ВходРегистрация
ВходРегистрация
Главная
Сервисы
1С ЭДО

1С-ЭДО

Конверты со счетами и актами больше не нужны! Абсолютно законный способ обмена закрывающими документами за считанные секунды через интернет. Быстро, безопасно и выгодно. Без очередей в почтовом отделении. Без расходов на бумагу и принтер. Организуйте обмен с контрагентами необходимыми документами с помощью электронного документооборота 1С-ЭДО.

от 2 000 ₽ в год

1С-ЭДО
выгодно

1С в облаке — это удобно

Пользуйтесь конфигурациями 1С онлайн от 1 440 ₽ в месяц. Ведите учет, обменивайтесь документами, сдавайте отчетность через интернет.

Попробовать бесплатноПодробнее
Фон баннера

Возможности сервиса 1С-ЭДО

Обмен различными документами

Сервис помогает быстро обмениваться различными документами. Отправляйте и получайте акты, накладные, УПД, счета, счета-фактуры и др. Отправка производится в формате xml, утвержденном ФНС. Кроме того, возможен обмен с контрагентами неформализованными документами, имеющими расширение jpg, pdf, docx, png и др.

Применение любой электронной подписи

ЭЦП позволяет делать документы юридически значимыми. Для работы в сервисе можно использовать разные электронные подписи. Ваш сертификат должен быть выдан Удостоверяющим Центром с аккредитацией в Минкомсвязи. Также подойдет сертификат, полученный посредством решения 1С-Подпись или при подключении к 1С-Отчетности.

Отправка пакетов документации

Отсылайте множество документов контрагенту — по одной сделке. Группируйте их в один пакет, выбирая связанную документацию системы учета и присоединенные файлы. Помимо документов информационной базы, в пакет можно добавить файлы с компьютера или из хранилища.

Отправка файлов одним кликом

Формируйте, подписывайте и отправляйте электронный документ, просто щелкнув один раз кнопкой мышки. ЭДО для 1С — проще и быстрее, чем работа с бумажными экземплярами. Сэкономленное время можно будет потратить на решение приоритетных задач для развития бизнеса.

Использование привычного интерфейса

Сервис встроен в типовые решения на платформе 1С: Предприятие 8, поэтому интеграция не потребуется. Также не нужна выгрузка во внешние модули отправляемой и получаемой документации.

Ограничение доступа на уровне записей

Определяйте, каким будет доступ работников конкретной компании к сведениям других организаций. Это полезно, когда в единой информационной базе ведется учет нескольких компаний.

Как работает 1С-ЭДО?

01.

Выбор документов

Выберите те документы, которые необходимо отправить контрагенту.

02.

Приглашение контрагента

Укажите контрагента-получателя документов и пригласите его к обмену.

03.

Отправка документов

Подпишите документы электронной подписью и отправьте их в один клик.

04.

Прием документов

Контрагент получает файл и загружает его в программу, где ведет учет.

05.

Оповещение о доставке

После успешной доставки документов вы получите уведомление об этом.

Кому подходит электронный документооборот 1С?

Автоматическое отражение документов в 1С

Больше не нужно вводить данные в систему учета вручную. В 1С-ЭДО по содержанию электронных документов автоматически отражается поступление товаров и выполнение услуг.

Быстрый сбор и подготовка документов

Сервис позволяет собрать документы в короткие сроки и быстрее готовить отчетность для налоговой. Никаких долгих сборов счетов-фактур и задержек с возмещением НДС.

Минимизация ошибок

Уменьшите количество опечаток и ошибок ввода — 1С: ЭДО не позволит отправить некорректный или устаревший бланк.

Операции в нескольких учетных записях

Зарегистрируйте сразу несколько учетных записей и обеспечьте удобство обмена документами между ними.

Работа с другими системами учета и операторами ЭДО

Сотрудничайте с компаниями, которые используют системы учета, отличные от 1С, и взаимодействуйте с контрагентами, у которых другой оператор ЭДО (роуминг)

Сколько стоит ЭДО в 1С?

Для пользователей программ 1С сервис предоставляется на следующих условиях.

1С-ЭДО

от 2 000 ₽ / год

1С-ЭДО

Условия

  • Цена 1С-ЭДО рассчитывается за комплект: от 1,8 до 10 руб. за комплект, начиная с 1-го

  • Ежемесячно до 5 комплектов (комплект — до 3 документов) исходящих электронных документов — бесплатно

  • Количество входящих документов не ограничено

  • Можно регистрировать любое количество компаний в качестве участника ЭДО у одного или нескольких операторов

Тарифы на подключение 1С-ЭДО

Вы платите только за исходящий трафик. В тарифах 1С ЭДО предусмотрен фиксированный лимит отправок, действующий в течение 1 года. Если вы не израсходовали свой лимит, то он будет перенесен на следующий период (для этого необходимо заказать новый предоплаченный тариф). Выбирайте подходящий тариф 1С-ЭДО с учетом того, сколько комплектов документов вы планируете отправлять.

Название тарифаЛимит сообщений, на 12 мес.Розничная цена

1С-ЭДО годовой. 200

200

2 000 ₽

1С-ЭДО годовой. 500

500

4 750 ₽

1С-ЭДО годовой. 1 200

1 200

10 800 ₽

1С-ЭДО годовой. 3 000

3 000

25 500 ₽

1С-ЭДО годовой. 5 000

5 000

37 500 ₽

1С-ЭДО годовой. 6 000

6 000

42 000 ₽

1С-ЭДО годовой. 8 000

8 000

52 000 ₽

1С-ЭДО годовой. 10 000

10 000

60 000 ₽

Преимущества подключения 1С:ЭДО

Выгодно

Вы оплачиваете отправку не каждого документа, а комплекта документов. Комплект — это счет-фактура плюс два других электронных документа.

Выгодно

Удобно

При взаимодействии с контрагентами разных операторов ЭДО, роуминг настраивается автоматически. Просто отправьте контрагенту приглашение.

Удобно

Быстро

Не нужно распечатывать документы и заказывать курьерскую доставку. Отправляйте и получайте документы прямо в своей 1С — экономьте время.

Быстро

Как подключить 1С-ЭДО?

  • 1

    Оставьте заявку на сайте

    Наш специалист свяжется с вами, уточнит возможность настройки 1С ЭДО и будет сопровождать весь процесс подключения.

  • 2

    Настройте ЭЦП

    Наш специалист проконсультирует по поводу необходимости оформить ЭЦП. Если это требуется, подскажет, что нужно сделать.

  • 3

    Завершите подключение

    Все дальнейшие настройки в базе 1С вы можете выполнить самостоятельно или при поддержке нашего менеджера.

  • 4

    Начните работу

    Работайте в сервисе с доступом с ПК и мобильных устройств и отправляйте документы в любое время и в любом месте.

С какими конфигурациями 1С совместим сервис?

Частые вопросы

Можно ли выполнить настройку 1С-ЭДО самостоятельно?
Да, настройка 1С ЭДО займет примерно 10 минут. Важное условие — у вас должен быть сертификат ЭЦП. Порядок действий следующий:

  • проверьте, настроена ли в базе ЭЦП («Администрирование» — «Обмен электронными документами»);

  • отметьте флажком «Электронные подписи», кликните по ссылке «Настройки электронной подписи и шифрования» и затем добавьте ваш сертификат;

  • вернитесь в «Обмен электронными документами», закрыв «Настройки», и перейдите в «Обмен с контрагентами»;

  • отметьте флажком «Сервисы ЭДО», затем кликните по ссылке «Профили настроек»;

  • выберите сертификат в окне «Помощник подключения к сервису», введите реквизиты;

  • получите уникальный идентификатор участника ЭДО, нажав соответствующую ссылку;

  • создайте профиль и проведите «Тест профиля настроек»;

  • выберите контрагента в открывшемся окне, запишите настройку, проведите «Тест настроек» и отправьте приглашение.

Как пригласить контрагента к электронному документообороту?
Для этого в карточке нужного контрагента нажмите «ЭДО — Пригласить к обмену электронными документами». И после этого — «Отправить». О другом способе отправки приглашений читайте в нашей инструкции.
Как удалить документ в базе?
В сервисе 1С: ЭДО предусмотрена защита от случайного удаления файла из базы. Чтобы удалить документ, сделайте следующее.

  • Зайдите в «Администрирование» – «Сервис».

  • Выберите автоматическое или ручное удаление.

  • Если выбрать автоматическое удаление, то система проверит все отмеченные файлы, а затем удалит их из базы.

  • Во вкладке «Сервис» можно установить периодичность удаления документов и больше к этому процессу не возвращаться.

Для чего нужен роуминг в 1С:ЭДО?
Роуминг нужен для того, чтобы осуществлять обмен с контрагентами разных операторов ЭДО юридически значимыми документами. Таких операторов — несколько десятков. Мы предлагаем ЭДО для 1С от компании «Калуга Астрал». Если вы пользуетесь сервисом через этого же оператора, то роуминг может настроиться автоматически.
Как настроить роуминг?
Перейдите в справочник «Контрагенты» и выберите того, кому нужно отправить приглашение. Затем нажмите кнопку «ЭДО» — «Пригласить к обмену электронными документами». Откроется окно, в котором необходимо выбрать оператора контрагента. Там же укажите электронную почту своей компании, чтобы получать уведомления о настройке роуминга. Нажмите кнопку «Отправить», и заявка будет отправлена в «Калугу Астрал» для дальнейшей обработки.
Более подробное описание настройки смотрите в нашей инструкции.
Как получить документ?
Перейдите в «Текущие дела ЭДО» и нажмите «Отправить и получить». Полученные документы могут попадать в папку «Утвердить». А чтобы просмотреть нужный документ, просто дважды щелкните мышкой по ссылке документа.
Как отправлять документы в сервисе?
Для отправки воспользуйтесь меню «ЭДО» либо из карточки самого документа в базе, либо из таблицы списка документов реализации. Кроме этого, можно отправить документ с помощью выполнения команды «Подписать и отправить». Для этого перейдите в карточку документа или папку «Исходящие» (страница «Текущие дела ЭДО»).
Остались вопросы по 1С-ЭДО?

Остались вопросы по 1С-ЭДО?

Задайте вопрос менеджеру, и мы ответим в ближайшее время.

Выбирайте Scloud!