдельные подменю. В них представлены сводные аналитические формы, которые показывают задолженность по направлениям, контрагентам, срокам и другим аналитическим признакам.
С обучением по 1С от Scloud вы можете легко научиться, как в 1С посмотреть дебиторскую задолженность. Но это не все — вы также научитесь работать со многими другими функциями 1С. Обучение включает дистанционные курсы, онлайн-вебинары и подробные инструкции как для начинающих, так и для опытных пользователей.
Отслеживание сроков дебиторской задолженности
Для контроля расчетов с покупателями обычно требуется формирование специальной отчетности. В 1С для этого откройте меню «Руководителю», перейдите в раздел «Расчеты с покупателями» и выберите форму «Задолженность по срокам», которая позволяет видеть информацию о долгах по установленным периодам.
Для настройки отчета откройте параметры формы и укажите интервалы задолженности, например, долги до пяти дней, при этом можно выбрать любые значения, которые соответствуют вашим задачам. Задайте способ группировки данных и примените нужные фильтры, чтобы отчет отображал только необходимую информацию. Чтобы эти настройки не приходилось вводить каждый раз заново, сохраните их для будущего использования. После этого выберите дату, на которую хотите сформировать отчет, и запустите его формирование.
После формирования отчета на экране отобразится таблица с данными, расположенными по столбцам. При желании информацию можно визуализировать в виде диаграммы, для этого отметьте соответствующую опцию внизу окна слева.
Отслеживание динамики дебиторской задолженности
В той же группе меню для руководителей можно сформировать отчет, показывающий динамику дебиторской задолженности. Так вы сможете не только видеть динамику долгов, но и понимать, как в 1С посмотреть дебиторскую задолженность в разрезе конкретных контрагентов и сроков. Для этого необходимо выбрать период из предложенного списка, при этом минимальный интервал — один день, а максимальный — целый год.
После формирования отчета программа отобразит изменения задолженности за выбранный период в виде графика. При этом будут видны как просроченные суммы, так и те долги, которые были погашены вовремя. Просрочки выделяются отдельным цветом, что позволяет быстро оценить, какие контрагенты нарушают сроки платежей и как меняется общая задолженность с течением времени.
Заключение
Контроль дебиторской задолженности позволяет своевременно выявлять и отслеживать долги контрагентов, предотвращать просрочки и принимать обоснованные управленческие решения. В 1С можно подробно анализировать, сколько средств должны вашей организации, по каким контрагентам и на какие сроки, а также отслеживать динамику изменений задолженности. Благодаря этому вы получаете полную картину расчетов с покупателями и можете легко планировать финансовые потоки. Теперь вы знаете, как в 1С посмотреть дебиторскую задолженность и можете использовать эту информацию для эффективного управления финансами компании.
