smallGears
Ведите учет в интернет-магазине легко!
Настройте обмен между 1С и интернет-магазином и ведите учет в одной программе
Подробнее
bigGears

Учет по проектам в 1С:Бухгалтерии 3.0

Учет по проектам в 1С:Бухгалтерии 3.0

Учет по проектам в 1С:Бухгалтерии 3.0
от 9 000 ₽
Расширение "Проекты" добавляет в типовую конфигурацию управленческий учет по проектам: позволяет вести список проектов, привязывать проекты к документам, подсчитывать доходы и расходы в разрезе проектов в 1С.

Расширение "Проекты" предназначено для автоматизации управленческого учета хозяйственных операций в разрезе проектов.

Данное решение позволяет:

  • Вести список проектов.
  • Устанавливать соответствие хозяйственных операций проектам.
  • Формировать реестры и журналы документов с пометкой о том, к какому проекту относятся документы.
  • Вести учет движения денег по проектам.
  • Подсчитывать доходы и расходы по каждому проекту.

Проектом мы считаем объект учета, по которому необходимо собирать данные о движении денег и товаров, продажах, расходах и доходах, рассчитывать прибыль или убыток.

Отдельная подсистема

Для работы с проектами в программе "1С:Бухгалтерия" создана отдельная подсистема. Пункты меню, добавленные расширением, расположены в разделе "Проекты".


Разделение доступа

В программу добавлены новые роли пользователей для редактирования и просмотра проектов. Для менеджера по продажам и кладовщика, права которых сильно урезаны в "1С:Бухгалтерии", предусмотрены отдельные профили доступа.

Список проектов

Для ведения учета операций по проектам задействован имеющийся в программе механизм дополнительных сведений, которые используются для хранения свойств документа.

Дополнительные сведения, в отличие от дополнительных реквизитов, не являются неотъемлемой частью документа. Они хранятся в отдельном регистре сведений и могут быть доступны для просмотра и редактирования даже тем пользователям, для которых закрыто редактирование документа (например, по дате запрета редактирования).

Проекты хранятся в справочнике "Значения свойств объектов". Элементы справочника можно объединять в группы.


Проекты в журналах документов

Заполнение значения дополнительного сведения "Проект" возможно как из журнала документов, так и из формы редактирования документа.


2 редакции расширения "Проекты": простая и расширенная

1. Простая редакция. Обычное расширение, без распределения суммы документа по проектам.

2. Расширенная редакция. Расширение с распределением затрат, движения денег, расчетов с контрагентами и выручки от продаж. Используется механизм расширения данных. В поставку, помимо расширения, входят внешние обработки.

Расширенная редакция поставляется в 2-х вариантах:

  • для 1С:Бухгалтерии ПРОФ и КОРП – без учета подразделений;
  • для 1С:Бухгалтерии КОРП – с учетом подразделений.

Стоимость лицензий и обновлений

 Лицензии    
Простая редакция   Расширение "Проекты"  1500012000 руб.      
 Расширенная редакция Расширение "Проекты", переход с отчета "Доходы и расходы по проектам" 24000 руб.
Расширенная редакция КОРП       Расширение "Проекты", расширенная редакция КОРП
33000 руб.
Апгрейд
Переход с простой редакции расширения "Проекты" на расширенную редакцию
9000 руб.
Переход с отчета "Доходы и расходы по проектам на "Расширение "Проекты" простой редакции 12810 руб.
Переход с отчета "Доходы и расходы по проектам" на расширение "Проекты" расширенной редакции
21810 руб.
Переход с простой редакции расширения "Проекты" на расширенную редакцию КОРП
18000 руб.

Обновления

Простая редакция Расширение "Проекты", доступ к обновлениям на 12 мес 7500 руб.
Расширенная редакция Расширение "Проекты", расширенная редакция, доступ к обновлениям на 12 мес. 12000 руб.
Расширенная редакция КОРП Расширение "Проекты", расширенная редакция КОРП, доступ к обновлениям на 12 мес. 16500 руб.
Все редакции Разовое предоставление обновлений для Расширения "Проекты", 1 мес 3600 руб.
Отчет "Доходы и расходы по проектам"   2190 руб.

 

Сравнение редакций

Распределение суммы документа по проектам – только в расширенной редакции

Если в одном документе содержатся данные, относящихся к разным проектам, то в некоторых случаях есть возможность распределить их по проектам. Это делается внешней обработкой заполнения, которая вызывается из формы документа или списка документов.

В текущей версии подсистемы распределению подлежат:

  • расходы (документы «Поступление услуг», «Авансовый отчет», «Списание с расчетного счета», «Операция»);
  • заработная плата (документ «Отражение зарплаты в бухучете»);
  • амортизация ОС и НМА (документ «Регламентная операция»);
  • списание расходов будущих периодов (документ «Регламентная операция»);
  • платежи (документы «Поступление на расчетный счет», «Списание с расчетного счета», «Приходный кассовый ордер», «Расходный кассовый ордер»);
  • выручка от продажи услуг (документы «Реализация услуг», «Оказание услуг», «Оказание производственных услуг», «Оказание услуг по переработке», «Операция»);
  • расчеты с контрагентами (документы «Поступление услуг», «Поступление на расчетный счет», «Списание с расчетного счета», «Приходный кассовый ордер», «Расходный кассовый ордер», «Реализация услуг», «Оказание услуг», «Оказание производственных услуг», «Оказание услуг по переработке», «Операция»).


Учет рабочего времени по проектам – только в расширенной редакции

Начиная с версии 2.9 в подсистему «Проекты» добавлен учет рабочего времени. Это может быть полезно в случае, если заработная плата сотрудников распределяется пропорционально времени, затраченному на проекты. По сотрудникам ведется табель учета рабочего времени в разрезе проектов, а распределение заработной платы автоматически относит зарплату за отработанные часы на затраты по проектам.

Для заполнения и распечатки табеля рабочего времени предназначены обработки:

  • Заполнение отработанного времени
  • Табель учета времени по проектам

Отчет «Отработанное время по проектам» показывает введенные данные о времени в различных разрезах.

Рабочее место менеджера по проектам

АРМ "Работа с проектами" предназначено для получения контекстных отчетов непосредственно из списка проектов.

Отчет "Связанные документы" показывает список документов, имеющих отношение к проекту.

Отчет "Доходы и расходы проекта" показывает итоги продаж и затраты по проекту.

Отчеты по проектам

  • Движение денежных средств по проектам
    Отчет показывает поступление и расход денег на расчетных счетах и в кассе с группировкой по проектам. В подсистеме предусмотрено два отчета по ДДС – простой и расширенный. В расширенном отчете присутствует группировка по корреспондирующему субконто (в частности, по контрагентам).
  • Движение ТМЦ по проектам
    Отчет показывает поступление и расход товаров и материалов по связанным с ними проектам. Все проводки по счетам учета ТМЦ попадают в отчет, где группируются по организациям, счетам учета, складам, ответственным лицам, номенклатуре и первичным документам.
  • Расчеты с контрагентами по проектам
    Отчет показывает обороты с покупателями и поставщиками в разрезе договоров по проектам. Отчет нужен, чтобы контролировать оплату покупателей, оплату поставщикам и поступление от них товаров и услуг. Он также понадобится при закрытии всех дел по проекту, так как на этом этапе необходимо закрыть все взаиморасчеты.
  • Оплата счетов по проектам
    Два отчета: оплата счетов покупателям и оплата счетов поставщиков. Отчеты показывают выставленные/полученные счета и их оплату за произвольный период с группировкой по организациям, валюте и выставленным/полученным счетам в разрезе проектов.
  • Продажи по проектам
    Два отчета: продажи по проектам с детализацией до номенклатуры и продажи по проектам с детализацией до номенклатуры в разрезе менеджеров (ответственных). Отчеты выводят выручку, себестоимость и валовую прибыль за произвольный период с группировкой по организациям, покупателям, товарам и услугам. Сумма выручки включает НДС.
  • Доходы от продаж и валовая прибыль по проектам
    Четыре отчета: расширенный и простой, и эти же отчеты в разрезе менеджеров (ответственных). Показатели отчетов:
    • выручка без НДС;
    • себестоимость;
    • прибыль от продаж, рассчитывается как разность выручки без НДС и себестоимости.
  • Затраты по проектам
    Отчет выводит обороты по счетам затрат в разрезе проектов.
  • Затраты по проектам расширенно
    Отчет выводит обороты по счетам затрат в разрезе проектов и корреспонденций (сотрудники, материалы, поставщики и т.д.).
  • Доходы-расходы по проектам
    Отчет представляет собой итог предыдущих двух отчетов – по доходам от продаж и по затратам. В верхней части отчета показатели "Выручка","Себестоимость продаж" и "Валовая прибыль". В нижней части – расходы по статьям затрат. Итогом является прибыль от проекта.

  • Доходы-расходы по проектам расширенно
    Отчет отличается от предыдущего тем, что в нем выводятся корреспонденции. Не просто затраты на оплату труда, а конкретно по сотрудникам. Не просто продажи покупателям, а по каждому клиенту.

Технические требования

Версия платформы "1С:Предприятие" должна быть не ниже 8.3.21.1895, 8.3.22.2239, 8.3.23.1865, 8.3.24.1163 (это определяется требованиями к типовой конфигурации "1С:Бухгалтерия")

Расширение "Проекты" предназначено для работы с типовой конфигурацией "1С:Бухгалтерия" версий ПРОФ и КОРП, начиная с релиза 3.0.106.40.

  • Протестировано на релизе 1С:БП ПРОФ и КОРП 3.0.142.56/3.0.143.24/3.0.144.49/3.0.145.17/3.0.148.41/3.0.149.18/3.0.150.29/3.0.151.27/3.0.153.18/3.0.154.17

Данное расширение НЕ предназначено для работы с базовыми версиями "1С:Бухгалтерии" и в сервисе 1С:ФРЕШ.

Код открыт.

Видео-обзоры

Общий обзор, простая редакция:
Особенности расширенной редакции:

Отчет Доходы и расходы по проектам

Если сомневаетесь в том, подходит ли вам данное расширение, начните с простого: с внешнего отчета "Доходы и расходы по проектам". Его содержание полностью соответствует одноименному отчету из расширения "Проекты". Он устанавливается на типовую конфигурацию "1С:Бухгалтерия" версий ПРОФ, КОРП и даже базовую.

Внимание! Этот отчет есть во всех редакциях расширения "Проекты", поэтому покупать его имеет смысл только отдельно от расширения.

Данный отчет работает с базовыми версиями "1С:Бухгалтерии" и в сервисе 1С:ФРЕШ.

Подробности в видео:


Результаты поиска

Girls in banner.
Girls in banner.

Остались вопросы по готовому расширению 1С?

Смело задавайте их нашим специалистам!
1733990089