Как установить и проверить расширение «Ограничение доступа к контрагентам»

1. Установка расширения.
Рассмотрим подробнее порядок добавления и работы с расширением «Ограничение доступа к контрагентам».
1.1. Для начала работы с расширением его необходимо разместить в базе. Для этого переходим в раздел Администрирование – далее Печатные формы, отчеты и обработки – Расширения – кнопка «Добавить из файла» - «Продолжить» - указываем путь к расширению, которое скачали с сайта или которое было предоставлено (Ограничение доступа к контрагентам v1.0 (Scloud.ru)).

1.2. После успешного добавления расширения в базу оно появится в списке расширений. Здесь необходимо сначала снять галочку с безопасного режима, а затем перезапустить 1С.

2. Использование и проверка расширения.
2.1. После проделанных действий сначала необходимо создать профиль «Менеджер по продажам с ограничениями по контрагентам».
Для этого необходимо скопировать типовой профиль «Менеджер по продажам» и включить в него роль «(Scloud.ru) Ограничение доступа к контрагентам».

2.2. В профилях групп доступа выбираем показ поставляемых профилей. Далее копируем через правую кнопку мыши или через «Еще» профиль групп доступа «Менеджер по продажам».

2.3. Далее назначаем эту роль пользователю, для которого должно отрабатывать ограничение по контрагентам. Обратите внимание, что у пользователя не должно быть других профилей, в которых предоставляется доступ к контрагентам/документам, доступным в этом профиле. К примеру, в нашем случае ограничение по контрагенту должен работать на пользователя «Казакова Наталья Александровна».

2.4. Далее под пользователем с полными правами или под пользователем с правами главного бухгалтера мы можем настроить видимость «нужных» контрагентов для пользователя Казакова Наталья Александровна.
Для этого переходим в раздел Администрирование – Сервис – Назначение ответственных.

2.5. В поле «Пользователь» выбираем ранее настроенного менеджера Казакова Наталья Александровна, далее в табличной части «Контрагенты» выбираем тех контрагентов или сразу папки контрагентов (группы), с кем будет работать данный менеджер и чьи документы она будет видеть. К примеру, у нас это следующие контрагенты:
- папка (группа контрагентов) «МАГАЗИНЫ»;
- контрагент АО "ПФ "СКБ КОНТУР";
- Wildberries.
После выбора контрагентов нажимаем на кнопку «Назначить».

Примечание: точно таким же образом можно удалить из списка ответственных определенных контрагентов для менеджера с ограничениями. Использовать нужно кнопку «Удалить».
2.6. Для проверки обрабатывания обработки данных перейдем в карточку любого из назначенных контрагентов. Например, откроем АО "ПФ "СКБ КОНТУР".

2.7. В итоге пользователь Казакова Наталья Александровна будет иметь доступ к контрагентам и списку их документов только в случае, если он является для них ответственным.
Примечание: для всех пользователей – при создании нового контрагента, автоматически в таблицу «Ответственные» добавляется пользователь, который этого контрагента создает.
2.8. Для проверки работы расширения зайдем в базу под пользователем Казакова Наталья Александровна.
Перейдем в раздел Справочники - Контрагенты – устанавливаем режим просмотра «Список» и видим в списке только тех контрагентов, которых мы назначили ранее.

Все вышеописанные действия с добавлением/обновлением/удалением расширения необходимо производить под пользователем с правами «Администратор» и «Открытие внешних отчетов и обработок».
Подробнее о том, как это настроить в статье на нашем сайте по ссылке - https://scloud.ru/ask_question/administrirovanie/nastroyka-prav-polzovateley-bp-3-0/