Создание дополнительных пользователей

Создание пользователей

Создать нового пользователя облака доступно в разделе "Пользователи" - "Добавить пользователя/сеанс".

В форме создания пользователя необходимо пройти несколько этапов.

На 1 этапе необходимо внести ФИО или должность сотрудника , например "Бухгалтер". Внести почту, можно как основную по логину так и отдельно почту бухгалтера, на неё дублируются данные логин и пароль от пользователя, так же с номером телефона. Данные можно заполнить и после создания пользователя, в этом случае логин и пароль поступят только на основную почту указанную в профиле.

После данные логин и пароль для входа в облако.
Данные можно сгенерировать автоматически или ввести самостоятельно.   

2 этап выбираете роль пользователя в Личном кабинете    

Какие доступы у какой роли указано в разделе "Подробнее о правах"

3 этап Если ранее создавалось разделение пользователей по группам, на данном этапе необходимо выбрать группу к которой будет относится пользователь.

Группы создаются также в разделе "Пользователи" - "Группы"

Данное разделение например, позволяет при настройке прав доступа к базе, когда у вас много пользователей на аккаунте, выбирать не по одному человеку, а сразу группу.

4 этап Выбираем к каким базам предоставить доступ пользователю для работы. 

Также можно выбрать доступные базы после создания пользователя. Сделать это доступно в Личном кабинете в разделе "Базы 1С" - режим администрирования - выбираете базу - "Настроить доступ пользователям"

5 этап настроить доступ к каталогам. Каталог это папка на диске W, к которой можно разграничить доступ дополнительных пользователей.

Создать каталог доступно в Личном кабинете в разделе "Виртуальный диск" - Безопасные каталоги.

После завершения настройки будет автоматически сформирован счет для оплаты, можно сразу перейти на него для оплаты или нажать "Оплатить позже" . Счет будет отображаться в разделе "Финансы"-"Счета и оплата". Пользователь становиться активен и доступен для работы сразу на 5 дней, до поступления оплаты.

---

Управление пользователями

Зайдите в личный кабинет и кликните мышкой на раздел "Пользователи".

Блокировка пользователя

В разделе Пользователи добавлен функционал,  позволяющий блокировать дополнительных пользователей без их удаления. Информация о блокировке пользователя отображается в карточке пользователя в виде нового статуса —  Заблокированном админом. Для такого пользователя запрещен вход в Личный кабинет и в базы 1С. Функция блокировки доступна Основному пользователю и дополнительному пользователю, с ролью администратор.

При этом, при необходимости доступно восстановить пользователя обратно, рекомендуем перед восстановлением изменить пароль пользователя.

После блокировки у пользователя при входе отображается информация "Учетная запись заблокирована! Обратитесь к основному пользователю или администратору". На стоимость сервиса блокировка пользователя не влияет.

Удаление пользователя

Удалить пользователя можно в разделе "Пользователи" - раскрыть информацию по пользователю - "Удалить пользователя"

Для удаления пользователя потребуется ввести код:

Удалить основного пользователя, который является владельцем аккаунта, нельзя. После удаления пользователь перестает работать только в конце оплаченного периода. Как только пользователь становится помеченным на удаление в его карточку уже нельзя самостоятельно внести изменения.