Годовая бухгалтерская отчетность 2025 года: состав, сроки, формы и порядок подготовки

Суть и значение годовой бухгалтерской отчетности

ГБО — это своего рода «скриншот» вашей компании на конец отчетного года (в нашем случае это 31.12.2025). По сути, это единый комплект документов, который систематизирует все данные о ваших активах, обязательствах, доходах и расходах за прошедшие 12 месяцев.

У этой отчетности две ключевые задачи:

• Отчитаться перед государством. Предоставить данные финансового положения и результатов деятельности компании в ФНС — закреплено законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ о бухучете.

• Информировать заинтересованные стороны. Отчетность используют собственники, чтобы оценить эффективность управления, инвесторы — чтобы принять решение о вложении средств, а банки — анализируют способность клиента погасить кредит.

Всю годовую отчетность без проблем можно составить в программе 1С. А если вам необходим доступ к программе 24/7 и из любой точки мира, то облачная 1С:Бухгалтерия от Scloud — это то, что вам нужно.

ГБО: состав и формы

За 2025 год впервые отчитаться придется по новым формам согласно ФСБУ 4/2023 «Бухгалтерская (финансовая) отчетность». Стандарт не просто обновляет бланки, а меняет подход к их формированию: теперь компания может исключить несущественные строки, добавить те, что лучше отражают ее специфику, и даже изменить их формулировку. Главное условие — сохранить суть раскрываемой информации и достоверности показателей. Эта свобода требует от бухгалтера более глубокого понимания принципа существенности, но взамен позволяет создать отчет, максимально полезный для всех заинтересованных пользователей.

В стандартный комплект ГБО входят пять основных элементов. Два из которых — главные формы, а остальные три — в качестве дополнения и пояснения.

Обязательный состав годовой отчетности

В таблице вы найдете все главные изменения в бланках форм.

Новшества в бланках ГБО

Изменения в бланках может и небольшие, но при заполнении впервые могут вызвать затруднения. Не переживайте, лучше сразу обращайтесь к специалистам по работе в 1С компании Scloud. Они подскажут, что, как и в какой строке должно быть отражено.

Законодательство предусмотрело упрощенную отчетность. Это облегчение для малого предпринимательства, а также некоммерческих организаций (НКО), которые не подпадают под обязательный аудит. У таких компаний есть выбор: отчитаться в полном объеме форм или в максимально сжатом виде. Он включает только две формы:

• упрощенный Бухгалтерский баланс;

• упрощенный Отчет о финансовых результатах (НКО вместо него сдают упрощенный Отчет о целевом использовании средств).

Если же ваша компания обязана проводить аудит, вы теряете право на сдачу упрощенной отчетности, даже если формально относитесь к малому бизнесу. Придется готовить полный комплект.

Сроки сдачи годовой бухгалтерской отчетности в 2026 году

Соблюдение сроков — это дисциплина бухгалтера, которая напрямую влияет на отсутствие штрафов.

Главная дата сдачи. По № 402-ФЗ ГБО у организации есть три месяца на сдачу ГБО. Значит, для отчетности за 2025 год крайний день — это вторник, 31.03.2026. Причем сдается она только в ФНС, а инспекция уже формирует гос. ресурс с такой отчетностью (ГИР БО) и передает данные в Росстат.

Формат сдачи. Запомните ключевое правило: налоговики принимают бухгалтерскую отчетность у всех организаций (включая малый бизнес) по обычной или упрощенной форме исключительно в электронном виде.

Однако есть два исключения, когда у компании примут бумажный вариант:

• при ликвидации юрлица;

• если в отчетах содержатся данные, относящиеся к гостайне.

Чтобы сэкономить время и гарантировать сдачу в срок, используйте сервис 1С-Отчетность. Он позволяет отправлять ГБО и другие декларации прямо из программы 1С в ФНС и иные контролирующие органы.

Календарь бухгалтера: планируем 2026 год. Чтобы успешно закрыть год, необходимо заранее спланировать ключевые этапы.

Этапы подготовки отчетности и их сроки

Соблюдая этот график, вы гарантируете своевременное выполнение своих обязанностей и минимизируете риски штрафных санкций.

Особенности отчетности для специальных категорий организаций

Некоторые организации имеют особые правила составления отчетности, которые отличают их от обычных коммерческих компаний. Разберем две ключевые категории: некоммерческие организации и те, кто обязан пройти аудит.

Некоммерческие организации (НКО). Получить прибыль — это не самоцель таких организаций. Они, конечно, могут заниматься деятельностью, приносящей доход, если это служит достижению их уставных целей. Однако вся полученная прибыль должна быть направлена на осуществление уставной деятельности, а не распределена между учредителями или участниками. Это находит прямое отражение в их бухгалтерской отчетности.

1. Отчет о целевом использовании средств. Ключевой документ, показывающий, откуда НКО получила средства (взносы, пожертвования) и на что их потратила (уставная деятельность, содержание аппарата).

2. Бухгалтерский баланс. Имеет специфические строки в Пассиве — раздел III «Целевое финансирование», где отображаются различные источники некоммерческого характера.

3. Приложения. С отчетности за 2025 год из дополнительных исключен Отчет об изменениях капитала. А вот ОДДС НКО на законных основаниях могут не сдавать. По собственному решению такие организации форму № 2 и ОДДС могут представить как пояснение к Балансу.

Объекты обязательной аудиторской проверки. Аудит — это проверка независимых экспертов на достоверность ГБО. Если ваша организация обязана его проходить, это накладывает дополнительные требования и ответственность.

Закон от 30.12.2008 № 307-ФЗ, ст. 5 устанавливает критерии, при соответствии которым компания обязана провести аудит отчетности за 2025 год:

• выручка превысила 800 млн ₽;

• «Итого» в разделе «Активы» баланса на конец 2025 года свыше 400 млн ₽;

• организации со статусом ПАО, а также банки, страховщики, застройщики и др. независимо от финансовых показателей.

Для таких организаций действуют следующие правила по ГБО:

• компания сдает полный комплект из пяти форм со всеми приложениями, у них нет права на упрощенную отчетность;

• заключение аудиторов — вместе с ГБО до 31.03.2026 либо с отсрочкой, о которой мы писали выше.

Чтобы избежать спешки и возможного штрафа, если компания подпадает под обязательный аудит, важно не просто уложиться в срок сдачи самого заключения, но и грамотно спланировать его начало. Профессиональные аудиторы рекомендуют проводить промежуточный аудит ближе к концу года. Это позволит выявить и исправить основные ошибки до окончательного года, существенно сокращая при этом риск получить модифицированное (условно–положительное или отрицательное) заключение, которое может негативно сказаться на репутации компании перед банками и инвесторами.

Инвентаризация как основа того, что отчетность достоверна

Инвентаризация — это, фактически, «генеральная уборка» в учете, которая обеспечивает достоверность данных для форм ГБО. Без инвентаризации годовая отчетность считается недостоверной. Законодательно определено, что ее обязательно нужно провести перед ГБО. Для отчетности за 2025 год — до 31.12.2025 года.

Инвентаризация не ограничивается только складом. Проверке подлежат все виды активов и пассивов компании:

• имущество — ОС, НМА, финансовые вложения, запасы (ТМЦ), готовая продукция;

• денежные средства — остатки в кассе, деньги на расчетных счетах, переводы в пути;

• расчеты — долги покупателей (дебиторы), долги перед поставщиками, бюджетом (кредиторы);

• резервы и прочие статьи — резервы под отпуска, оценочные обязательства.

Особое внимание при инвентаризации уделите расчетам (дебиторской и кредиторской задолженности). Цель здесь шире, чем просто сверить остатки: необходимо подтвердить реальность каждого долга и срок его возникновения. Это критически важно для корректного формирования резерва по сомнительным долгам, а также для оценки риска банкротства контрагентов. Фактически инвентаризация расчетов — это оценка финансовой устойчивости не только вашей компании, но и ее основных деловых партнеров.

Чтобы результаты инвентаризации имели юридическую силу, они должны быть правильно оформлены. Вот список документов.

• Приказ руководителя о проведении инвентаризации: указывается состав инвентаризационной комиссии, сроки, причины и объекты проверки.

• Инвентаризационные описи (формы ИНВ-1, ИНВ-3): фиксируется фактическое наличие имущества.

• Сличительные ведомости (формы ИНВ-18, ИНВ-19): отражаются расхождения между фактическим наличием (из описей) и данными бухучета.

• Протокол инвентаризационной комиссии: содержит выводы комиссии о выявленных излишках, недостачах и предложения по их урегулированию (например, списание недостачи за счет виновных лиц или отнесение на финансовые результаты).

Инвентаризация может выявить просроченную (сомнительную) задолженность. Если обнаружили таковую и не знаете, как правильно отразить списание просроченной дебиторки, не тратьте время на поиск информации в интернете — получите консультацию от экспертов по работе в 1С компании Scloud.

Проверка форм и типичные ошибки при их составлении

Заключительный этап года — это не только формирование «красивых» форм, но и скрупулезная работа по проверке данных. Тщательный контроль гарантирует, что отчетность, которую вы сдадите в 2026 году, будет принята без вопросов.

Проверка форм. Только после проведения инвентаризаций активов и пассивов и оформления их результатов, закрытия счетов (на которых не допускаются остатки на конец года) и реформации баланса формируется ГБО. И вот тут необходимо проверить, чтобы цифры внутри форм и между ними сходились. Это называется — контрольные соотношения (КС).

Первое, что должно соблюдаться, это равенство баланса. Проще говоря, «Итого» в части Актива должно равняться «Итого» в части Пассива. 

Проще всего проверить КС, если ГБО формировать в программе, например 1С:Бухгалтерия: вкладка «Отчеты» — 1С-Отчетность — Регламентированные отчеты. Когда заполните все формы одновременно или каждую по отдельности, по кнопке «Проверить» — Проверить контрольные соотношения, программа проанализирует все КС и выдаст отчет.

Показатели форм связаны между собой. Вот некоторые соотношения между формами.

• Баланс vs. ОДДС: изменения остатков денег в Балансе (строки 1250/1240) подтверждаются и детализируются в ОДДС.

  

• Баланс vs. Отчет об изменениях капитала: данные о величине собственного капитала в Балансе на конец года должны точно совпадать с итоговыми цифрами, рассчитанными в Отчете об изменениях капитала. Это правило обеспечивает согласованность и достоверность финансовой отчетности.

Типичные ошибки бухгалтеров и как их избежать.

 Даже опытные специалисты иногда допускают ошибки при подготовке годовой отчетности. Зная «слабые места», уже не совершите подобных просчетов.

Ошибки и пути исправления

Чтобы избежать штрафов за ошибки, о которых вы узнаете только после сдачи отчета, следите за актуальными разъяснениями. Читайте экспресс–новости, изменения законодательства в телеграм–канале Scloud «Подслушано у консультанта 1С».

Важность достоверности и прозрачности

Мы рассмотрели ключевые аспекты подготовки ГБО за 2025 год, которую предстоит сдать в 2026 году. Помните: ГБО — это не просто формальная обязанность перед государством, а инструмент управления и оценки бизнеса. В современном мире финансовая прозрачность является конкурентным преимуществом.

Достоверная и своевременно сданная отчетность — это знак надежности. Она облегчает получение кредитов, привлекает инвесторов и, самое главное, позволяет руководителю принимать обоснованные и эффективные управленческие решения. Не откладывайте подготовку на последний момент. Начните инвентаризацию заранее, чтобы спокойно и качественно провести все этапы закрытия года.