Инструкция для экспедиторов: как зарегистрироваться в «ГосЛог»

В 2026 году в правила работы грузоперевозчиков были внесены изменения. Основанием для них стал Федеральный закон № 140-ФЗ, принятый в июне 2025 года. Запущена новая государственная система «ГосЛог», которая объединит всех участников логистического рынка. С марта этого года для экспедиторов введен обязательный электронный реестр, куда нужно вносить данные о компании. Это требование федерального закона, и работать без регистрации в системе больше нельзя. В материале разберем по шагам, как экспедитору правильно пройти регистрацию в «ГосЛоге».

Зачем нужен «ГосЛог»: три главные цели платформы

Регистрация в «ГосЛог» стала обязательной не просто так. У платформы есть несколько ключевых целей, которые должны изменить рынок грузоперевозок.

1. Единое информационное пространство. До появления «ГосЛог» сведения об экспедиторах и перевозчиках не сводились в общую базу, а хранились в разных структурах. Теперь их соберут в одной государственной системе, что упростит обмен информацией.

2. Цифровизация документооборота. Платформа работает как «единое окно» для взаимодействия с ведомствами. Через «ГосЛог» можно получать разрешения и отправлять документы, избавившись от бумажных очередей.

3. Повышение безопасности перевозок. Запуск реестра позволяет отслеживать грузы на всем пути следования. Это поможет отсеивать недобросовестных участников и предотвращать нелегальные перевозки, делая логистику прозрачнее.

Кто должен подать уведомление и в какие сроки

Эксперты Scloud отмечают, что требование о регистрации распространяется на всех без исключения: и на компании, и на ИП, которые оказывают транспортно-экспедиционные услуги. В законе четко прописано, что именно понимать под экспедиторской деятельностью: это организация перевозок, оформление документов на грузы и заключение договоров от своего имени или за счет клиента.

Подать уведомление обязаны как организации, уже работавшие на рынке до 1 марта 2026 года, так и те, кто только планирует начать деятельность в этой сфере.

Действующие экспедиторы. Для них закон установил переходный период. У них есть 60 календарных дней с момента запуска реестра, чтобы направить уведомление в уполномоченный орган. Крайняя дата подачи — 30 апреля 2026 года. 

Новые участники рынка. Тут правила иные. Компании и ИП, начинающие экспедиторскую деятельность после 1 марта 2026 года, обязаны подать уведомление до того, как фактически приступят к работе. Право оказывать услуги возникает только с момента внесения сведений в реестр. Если начать работу без регистрации, это будет считаться нарушением со всеми вытекающими последствиями.

А подробный разбор того, как подготовиться к этому переходу и не остановить перевозки, мы сделали в отдельной статье «Как перейти на обязательные ЭПД в 2026».

Какие документы нужны для регистрации в «ГосЛог»

Для подачи заявления о включении в реестр экспедиторов потребуется подготовить следующие документы и сведения:

• Подтвержденная учетная запись на Госуслугах. Регистрация экспедитора проходит именно через портал «Госуслуг», поэтому у руководителя организации или ИП должен быть активированный личный кабинет.

• Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Это обязательный инструмент для подписания заявления. Без электронной подписи отправить документы в систему не получится.

• Машиночитаемая доверенность (МЧД). Понадобится в тех случаях, когда заявление подает не сам руководитель, а уполномоченный сотрудник компании. МЧД подтверждает, что у работника есть право действовать от имени организации.

• Реквизиты компании или ИП. В заявлении указывают ИНН, ОГРН или ОГРНИП, юридический адрес, контактный телефон и адрес электронной почты. Эти данные система может подтянуть автоматически из баз регуляторов, но лучше проверить их заранее.

• Коды ОКВЭД. Необходимо указать виды деятельности, соответствующие экспедиторским услугам. Подходит группировка 52.29 «Деятельность вспомогательная прочая, связанная с перевозками».

• Сведения о допусках и страховании. Если компания планирует перевозить опасные грузы или работает с особыми категориями товаров, потребуется информация о наличии соответствующих разрешений. Также система может запросить данные о страховании ответственности экспедитора.

Подготовьтесь к новым правилам заранее!

Используйте сервис 1С-ЭПД. Он интегрирован в 1С и позволяет создавать и подписывать все документы прямо в привычном интерфейсе.

Подробнее

Как зарегистрироваться в «ГосЛог»

Процесс регистрации экспедитора в системе «ГосЛог» полностью переведен в электронный формат и доступен через портал «Госуслуг». Ниже разберем пошагово, как правильно пройти все этапы регистрации и не допустить ошибок, ведущих к отказу.

Шаг 1. Авторизуйтесь на портале «Госуслуги» через вход с использованием электронной подписи и выберите сертификат вашей организации. Для быстрого доступа к сервису откройте ссылку https://www.gosuslugi.ru/680221/1/form — здесь находится форма для внесения экспедиторов в реестр уведомлений о транспортно-экспедиционной деятельности. Затем кликните «Начать».

Шаг 2. Если вы направляете сведения в реестр в первый раз, отметьте пункт «Разместить сведения в реестре». Далее система предложит несколько уточняющих вопросов, чтобы правильно сформировать заявление. На вопрос, размещались ли данные об организации в реестре ранее, необходимо ответить отрицательно — выбрать вариант «Нет».

Шаг 3. Система предложит указать дополнительную информацию об организации: территорию осуществления деятельности, максимальную сумму страховки ответственности, официальный сайт компании. Также можно приложить документы, подтверждающие отсутствие судимости у руководителя и нарушений законодательства — это необязательно, но их наличие может ускорить проверку.

Шаг 4. Появится страница с информацией о том, какие данные потребуются для заполнения. Убедитесь, что сведения об организации и ее деятельности готовы. Затем кликните «Перейти к заявлению».

Шаг 5. При заполнении формы потребуется указать и проверить следующую информацию:

• сведения из ФНС — система подгрузит ИНН, ОГРН и название компании, проверьте их и подтвердите кнопкой «Верно»;

• контакты и адрес — убедитесь, что верно отображаются телефон, email и юридический адрес, и подтвердите их;

• ответственный сотрудник — по желанию можно указать ФИО того, кто подает заявление;

• сайт организации — добавьте адрес официального сайта, если он есть;

• категории грузов — отметьте, работает ли компания с особыми грузами или веществами, ограниченными в обороте;

• коды ОКВЭД — выберите подходящие виды деятельности из списка, примените выбор и нажмите «Продолжить».

Шаг 6. Система создаст комплект документов для ознакомления — заявление в формате XML и PDF. Убедитесь, что вся информация отображается корректно, затем кликните «Продолжить». Этим действием вы подтверждаете, что проверили документы перед подписанием.

Шаг 7. Система предложит два варианта подписания документов. Можно использовать приложение «Госключ», если оно уже настроено на телефоне. Либо подписать универсальной УКЭП с компьютера — подойдет токен или сертификат, установленный на ПК. При выборе второго способа браузер проверит наличие необходимого плагина. Затем нажмите «Подписать файлы». Если плагин не обнаружен, установите его по ссылке.

Заявление считается поданным после подписания. Срок проверки — до 7 дней. Выписка из реестра придет в личный кабинет на «Госуслугах».

Резюме

Регистрация в реестре «ГосЛог» — это обязательное условие для законной работы экспедитора с 2026 года. Соблюдение требований 140-ФЗ защищает компанию от штрафов и подтверждает ее надежность перед заказчиками. Чем раньше подать заявление, тем спокойнее вы будете работать в новом правовом поле. А чтобы полностью закрыть вопросы с электронным документооборотом, воспользуйтесь сервисом 1С-ЭПД — он поможет без ошибок оформлять перевозочные документы по новым правилам. Не откладывайте регистрацию, чтобы не рисковать бизнесом и не терять контракты.

Частые вопросы