ЕГАИС

В конфигурациях 1С реализован полный набор инструментов для работы с алкогольной и спиртосодержащей продукцией в соответствии с требованиями законодательства и правилами учета в Единой государственной автоматизированной системе.
ЕГАИС

Как работает система

Для обеспечения контроля за оборотом алкогольной продукции и защиты потребителей от контрафакта используется Единая государственная автоматизированная информационная система. Она помогает государству отслеживать легальность производства и продажи алкоголя, а также снижать риски появления незаконной продукции на рынке. Ее работу можно разделить на три ключевых этапа.

Маркировка

Производители и импортеры регистрируют алкоголь в ФРАП, получают код, наклеивают акцизы, затем регистрируют код в ЕГАИС и отправляют продукцию с накладными в торговую сеть.

Маркировка

Приемка

Продавец сканирует акцизы и сверяет с накладной. Объем товара списывается с производителя и зачисляется на баланс продавца в ЕГАИС, данные о приходе передаются через УТМ.

Приемка

Продажа

Кассир сканирует штрихкод, а также акцизную марку, данные отправляются в систему. После успешной проверки алкоголь пробивается в чек и окончательно списывается из оборота.

Продажа

Основные возможности

  • Учет расхождения и сопоставление номенклатуры в процессе приемки.

  • Учет поставщиков по коду ФСРАР в базе.

  • Получение товарно-транспортных накладных.

  • При необходимости возврат товаров поставщику.

  • Постановка и списание товаров на баланс.

  • Отражение движения товара между магазинами и при передаче в торговый зал.

  • Ведение учета и корректировка остатков.

  • Исправление ошибок в учете при пересортице.

  • Запрос марок в случае их повреждения.

  • Оформление продажи оптом, в розницу, в розлив.

Кому необходима интеграция и работа с ЕГАИС

Производители и импортеры

Маркируют каждую бутылку акцизной маркой с QR-кодом, а данные обо всей партии передают в систему.

Оптовые компании

Фиксируют в системе каждую отгрузку розничным сетям, магазинам и заведениям общественного питания.

Предприятия общественного питания

На основании вскрытия бутылки фиксируют в системе списание товара для дальнейшей реализации.

Розничные магазины

Фиксируют в государственной системе факт окончательной продажи единицы товара покупателю на кассе.

Какие конфигурации 1С поддерживают ЕГАИС

Возможность интеграции и работы с системой ЕГАИС поддерживается в следующих конфигурациях 1С:

Что важно знать в 2026 году

Начиная с 2026 года в Единой государственной автоматизированной информационной системе будет внедрен ряд нововведений.

Подключение новых регионов

ДНР, ЛНР, Запорожская и Херсонская области переходят на федеральный контур ЕГАИС. Обязательное подключение началось с 1 января 2025 года.

Изъятие не зафиксированного алкоголя

Начиная с 2026 года в новых регионах РФ алкоголь, не внесенный в систему, будет признаваться находящимися в незаконном обороте и изыматься.

Отмена заявок на списание

Направлять заявки о списании пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи больше не нужно. Данные будут передаваться из «Честного ЗНАКА».

Полезные материалы по теме

Экспертные статьи по теме

Рассказываем о требованиях к маркировке и показываем, как на практике работать с ЕГАИС, «Честным знаком» и ФГИС «Меркурий».

Monitor

Telegram-канал

Делимся полезными решениями и инструкциями 1С для бухгалтеров и руководителей.

Telegram

Вебинары

Рассказываем о работе в 1С простым языком: минимум воды — максимум «мяса».

Онлайн курсы по 1С

от 750 ₽

Предлагаем вам богатую библиотеку курсов. Выбирайте: смотреть записи или обучаться онлайн.

Книги экспертов Scloud

В бесплатной библиотеке вы узнаете, как не допускать ошибок в учете и формировать отчетность в 1С.

Book

Scloud — сервис №1

Scloud – лидер по количеству активных пользователей среди сервисов аренды 1С и обладатель звания «Партнер 2024 года» Фирмы «1С».

  • 20 лет
    предоставляем IT-решения
  • 24/7
    работает наша техподдержка
  • 5 500+
    консультаций по 1С проводим ежемесячно
  • 57 000+
    пользователей сервиса
Scloud — сервис №1

Частые вопросы

В чем цели системы ЕГАИС?
Единая государственная автоматизированная информационная система предназначена для контроля за производством и оборотом алкоголя в РФ.
Основная цель:
  • легализация алкогольного рынка;

  • пресечение оборота неучтенной продукции;

  • гарантия безопасности для потребителей.

Какое оборудование и ПО нужно, чтобы подключиться к системе?
Для подключения к системе и ее корректной работы организациям необходимо иметь следующее оборудование: выделенный ПК, сканер штрихкодов с поддержкой формата PDF417 и онлайн-кассу. Из ПО вам потребуется универсальный транспортный модуль (УТМ) и учетная программа.
Как интегрировать ЕГАИС и 1С?
Настройка включает пять этапов.
  • Настройте ЕГАИС на локальном ПК и убедитесь, что УТМ корректно работает.

  • Опубликуйте информационную базу и настройте работу через тонкий клиент.

  • Перейдите в настройки программы: Администрирование — Интеграция с ЕГАИС.

  • Активируйте опцию «Алкогольная продукция», чтобы открыть доступ к настройкам подключения.

  • Создайте новую настройку. Укажите адрес «localhost» или «127.0.0.1», проверьте связь с УТМ и выберите обмен «На локальном компьютере».

Остались вопросы по работе с ЕГАИС в 1С?

Остались вопросы по работе с ЕГАИС в 1С?

Задайте их специалисту Scloud. Вы получите ответы на все интересующие вас вопросы.
Подключиться