Сервис оптимизирует работу бухгалтерии, разгружая персонал и ускоряя процессы подачи и утверждения заявлений сотрудников. Теперь для отправки заявлений сотрудник может использовать удобное мобильное приложение на своем смартфоне или планшете. А бухгалтер при этом получит документ непосредственно в 1С.
Заявки на оформление отпусков, командировок, отсутствий, выдачу справки 2-НДФЛ и другие заявления поступают сразу в 1С.
Расчетные листки можно передавать сотруднику онлайн и получать подтверждение от него, что расчетный листок выдан.
Обмен документами между сотрудником и бухгалтерией происходит в программе, без личных коммуникаций.
Стоимость определяется сроком действия лицензии сервиса и количеством сотрудников.
При покупке нескольких лицензий доступ суммируется.
В приложении можно посмотреть расчетные листки за текущий и прошлые месяцы. Сотрудник также видит доступные налоговые вычеты (на детей, лечение, недвижимость, обучение) и может оформить заявление на их получение.
Сотрудники могут заказывать необходимые справки и следить за статусом их подготовки. Готовые справки легко скачать на любое устройство (компьютер, телефон) и распечатать для предъявления по месту требования.
В 1С:Кабинет сотрудника представлена актуальная информация об остатке отпускных дней. В приложении работник может оформить заявление на оплачиваемый отпуск или отпуск без оплаты. Калькулятор позволяет рассчитать, сколько дней отдыха осталось — для этого не нужно обращаться в отдел кадров.
Сотрудники могут непосредственно в приложении фиксировать свое отсутствие на рабочем месте, без участия кадровой службы. Можно сразу указать причину и продолжительность отсутствия, проинформировать об опоздании и предполагаемом времени прибытия.
Взаимодействие с бухгалтерией осуществляется без прямого доступа персонала к базе 1С. Вместо этого сотрудник получает доступ к личному кабинету, в котором он может просматривать свою личную информацию и отправлять заявки в бухгалтерию.
Сотрудник отправляет запрос из приложения.
Руководитель согласовывает заявление.
Бухгалтер получает и исполняет запрос в 1С.
Сотрудник в кабинете знакомится с решением.
Разработчик предоставляет пробный период на 45 дней с возможностью создавать личные кабинеты без ограничений. Если компания не оплачивает программу на 2 месяца и более – данные очищаются. Восстановление возможно через повторную загрузку из базы.
Программа 1С должна быть на официальной поддержке. Приложение работает в конфигурациях: