Сегодня поговорим о том, что волнует каждого предпринимателя, работающего с наличными: кассовой дисциплине и штрафах за ее нарушение. Может показаться, что это скучная бюрократия, но на самом деле, это важная часть ведения бизнеса. Разберем, какие правила нужно соблюдать, чтобы не получить неожиданный «привет» от налоговой. Узнаете о видах нарушений, какие штрафы грозят за них и как их можно избежать. Ведь предупрежден — значит вооружен, а в нашем случае — сбережен.
Кассовая дисциплина: что это такое, основные правила
С же чего начнем? С самого главного — с понимания, что такое кассовая дисциплина. Если говорить простыми словами, это набор правил и норм, установленных государством, которые регулируют все операции с наличными деньгами в вашей компании или у ИП. Соблюдение этих правил — это не просто прихоть, а обязанность, которая помогает избежать неприятностей с налоговой.
Вот основные моменты, которые нужно помнить:
-
Лимит расчетов наличными. Вы не можете просто так расплачиваться наличкой с другими юридическими лицами или ИП на любую сумму. По закону, лимит по одному договору составляет 100 000 рублей. Если сумма больше — только безналичный расчет.
-
Оприходование выручки. Все наличные деньги, которые вы получаете, должны быть обязательно оприходованы. Это значит, что нужно вовремя и правильно оформить все документы, чтобы показать, что деньги действительно поступили в кассу.
-
Лимит остатка кассы. Нельзя бесконечно копить наличку в кассе. Для этого устанавливается специальный лимит остатка, который определяет максимальную сумму, которую можно хранить в кассе на конец рабочего дня. Все, что сверх лимита, нужно сдать в банк.
-
Целевое использование выручки. Выручка, которая поступила в кассу, не может быть потрачена на что угодно. Закон четко определяет, на какие цели ее можно использовать (например, на зарплату, закупку товаров).
-
Онлайн–кассы. Помните, что с недавних пор большинство предпринимателей обязаны использовать онлайн–кассы. Это специальные аппараты, которые в момент расчета отправляют данные о каждой операции в налоговую службу через оператора фискальных данных (ОФД).
Как установить в конфигурациях 1С лимиты остатка кассы, какими документами оприходовать наличную выручку подскажут специалисты по работе в 1С компании Scloud.
Виды нарушений и соответствующие штрафы
Теперь переходим к самому главному — к штрафам. Налоговая служба очень строго следит за соблюдением кассовой дисциплины, и за каждое нарушение предусмотрены конкретные наказания. Важно знать их «в лицо», чтобы не попасть впросак.
Вот основные нарушения, за которые вас могут оштрафовать, и размеры санкций (ст. 14.5 КоАП):
Работа без кассового аппарата. Это одно из самых серьезных нарушений. Если вы обязаны использовать онлайн–кассу, но принимаете оплату минуя ее, будьте готовы к крупному штрафу.
-
Штраф: Для должностных лиц и ИП — от 25% до 50% от суммы расчета, но не менее 10 000 ₽. Для юридических лиц — от 75% до 100% от суммы расчета, но не менее 30 000 ₽.
Невыдача чека покупателю. Если клиент оплатил товар или услугу, вы обязаны выдать ему кассовый чек. Не выдали? Это нарушение.
-
Штраф: Для должностных лиц и ИП — 2 000 ₽. Для юридических лиц — 10 000 ₽.
Не передача сведений в ФНС. Если ваша онлайн–касса по какой-то причине не передала фискальные данные в налоговую через ОФД, это тоже может обернуться штрафом.
-
Штраф: Для должностных лиц — от 1 500 до 3 000 ₽. Для юридических лиц — от 5 000 до 10 000 ₽.
Игнорирование запросов от ФНС. Это нарушение — когда налоговая запросила у вас документы или информацию, а вы запрос оставили без ответа.
-
Штраф: Для должностных лиц и ИП — от 1 500 до 3 000 ₽. Для юридических лиц — от 5 000 до 10 000 ₽.
Нарушение порядка ведения кассовой дисциплины (ст. 15.1 КоАП). Сюда относятся такие ошибки, как превышение лимита остатка кассы или неполное оприходование наличной выручки.
-
Штраф: Для должностных лиц и ИП — от 4 000 до 5 000 ₽. Для юридических лиц — от 40 000 до 50 000 ₽.
Упростить себе жизнь, а, возможно, и избежать большинства штрафов, которые касаются онлайн–касс, помогут специалисты компании Scloud. На вопрос «Каким образом?» ответ довольно простой — специалисты не только подключат онлайн–кассу к вашей конфигурации 1С, но и настроят ее, а также помогут подобрать торговое оборудование и подключат его с соблюдением всех норм законодательства.
Способы избежать штрафы за онлайн–кассу: особые случаи и нюансы
Несмотря на строгие правила, у налоговой есть и некоторые «поблажки». Важно о них знать, чтобы иметь возможность избежать штрафов или хотя бы их уменьшить.
Добровольное признание и исправление. Если вы совершили нарушение (например, не пробили чек), вы можете избежать штрафа, если:
-
по доброй воле сообщите об этом в налоговую инспекцию в письменном виде;
-
сформируете чек коррекции, чтобы показать реальную сумму выручки;
-
устраните нарушение до того, как налоговая узнает о нем самостоятельно.
Этот способ работает только в том случае, если налоговая еще не знает о вашем проступке.
Замена штрафа на предупреждение. Если нарушение было совершено впервые и не нанесло реального ущерба (например, не привело к недоплате налогов или не затронуло интересы покупателей), то штраф могут заменить на предупреждение (ч. 1 ст. 4.1.1 и ч. 2 ст. 3.4 КоАП)
Отмена штрафа при незначительности нарушения. Вас могут освободить от административной ответственности, если ваше нарушение будет признано незначительным (ст. 2.9 КоАП). Например, сумма «непробитой» выручки очень маленькая, что не является серьезным поводом для применения строгих санкций по ст. 14.5 КоАП.
Резюме
Кассовая дисциплина — это неотъемлемая часть успешного и законного ведения бизнеса. Соблюдение этих простых правил не только убережет вас от крупных штрафов, но и поможет поддерживать порядок в финансовой отчетности.
Чтобы избежать неприятностей, помните главное:
-
Всегда выдавайте чеки.
-
Следите за лимитами расчетов наличными и остатка кассы.
-
Вовремя передавайте данные.
-
Будьте на связи с ФНС.
По всем возникающим вопросам отражения кассовых операций в программах 1С обращайтесь к специалистам компании Scloud.
