1С-ЭДО

Конверты со счетами и актами больше не нужны! Абсолютно законный способ обмена закрывающими документами за считанные секунды через интернет. Быстро, безопасно и выгодно. Без очередей в почтовом отделении. Без лишней бумаги и расходов на принтер. Обменивайтесь документами с контрагентами через электронный документооборот 1С-ЭДО.

от 2 000 ₽ в год

выгодно

1С в облаке — это удобно

Пользуйтесь конфигурациями 1С онлайн от 1 440 ₽ в месяц. Ведите учет, обменивайтесь документами, сдавайте отчетность через интернет.

Попробовать бесплатно Подробнее

Возможности 1С-ЭДО

Обмен любыми документами

Можно обмениваться любыми документами: счетами-фактурами, накладными, актами сверки, УПД, корректировками, соглашениями и другими. Электронную документацию отправляют в формализованном виде — в формате xml, который утвержден приказами налоговой. Также поддерживается обмен неформализованными документами с расширениями docx, pdf, jpg, png и т.д.

Работа с любой электронной подписью

Подойдут разные электронные подписи. Главное, чтобы ваш сертификат был выдан аккредитованным в Минкомсвязи Удостоверяющим Центром. Есть возможность задействовать сертификат, который получен посредством решения 1С-Подпись или во время подключения к 1С-Отчетности.

Пакеты документации

Отсылайте множество документов партнеру — по одной сделке. Группируйте их в один пакет, выбирая связанную документацию системы учета и присоединенные файлы. Помимо документов информационной базы, в пакет можно добавить файлы с компьютера или из хранилища.

Отправка файлов одним кликом

Чтобы сформировать, подписать и отправить электронный документ, нужно один раз щелкнуть кнопкой мышки. Это проще и быстрее, чем работа с бумажными экземплярами. Сэкономленное время можно будет потратить на решение приоритетных задач бизнеса.

Использование привычного интерфейса

Сервис встроен в типовые решения на платформе 1С:Предприятие 8, поэтому интеграция не потребуется. Также не нужна выгрузка во внешние модули отправляемой и получаемой документации.

Ограничение доступа на уровне записей

Определяйте, каким будет доступ работников конкретной компании к сведениям других организаций. Это полезно, когда в единой информационной базе ведется учет нескольких компаний.

Как работает 1С-ЭДО?

01.

Подготовка документов

Выберите документы, которые хотите отправить.

02.

Приглашение контрагента

Укажите, кому хотите отправить документы и пригласите его к обмену.

03.

Передача документов

Подпишите файлы цифровой подписью и отправьте, нажав одну кнопку.

04.

Прием документов

Получатель принимает файл и загружает в свою программу учета.

05.

Уведомление о доставке

По факту получения вы получите уведомление об успешной доставке документов.

Кому подходит электронный документооборот 1С?

Без ручного ввода данных в учетную систему

В 1С-ЭДО по содержанию электронных документов автоматически отражается поступление товаров и выполнение услуг.

Без долгого сбора счетов-фактур и задержек с возмещением НДС

Сервис позволяет собрать документы в короткие сроки и быстрее готовить отчетность для налоговых.

Минимизация ошибок

Уменьшите количество опечаток и ошибок ввода — сервис не позволит отправить некорректный или устаревший бланк.

Операции в нескольких учётных записях

Создайте несколько учетных записей и организуйте обмен документами между ними.

Работа с другими учетными системами и операторами ЭДО

Взаимодействуйте с фирмами, которые используют учетные системы, отличные от 1С, а также с контрагентами, у которых другой оператор (роуминг).

Тарифы на 1С ЭДО

Название тарифа	Лимит сообщений, на 12 мес.	Розничная цена
1С-ЭДО годовой. 200	200	2 000 ₽
1С-ЭДО годовой. 500	500	4 750 ₽
1С-ЭДО годовой. 1 200	1 200	10 800 ₽
1С-ЭДО годовой. 3 000	3 000	25 500 ₽
1С-ЭДО годовой. 5 000	5 000	37 500 ₽
1С-ЭДО годовой. 6 000	6 000	42 000 ₽
1С-ЭДО годовой. 8 000	8 000	52 000 ₽
1С-ЭДО годовой. 10 000	10 000	60 000 ₽

Каковы преимущества подключения «1С:ЭДО» в Scloud

Годовой лимит на отправку комплектов электронных документов. При покупке нового предоплаченного тарифа неизрасходованный лимит отправок можно перенести на следующий период.
Автоматическая настройка роуминга при взаимодействии с клиентами разных операторов электронного документооборота. Потребуется лишь отправить контрагенту приглашение к обмену.
Цена за 1 комплект документов — от 2 до 10 рублей в зависимости от объема трафика.

Оплата за комплект документов, а не за каждый отправленный документ. Комплект документов — счет-фактура и два других электронных документа.
Бесплатное получение любого количества документации.

Как подключить сервис 1С:ЭДО

1
Оставьте заявку на нашем сайте
Наш специалист свяжется с вами, уточнит возможность настройки сервиса и будет сопровождать весь процесс подключения.
2
Настройте ЭЦП
Наш специалист проконсультирует по поводу необходимости оформить ЭЦП. Если это требуется, подскажет, что нужно сделать.
3
Завершите подключение
Все дальнейшие настройки в базе 1С вы можете выполнить самостоятельно или при поддержке нашего менеджера.
4
Начните работу
Работайте в сервисе с доступом с ПК и мобильных устройств.

С какими конфигурациями 1С совместима

Частые вопросы

Как настроить электронный оборот в 1С?

Если у компании есть сертификат электронной подписи, то процесс настройки занимает около 10 минут.

Проверьте настройки ЭЦП в базе. Для этого зайдите в «Администрирование» – «Обмен электронными документами».
В окне установите флажок «Электронные подписи» и перейдите по ссылке «Настройки электронной подписи и шифрования».
Добавьте действующий сертификат.
Нажмите «Добавить» – «Из установленных на компьютере» – откроется окно с установленными сертификатами, из которых выберите тот, который вам нужен.
Закройте «Настройки электронной подписи и шифрования».
Вернитесь в раздел «Обмен электронными документами» и откройте «Обмен с контрагентами».
Установите флажок «Сервисы ЭДО», перейдите по ссылке «Профили настроек».
В окне «Помощник подключения к сервису» выберите сертификат.
Заполните реквизиты.
Нажмите ссылку «Получить уникальный идентификатор участника ЭДО».
После создания профиля его нужно записать и провести «Тест профиля настроек».
В открывшемся окне выбрать контрагента, записать настройку, выполнить «Тест настроек» и отправить приглашение контрагенту.

Как отправить приглашение контрагенту?

Войдите в карточку контрагента.
Нажмите на кнопку «ЭДО – Пригласить к обмену электронными документами».
Нажмите кнопку «Отправить».

Вы можете использовать и другой способ, описанный в этой инструкции.

Как удалить документ в базе?

В сервисе предусмотрена защита от случайного удаления файла из базы. Чтобы удалить документ, сделайте следующее.

Зайдите в «Администрирование» – «Сервис».
Выберите автоматическое или ручное удаление.
Если выбрать автоматическое удаление, то система проверит все отмеченные файлы, а затем удалит их из базы.
Во вкладке «Сервис» можно установить периодичность удаления документов и больше к этому процессу не возвращаться.

Что такое роуминг в 1С-ЭДО?

Роуминг позволяет клиентам различных операторов электронного документооборота обмениваться документами, имеющими юридическую силу. Есть несколько десятков таких операторов. Scloud предлагает электронный документооборот в 1С от организации Калуга.Астрал.

Если вы используете сервис через оператора Калуга.Астрал, то роуминг может настроиться автоматически.

Как настроить роуминг?

Из справочника «Контрагенты» выберите «Пригласить к обмену электронными документами» интересующего контрагента.
В открывшемся окне выберите оператора.
В поле «E-mail организации» укажите почту своей организации.
После нажатия кнопки «Отправить» сформируется заявка, которая уйдет в «Калугу Астрал» на обработку.

На нашем сайте есть подробная инструкция о настройке роуминга.

Как отправить документ?

Отправить электронный документ можно аналогично прописанной командой в меню «ЭДО»:

в таблице списка документов реализации,
в карточке документа в базе.

Отправка возможна также при выполнении команды «Подписать и отправить»:

из карточки электронного документа,
из папки «Исходящие» страницы «Текущие дела ЭДО», открываемой в разделе «Администрирование».

Как получить документ?

Открыть «Текущие дела ЭДО» – «Отправить и получить». Полученный документ поступает в папку «Утвердить», в которую можно перейти двойным щелчком по активной строке списка документов «Текущие дела». Документ открывается двойным щелчком мышки по активной ссылке документа.

Остались вопросы по 1С-ЭДО?

Задайте вопрос менеджеру, и мы ответим на них в ближайшее время.