Учет по проектам в 1С:Бухгалтерии 3.0

Расширение "Проекты" предназначено для автоматизации управленческого учета хозяйственных операций в разрезе проектов.

Данное решение позволяет:

• Вести список проектов.
• Устанавливать соответствие хозяйственных операций проектам.
• Формировать реестры и журналы документов с пометкой о том, к какому проекту относятся документы.
• Вести учет движения денег по проектам.
• Подсчитывать доходы и расходы по каждому проекту.

Проектом мы считаем объект учета, по которому необходимо собирать данные о движении денег и товаров, продажах, расходах и доходах, рассчитывать прибыль или убыток.

Отдельная подсистема

Для работы с проектами в программе "1С:Бухгалтерия" создана отдельная подсистема. Пункты меню, добавленные расширением, расположены в разделе "Проекты".

Разделение доступа

В программу добавлены новые роли пользователей для редактирования и просмотра проектов. Для менеджера по продажам и кладовщика, права которых сильно урезаны в "1С:Бухгалтерии", предусмотрены отдельные профили доступа.

Список проектов

Для ведения учета операций по проектам задействован имеющийся в программе механизм дополнительных сведений, которые используются для хранения свойств документа.

Дополнительные сведения, в отличие от дополнительных реквизитов, не являются неотъемлемой частью документа. Они хранятся в отдельном регистре сведений и могут быть доступны для просмотра и редактирования даже тем пользователям, для которых закрыто редактирование документа (например, по дате запрета редактирования).

Проекты хранятся в справочнике "Значения свойств объектов". Элементы справочника можно объединять в группы.

Проекты в журналах документов

Заполнение значения дополнительного сведения "Проект" возможно как из журнала документов, так и из формы редактирования документа.

2 редакции расширения "Проекты": простая и расширенная

1. Простая редакция. Обычное расширение, без распределения суммы документа по проектам.

2. Расширенная редакция. Расширение с распределением затрат, движения денег, расчетов с контрагентами и выручки от продаж. Используется механизм расширения данных. В поставку, помимо расширения, входят внешние обработки.

Расширенная редакция поставляется в 2-х вариантах:

• для 1С:Бухгалтерии ПРОФ и КОРП – без учета подразделений;
• для 1С:Бухгалтерии КОРП – с учетом подразделений.

Стоимость лицензий и обновлений

Сравнение редакций

Распределение суммы документа по проектам – только в расширенной редакции

Если в одном документе содержатся данные, относящихся к разным проектам, то в некоторых случаях есть возможность распределить их по проектам. Это делается внешней обработкой заполнения, которая вызывается из формы документа или списка документов.

В текущей версии подсистемы распределению подлежат:

• расходы (документы «Поступление услуг», «Авансовый отчет», «Списание с расчетного счета», «Операция»);
• заработная плата (документ «Отражение зарплаты в бухучете»);
• амортизация ОС и НМА (документ «Регламентная операция»);
• списание расходов будущих периодов (документ «Регламентная операция»);
• платежи (документы «Поступление на расчетный счет», «Списание с расчетного счета», «Приходный кассовый ордер», «Расходный кассовый ордер»);
• выручка от продажи услуг (документы «Реализация услуг», «Оказание услуг», «Оказание производственных услуг», «Оказание услуг по переработке», «Операция»);
• расчеты с контрагентами (документы «Поступление услуг», «Поступление на расчетный счет», «Списание с расчетного счета», «Приходный кассовый ордер», «Расходный кассовый ордер», «Реализация услуг», «Оказание услуг», «Оказание производственных услуг», «Оказание услуг по переработке», «Операция»).

Учет рабочего времени по проектам – только в расширенной редакции

Начиная с версии 2.9 в подсистему «Проекты» добавлен учет рабочего времени. Это может быть полезно в случае, если заработная плата сотрудников распределяется пропорционально времени, затраченному на проекты. По сотрудникам ведется табель учета рабочего времени в разрезе проектов, а распределение заработной платы автоматически относит зарплату за отработанные часы на затраты по проектам.

Для заполнения и распечатки табеля рабочего времени предназначены обработки:

• Заполнение отработанного времени
• Табель учета времени по проектам

Отчет «Отработанное время по проектам» показывает введенные данные о времени в различных разрезах.

Рабочее место менеджера по проектам

АРМ "Работа с проектами" предназначено для получения контекстных отчетов непосредственно из списка проектов.

Отчет "Связанные документы" показывает список документов, имеющих отношение к проекту.

Отчет "Доходы и расходы проекта" показывает итоги продаж и затраты по проекту.

Отчеты по проектам

• Движение денежных средств по проектам
  Отчет показывает поступление и расход денег на расчетных счетах и в кассе с группировкой по проектам. В подсистеме предусмотрено два отчета по ДДС – простой и расширенный. В расширенном отчете присутствует группировка по корреспондирующему субконто (в частности, по контрагентам).

• Движение ТМЦ по проектам
  Отчет показывает поступление и расход товаров и материалов по связанным с ними проектам. Все проводки по счетам учета ТМЦ попадают в отчет, где группируются по организациям, счетам учета, складам, ответственным лицам, номенклатуре и первичным документам.
• Расчеты с контрагентами по проектам
  Отчет показывает обороты с покупателями и поставщиками в разрезе договоров по проектам. Отчет нужен, чтобы контролировать оплату покупателей, оплату поставщикам и поступление от них товаров и услуг. Он также понадобится при закрытии всех дел по проекту, так как на этом этапе необходимо закрыть все взаиморасчеты.
• Оплата счетов по проектам
  Два отчета: оплата счетов покупателям и оплата счетов поставщиков. Отчеты показывают выставленные/полученные счета и их оплату за произвольный период с группировкой по организациям, валюте и выставленным/полученным счетам в разрезе проектов.
• Продажи по проектам
  Два отчета: продажи по проектам с детализацией до номенклатуры и продажи по проектам с детализацией до номенклатуры в разрезе менеджеров (ответственных). Отчеты выводят выручку, себестоимость и валовую прибыль за произвольный период с группировкой по организациям, покупателям, товарам и услугам. Сумма выручки включает НДС.
• Доходы от продаж и валовая прибыль по проектам
  Четыре отчета: расширенный и простой, и эти же отчеты в разрезе менеджеров (ответственных). Показатели отчетов:
  • выручка без НДС;
  • себестоимость;
  • прибыль от продаж, рассчитывается как разность выручки без НДС и себестоимости.
• Затраты по проектам
  Отчет выводит обороты по счетам затрат в разрезе проектов.
• Затраты по проектам расширенно
  Отчет выводит обороты по счетам затрат в разрезе проектов и корреспонденций (сотрудники, материалы, поставщики и т.д.).
• Доходы-расходы по проектам
  Отчет представляет собой итог предыдущих двух отчетов – по доходам от продаж и по затратам. В верхней части отчета показатели "Выручка","Себестоимость продаж" и "Валовая прибыль". В нижней части – расходы по статьям затрат. Итогом является прибыль от проекта.

• Доходы-расходы по проектам расширенно
  Отчет отличается от предыдущего тем, что в нем выводятся корреспонденции. Не просто затраты на оплату труда, а конкретно по сотрудникам. Не просто продажи покупателям, а по каждому клиенту.

Технические требования

Версия платформы "1С:Предприятие" должна быть не ниже 8.3.21.1895, 8.3.22.2239, 8.3.23.1865, 8.3.24.1163 (это определяется требованиями к типовой конфигурации "1С:Бухгалтерия")

Расширение "Проекты" предназначено для работы с типовой конфигурацией "1С:Бухгалтерия" версий ПРОФ и КОРП, начиная с релиза 3.0.106.40.

• Протестировано на релизе 1С:БП ПРОФ и КОРП 3.0.142.56/3.0.143.24/3.0.144.49/3.0.145.17/3.0.148.41/3.0.149.18/3.0.150.29/3.0.151.27/3.0.153.18/3.0.154.17

Данное расширение НЕ предназначено для работы с базовыми версиями "1С:Бухгалтерии" и в сервисе 1С:ФРЕШ.

Код открыт.

Видео-обзоры

Учет по проектам в 1С:Бухгалтерии. Расширение "Проекты"

09:16

Учет по проектам в 1С:Бухгалтерии. Расширенная редакция

06:31

Отчет Доходы и расходы по проектам

Внимание! Этот отчет есть во всех редакциях расширения "Проекты", поэтому покупать его имеет смысл только отдельно от расширения.

Данный отчет работает с базовыми версиями "1С:Бухгалтерии" и в сервисе 1С:ФРЕШ.

Подробности в видео:

Отчет Доходы и расходы по проектам для 1С: Бухгалтерия 3. Зарботок по каждому проекту

06:09

Часто задаваемые вопросы