Создание дополнительных пользователей

Создание пользователей

Создать нового пользователя облака доступно в разделе "Пользователи" - "Добавить пользователя".

В форме создания пользователя необходимо пройти несколько этапов.

На 1 этапе необходимо внести ФИО или должность сотрудника , например "Бухгалтер". Внести почту, можно как основную по логину так и отдельно почту бухгалтера, на неё дублируются данные логин и пароль от пользователя, так же с номером телефона. Данные можно заполнить и после создания пользователя, в этом случае логин и пароль поступят только на основную почту указанную в профиле.

После, данные логин и пароль, для входа в облако.
Данные можно сгенерировать автоматически или ввести самостоятельно.   

2 этап выбираете роль пользователя в Личном кабинете    

Какие доступы у какой роли указано в разделе "Подробнее о правах"

3 этап Настройка доступа.

К базам - настраивается список, доступных для работы дополнительному пользователю, баз.

Также можно выбрать доступные базы после создания пользователя. Сделать это доступно в Личном кабинете в разделе "Базы 1С" - выбираете базу - "Настроить доступ пользователям". 

К каталогам - Каталог это папка на диске W, к которой можно разграничить доступ дополнительных пользователей. 

Создать каталог доступно в Личном кабинете в разделе "Виртуальный диск" - Безопасные каталоги.

К группам - Если ранее создавалось разделение пользователей по группам, на данном этапе необходимо выбрать группу к которой будет относится пользователь.

Группы создаются также в разделе "Пользователи" - "Группы"

Данное разделение например, позволяет при настройке прав доступа к базе, когда у вас много пользователей на аккаунте, выбирать не по одному человеку, а сразу группу.

При необходимости, также доступно, создать сразу несколько пользователей.

После завершения всех настроек будет автоматически сформирован счет для оплаты, можно сразу перейти на него для оплаты или нажать "Оплатить позже". Счет будет отображаться в разделе "Финансы"-"Счета и оплата". Пользователь становиться активен и доступен для работы сразу на 5 дней, до поступления оплаты.

---

Управление пользователями

Для управления и редактирования данных пользователей необходимо зайти в раздел "Пользователи". Раскройте информацию по пользователю чтобы перейти к редактированию. 

Блокировка пользователя

В разделе Пользователи добавлен функционал,  позволяющий блокировать дополнительных пользователей без их удаления. Информация о блокировке пользователя отображается в карточке пользователя в виде нового статуса —  Заблокированном админом. Для такого пользователя запрещен вход в Личный кабинет и в базы 1С. Функция блокировки доступна Основному пользователю и дополнительному пользователю, с ролью администратор.

При этом, при необходимости доступно восстановить пользователя обратно, рекомендуем перед восстановлением изменить пароль пользователя.

После блокировки у пользователя при входе отображается информация "Учетная запись заблокирована! Обратитесь к основному пользователю или администратору". На стоимость сервиса блокировка пользователя не влияет.

Удаление пользователя

Удалить пользователя можно в разделе "Пользователи" - раскрыть информацию по пользователю - "Удалить пользователя"

Для удаления пользователя потребуется ввести код:

Удалить основного пользователя, который является владельцем аккаунта, нельзя. После удаления пользователь перестает работать только в конце оплаченного периода. Как только пользователь становится помеченным на удаление в его карточку уже нельзя самостоятельно внести изменения.