Расширение "Проекты" предназначено для автоматизации управленческого учета хозяйственных операций в разрезе проектов.
Данное решение позволяет:
- Вести список проектов.
- Устанавливать соответствие хозяйственных операций проектам.
- Формировать реестры и журналы документов с пометкой о том, к какому проекту относятся документы.
- Вести учет движения денег по проектам.
- Подсчитывать доходы и расходы по каждому проекту.
Проектом мы считаем объект учета, по которому необходимо собирать данные о движении денег и товаров, продажах, расходах и доходах, рассчитывать прибыль или убыток.
Отдельная подсистема
Для работы с проектами в программе "1С:Бухгалтерия" создана отдельная подсистема. Пункты меню, добавленные расширением, расположены в разделе "Проекты".
Разделение доступа
В программу добавлены новые роли пользователей для редактирования и просмотра проектов. Для менеджера по продажам и кладовщика, права которых сильно урезаны в "1С:Бухгалтерии", предусмотрены отдельные профили доступа.
Список проектов
Для ведения учета операций по проектам задействован имеющийся в программе механизм дополнительных сведений, которые используются для хранения свойств документа.
Дополнительные сведения, в отличие от дополнительных реквизитов, не являются неотъемлемой частью документа. Они хранятся в отдельном регистре сведений и могут быть доступны для просмотра и редактирования даже тем пользователям, для которых закрыто редактирование документа (например, по дате запрета редактирования).
Проекты хранятся в справочнике "Значения свойств объектов". Элементы справочника можно объединять в группы.
Проекты в журналах документов
Заполнение значения дополнительного сведения "Проект" возможно как из журнала документов, так и из формы редактирования документа.
2 редакции расширения "Проекты": простая и расширенная
1. Простая редакция. Обычное расширение, без распределения суммы документа по проектам.
2. Расширенная редакция. Расширение с распределением затрат, движения денег, расчетов с контрагентами и выручки от продаж. Используется механизм расширения данных. В поставку, помимо расширения, входят внешние обработки.
Расширенная редакция поставляется в 2-х вариантах:
- для 1С:Бухгалтерии ПРОФ и КОРП – без учета подразделений;
- для 1С:Бухгалтерии КОРП – с учетом подразделений.
Стоимость лицензий и обновлений
Лицензии | ||
Простая редакция | Расширение "Проекты" |
|
Расширенная редакция | Расширение "Проекты", переход с отчета "Доходы и расходы по проектам" |
24000 руб. |
Расширенная редакция КОРП |
Расширение "Проекты", расширенная редакция КОРП |
33000 руб. |
Апгрейд |
||
Переход с простой редакции расширения "Проекты" на расширенную редакцию |
9000 руб. | |
Переход с отчета "Доходы и расходы по проектам на "Расширение "Проекты" простой редакции | 12810 руб. | |
Переход с отчета "Доходы и расходы по проектам" на расширение "Проекты" расширенной редакции |
21810 руб. |
|
Переход с простой редакции расширения "Проекты" на расширенную редакцию КОРП |
18000 руб. | |
Обновления |
||
Простая редакция | Расширение "Проекты", доступ к обновлениям на 12 мес | 7500 руб. |
Расширенная редакция | Расширение "Проекты", расширенная редакция, доступ к обновлениям на 12 мес. | 12000 руб. |
Расширенная редакция КОРП | Расширение "Проекты", расширенная редакция КОРП, доступ к обновлениям на 12 мес. | 16500 руб. |
Все редакции | Разовое предоставление обновлений для Расширения "Проекты", 1 мес | 3600 руб. |
Отчет "Доходы и расходы по проектам" |
2190 руб.
|
Сравнение редакций
Распределение суммы документа по проектам – только в расширенной редакции
Если в одном документе содержатся данные, относящихся к разным проектам, то в некоторых случаях есть возможность распределить их по проектам. Это делается внешней обработкой заполнения, которая вызывается из формы документа или списка документов.
В текущей версии подсистемы распределению подлежат:
- расходы (документы «Поступление услуг», «Авансовый отчет», «Списание с расчетного счета», «Операция»);
- заработная плата (документ «Отражение зарплаты в бухучете»);
- амортизация ОС и НМА (документ «Регламентная операция»);
- списание расходов будущих периодов (документ «Регламентная операция»);
- платежи (документы «Поступление на расчетный счет», «Списание с расчетного счета», «Приходный кассовый ордер», «Расходный кассовый ордер»);
- выручка от продажи услуг (документы «Реализация услуг», «Оказание услуг», «Оказание производственных услуг», «Оказание услуг по переработке», «Операция»);
- расчеты с контрагентами (документы «Поступление услуг», «Поступление на расчетный счет», «Списание с расчетного счета», «Приходный кассовый ордер», «Расходный кассовый ордер», «Реализация услуг», «Оказание услуг», «Оказание производственных услуг», «Оказание услуг по переработке», «Операция»).
Учет рабочего времени по проектам – только в расширенной редакции
Начиная с версии 2.9 в подсистему «Проекты» добавлен учет рабочего времени. Это может быть полезно в случае, если заработная плата сотрудников распределяется пропорционально времени, затраченному на проекты. По сотрудникам ведется табель учета рабочего времени в разрезе проектов, а распределение заработной платы автоматически относит зарплату за отработанные часы на затраты по проектам.
Для заполнения и распечатки табеля рабочего времени предназначены обработки:
- Заполнение отработанного времени
- Табель учета времени по проектам
Отчет «Отработанное время по проектам» показывает введенные данные о времени в различных разрезах.
Рабочее место менеджера по проектам
АРМ "Работа с проектами" предназначено для получения контекстных отчетов непосредственно из списка проектов.
Отчет "Связанные документы" показывает список документов, имеющих отношение к проекту.
Отчет "Доходы и расходы проекта" показывает итоги продаж и затраты по проекту.
Отчеты по проектам
- Движение денежных средств по проектам
Отчет показывает поступление и расход денег на расчетных счетах и в кассе с группировкой по проектам. В подсистеме предусмотрено два отчета по ДДС – простой и расширенный. В расширенном отчете присутствует группировка по корреспондирующему субконто (в частности, по контрагентам).
- Движение ТМЦ по проектам
Отчет показывает поступление и расход товаров и материалов по связанным с ними проектам. Все проводки по счетам учета ТМЦ попадают в отчет, где группируются по организациям, счетам учета, складам, ответственным лицам, номенклатуре и первичным документам. - Расчеты с контрагентами по проектам
Отчет показывает обороты с покупателями и поставщиками в разрезе договоров по проектам. Отчет нужен, чтобы контролировать оплату покупателей, оплату поставщикам и поступление от них товаров и услуг. Он также понадобится при закрытии всех дел по проекту, так как на этом этапе необходимо закрыть все взаиморасчеты. - Оплата счетов по проектам
Два отчета: оплата счетов покупателям и оплата счетов поставщиков. Отчеты показывают выставленные/полученные счета и их оплату за произвольный период с группировкой по организациям, валюте и выставленным/полученным счетам в разрезе проектов. - Продажи по проектам
Два отчета: продажи по проектам с детализацией до номенклатуры и продажи по проектам с детализацией до номенклатуры в разрезе менеджеров (ответственных). Отчеты выводят выручку, себестоимость и валовую прибыль за произвольный период с группировкой по организациям, покупателям, товарам и услугам. Сумма выручки включает НДС. - Доходы от продаж и валовая прибыль по проектам
Четыре отчета: расширенный и простой, и эти же отчеты в разрезе менеджеров (ответственных). Показатели отчетов:- выручка без НДС;
- себестоимость;
- прибыль от продаж, рассчитывается как разность выручки без НДС и себестоимости.
- Затраты по проектам
Отчет выводит обороты по счетам затрат в разрезе проектов. - Затраты по проектам расширенно
Отчет выводит обороты по счетам затрат в разрезе проектов и корреспонденций (сотрудники, материалы, поставщики и т.д.). - Доходы-расходы по проектам
Отчет представляет собой итог предыдущих двух отчетов – по доходам от продаж и по затратам. В верхней части отчета показатели "Выручка","Себестоимость продаж" и "Валовая прибыль". В нижней части – расходы по статьям затрат. Итогом является прибыль от проекта.
- Доходы-расходы по проектам расширенно
Отчет отличается от предыдущего тем, что в нем выводятся корреспонденции. Не просто затраты на оплату труда, а конкретно по сотрудникам. Не просто продажи покупателям, а по каждому клиенту.
Технические требования
Версия платформы "1С:Предприятие" должна быть не ниже 8.3.21.1895, 8.3.22.2239, 8.3.23.1865, 8.3.24.1163 (это определяется требованиями к типовой конфигурации "1С:Бухгалтерия")
Расширение "Проекты" предназначено для работы с типовой конфигурацией "1С:Бухгалтерия" версий ПРОФ и КОРП, начиная с релиза 3.0.106.40.
- Протестировано на релизе 1С:БП ПРОФ и КОРП 3.0.142.56/3.0.143.24/3.0.144.49/3.0.145.17/3.0.148.41/3.0.149.18/3.0.150.29/3.0.151.27/3.0.153.18/3.0.154.17
Данное расширение НЕ предназначено для работы с базовыми версиями "1С:Бухгалтерии" и в сервисе 1С:ФРЕШ.
Код открыт.
Видео-обзоры
Общий обзор, простая редакция:Особенности расширенной редакции:
Отчет Доходы и расходы по проектам
Если сомневаетесь в том, подходит ли вам данное расширение, начните с простого: с внешнего отчета "Доходы и расходы по проектам". Его содержание полностью соответствует одноименному отчету из расширения "Проекты". Он устанавливается на типовую конфигурацию "1С:Бухгалтерия" версий ПРОФ, КОРП и даже базовую.Внимание! Этот отчет есть во всех редакциях расширения "Проекты", поэтому покупать его имеет смысл только отдельно от расширения.
Данный отчет работает с базовыми версиями "1С:Бухгалтерии" и в сервисе 1С:ФРЕШ.
Подробности в видео: