Кадровый электронный документооборот в 1С (КЭДО)
Какие документы можно оформлять в электронном виде
Согласно № 377-ФЗ с 22.11.2021 г. компании могут перейти на кадровый электронный документооборот и оформлять кадровые документы в электронном виде без бумажного дубликата.
Трудовой договор.
Договор о материальной ответственности.
Заявления, согласия и другие кадровые документы.
Ученический договор.
Распоряжение об отправке в командировку.
Приказ на отпуск.
Возможности 1С: Кабинет сотрудника для КЭДО
Преимущества расширения
Безопасная авторизация
Работник не получает, а создает пароль и подтверждает его кодом из СМС или e-mail. Можно настроить авторизацию по отпечатку пальца, FaceID.
Разграничение доступа к данным
Пользователи видят в личном кабинете только свои данные и контакты коллег. Разрешения можно задать при настройке 1С.
Надежная защита информации
При КЭДО данные хранятся на защищенных серверах, а не в памяти телефона. Получить доступ к информации может только владелец, знающий пароль.
Оперативное оповещение
Руководитель получит push-уведомление о каждом заявлении, которое нужно согласовать. Сотрудник — о том, что его справки и заявления подписаны.
Тарифы
Стоимость определяется сроком действия лицензии сервиса и количеством сотрудников.
При покупке нескольких лицензий доступ суммируется.
Как устроен сервис
Взаимодействие с бухгалтерией осуществляется без прямого доступа персонала к базе 1С.
- 01.
Работник отправляет запрос из приложения.
- 02.
Руководитель согласовывает заявление.
- 03.
Бухгалтер получает и выполняет запрос в 1С.
Сотрудник в приложении ознакомится с результатом.
Условия использования сервиса
Разработчик предоставляет пробный период на 45 дней с возможностью создавать личные кабинеты без ограничений. Если компания не оплачивает сервис на 2 месяца и более — данные очищаются. Восстановление возможно через повторную загрузку из базы.
Программа 1С должна быть на официальной поддержке. Сервис работает в следующих конфигурациях 1С:
Частые вопросы