Автоматизация документооборота и делопроизводства с 1С от Scloud

Документооборот — это обмен документами внутри организации или между разными организациями. Документооборот включает все задачи по работе с документами: от оформления и согласования документов до подписания и использования документов для составления отчетности.

Что входит в документооборот

Основа документооборота в организации — первичные документы и регистры бухгалтерского учета. Документооборот на предприятии включает:

Регистрацию первичных документов учета.

Подписание и передачу учетных документов внутри
организации или между двумя организациями.

Отражение информации в регистрах бухгалтерского учета.

Оформление учетных документов, договоров.

Составление бухгалтерской и финансовой отчетности на
основе учетных документов.

Хранение документов бухгалтерского учета.

Какие документы участвуют в документообороте

Все виды документов, которые участвуют в документообороте на предприятии, используются для внутренних дел компании и разделяются на две категории:

Входящие

Документы, которые попадают в компанию от других физических и юридических лиц.

Исходящие

Документы, которые компания создает самостоятельно и отправляет другим лицам.

Задачи документооборота

Упрощение процессов по работе с документацией.

Установление единого стандарта для работы с
документами в организации.

Упрощение поиска нужных документов для составления
отчетности.

Документирование сделок с покупателями, партнерами и
поставщиками.

Безопасное хранение документов учета в архиве.

Отслеживание бизнес-процессов на предприятии.

Почему выбирают 1С

01.

Работа через интернет

02.

Система прав доступа

03.

Мобильные приложения

04.

Возможность доработок

05.

Гибкие настройки

06.

Множество интеграций

07.

Масштабируемость

08.

Соответствие законодательству

Решения для автоматизации документооборота

1-е место. 1С: Документооборот

Автоматизация электронного документооборота в компании. Программа позволяет упростить внедрение электронного документооборота на предприятии, организовать работу сотрудников по новому стандарту и проконтролировать выполнение задач по документам.

Кому подходит

Средним и крупным предприятиям.

Возможности

Автоматизация делопроизводства и электронного документооборота: от оформления и согласования до автоматического продления учетных документов. Учет входящих и исходящих документов, управление задачами по документу. Почтовый клиент, календари, управление рабочим временем. Готовые шаблоны процессов по документу. Учет проектов, контроль исполнения задач.

Выберите свою 1С

лучшее решение

1С в облаке

от 1 896 ₽ в мес.

Широкий выбор конфигураций, поддержка 24/7 и уникальные облачные технологии

Подробнее

Локальная 1С

от 55 300 ₽

Классическая 1С. Подходит для регионов с нестабильным интернетом.

Подробнее

2-е место. 1С: Комплексная автоматизация

Комплексная автоматизация технологических процессов бизнеса, включая документооборот и делопроизводство. Программа позволяет организовать работу бухгалтерии, склада, отдела продаж и производства.

Кому подходит

Торговым и производственным компаниям.

Возможности

Планирование деятельности предприятия, постановка целей и их отслеживание. Автоматизация закупок, склада, продаж и поставок. Производственный учет, расчет себестоимости продукции. Встроенная CRM-система. Анализ деятельности компании. Учет сотрудников и расчет зарплаты.