ВходРегистрация
ВходРегистрация
Главная
Маркировка товаров в 1С

Маркировка товаров в 1С

Ежегодно увеличивается количество групп товаров, торговля которыми без обязательной маркировки запрещена. Пока у Правительства РФ есть лишь предположение, что кодирование распространится на все товары к 2030 году. Соблюдать требования маркировки и вести учет такой продукции помогает 1С.
Маркировка товаров в 1С

Системы маркировок

Маркировка — это размещение на товаре особых символов («электронный паспорт» товара). Эти символы дают понимание о свойствах изделия и где его произвели. Однако разные группы товаров требуют особого подхода к учету и отчетности в цифровой среде. Специальные сервисы помогают государству следить за качеством, а бизнесу — работать открыто и честно. Вот перечень основных площадок, которые обязательны для соблюдения правил торговли.

Честный знак

Дает возможность регистрировать и вести учет маркированных товаров в единой государственной системе для подтверждения их подлинности.

Честный знак

ЕГАИС

Разрешает оформлять и контролировать любые торговые операции с алкогольной продукцией, подлежащей обязательному государственному учету.

ПодробнееЕГАИС

ФГИС Меркурий

Позволяет настроить полноценную интеграцию с ВетИС для удобного обмена данными в официальной информационной среде ветеринарного надзора.

ПодробнееФГИС Меркурий

Этапы маркировки продукции

Создание учетной записи

Изготовитель создает личный кабинет в системе мониторинга «Честный знак» для заказа цифровых идентификаторов. После обработки заявки для каждой товарной позиции формируется индивидуальный зашифрованный код Data Matrix.

Кодировка изделий

Полученные цифровые метки распечатываются и наклеиваются на каждую упаковку или ярлык продукции. Эта процедура должна быть завершена до выпуска товара в обращение внутри страны, а в случае импорта — до фактического пересечения грузом границы РФ.

Цифровая отгрузка

Процесс перемещения партии товара от завода к оптовому поставщику или официальному дилеру сопровождается электронными накладными. Факт смены владельца продукции подтверждается через систему электронного документооборота.

Приемка в магазине

Когда подконтрольные товары поступают в точку розничной торговли, нанесенные на них идентификаторы сканируются. Это необходимо для того, чтобы база данных зафиксировала наличие продукции в конкретном магазине.

Розничная реализация

Во время покупки кассир считывает метку сканером, что позволяет автоматически добавить информацию о коде в фискальный чек. После завершения расчетов данные о выбытии товара из оборота мгновенно уходят в «Честный знак».

Наша компетенция в маркировке

Наши специалисты помогут:

Разобраться с настройками процесса кодировки в программе 1С

Подключить торговое оборудование к программе

Подобрать конфигурации 1С в соответствии с вашими бизнес–процессами

Настроить сервис 1С-ЭДО в облаке, который также необходим для работ

Знак вопроса

С 1С-ЭДО данные в «Честный знак» передаются автоматически, сверка и ввод в оборот маркированного товара проходят за секунды. Подключите сервис — работайте быстро и без ошибок!

Подробнее о сервисе

Конфигурации 1С для работы с маркировкой

Оборудование и ПО для работы с маркировкой

2D–сканер штрихкода для считывания кода Data Matrix

2D–сканер штрихкода для считывания кода Data Matrix

Фискальный накопитель

Фискальный накопитель

Принтер для печати этикеток и кодов Data Matrix

Принтер для печати этикеток и кодов Data Matrix

Терминал сбора данных

Терминал сбора данных

Онлайн–касса для розничных продаж

Онлайн–касса для розничных продаж

ПО: УКЭП и система ЭДО

ПО: УКЭП и система ЭДО

Изменения в маркировке 2026 года

Новый год принес тотальное нанесение кодов на продукты питания и переход на более строгий учет каждой единицы товара.

Новые категории товаров

Самые большие изменения коснулись бакалеи и кондитерских изделий. Поэтапно вводится обязательное кодирование, начиная с легких сладостей (печенье, мармелад, вафли), чаев и чайных напитков. Затем под контроль попадают хлебобулочные изделия и торты. Завершат процесс введения кодов кофе, шоколад и жевательная резинка.

Технологические изменения

  • Поэкземплярный учет (ЭДО). Это значит, что в накладных (УПД) нужно будет указывать код каждой конкретной пачки или пары, а не просто общее количество: с 01.03 — для безалкогольных напитков в общепите/рознице, безалкогольного пива; с 01.11 — для растительного масла.

  • Детские игрушки. Лишь до 31.08 можно продать оставшиеся не промаркированные изделия. Условие — их произвели или ввезли на территорию РФ до 30.11.2025.

  • Запрет на продажу остатков. С 01.01 вводится окончательный запрет на реализацию любых немаркированных остатков по тем группам легпрома, по которым ранее давались послабления.

  • Продукция, содержащая никотин. С 01.03 будет новая причина для проверки — если такой товар продали ниже установленной минимальной цены.

Полезные материалы

Экспертные статьи

Статьи на темы учета и норм законодательства, а также инструкции по работе в 1С.

Monitor
Читать

Telegram-канал

Делимся лайфхаками 1С для бухгалтеров и руководителей.

Telegram
Подписаться

Вебинары

Покажем настройку и работу с маркировкой товаров в 1С, разберем частые ошибки.

Смотреть

Настройка маркировки в 1С

10 000 ₽

Запустите торговлю маркированным товаром за один день! Опытные специалисты Scloud настроят вашу программу и обучат персонал. Закажите настройку сейчас!

Заказать настройку

Установка СКЗИ

1 500 ₽

Настроим СКЗИ для безопасной работы с ЭЦП и онлайн-кассой. Защита данных, шифрование документов и безопасная передача чеков — все для вашей уверенности и соблюдения требований законодательства.

Заказать настройку

Scloud — сервис №1

Scloud – лидер по количеству активных пользователей среди сервисов аренды 1С и обладатель звания «Партнер 2024 года» Фирмы «1С».

  • 20 лет
    предоставляем IT-решения
  • 24/7
    работает наша техподдержка
  • 5 500+
    консультаций по 1С проводим ежемесячно
  • 57 000+
    пользователей сервиса
Scloud — сервис №1

Выбирайте Scloud!

Ответы на часто задаваемые вопросы

Что именно дает кодирование продукции конечному потребителю?
Это прежде всего ваша уверенность в безопасности товара. Сканируя код, вы получаете доступ к его «цифровому паспорту»: узнаете реальный срок годности, состав, место производства и даже дату выпуска. Это исключает риск покупки просрочки или опасного для здоровья контрафакта, продаваемого под видом известных брендов.
Как проверить товар прямо в магазине?
Все очень просто: установите на смартфон бесплатное приложение «Честный ЗНАК». В магазине найдите на упаковке квадратный код Data Matrix (он похож на маленький QR-код). Наведите на него камеру через приложение — система выдаст сообщение. Результат проверки бывает трех видов:

  • зеленый экран — товар легальный;

  • серый экран — предупреждение, если с кодом что-то не так;

  • красный экран — товар сомнительный.

Можно ли вернуть маркированный товар в магазин, если он не подошел?
Конечно, правила возврата товаров по Закону «О защите прав потребителей» остаются прежними. Единственное отличие — процедура на кассе. Магазин примет товар, вернет код обратно в оборот (если он сохранился и товар в порядке). Если же код поврежден, магазину придется заново промаркировать это изделие, прежде чем оно снова попадет на полку. Поэтому покупателям советуют сохранять бирки с кодами хотя бы до момента, пока они точно не решат оставить вещь себе.
Что такое «разрешительный режим» на кассе и как он работает?
Это «умный» фильтр, который срабатывает прямо в момент сканирования товара на кассе. Программа 1С отправляет запрос в государственную систему, чтобы проверить: не просрочен ли товар, не продан ли он уже ранее и вообще легален ли этот код. Если система находит нарушение, касса просто заблокирует продажу. Это защита покупателя от случайной покупки некачественного продукта.
Обязательно ли использовать электронный документооборот (ЭДО) при работе с маркированной продукцией?
Да, это требование закона. При передаче маркированного товара от поставщика к магазину коды «переезжают» из одной базы в другую именно через электронные накладные. Нельзя просто передать товар и бумажную накладную — без подтверждения в ЭДО товар в системе по-прежнему будет числиться за поставщиком, и магазин не сможет его легально продать.
Что делать, если у конечного покупателя приложение выдало ошибку или код не сканируется?
Если код не распознается или приложение сообщает, что товар не должен быть в продаже, это серьезный повод задуматься. Скорее всего, перед вами подделка или товар, ввезенный в страну нелегально. Вы можете прямо в приложении отправить жалобу — это поможет надзорным органам провести проверку и убрать сомнительную продукцию с полок.
Готовы подключиться?

Готовы подключиться?

Упростите работу с «Честным знаком» и ЕГАИС, а также обновляйте ПО для работы с ними автоматически в облачной среде.
Подключиться