Автоматизация расчета зарплаты с 1С от Scloud

Автоматизация расчета зарплаты с 1С от Scloud

Автоматизируя с 1С взаиморасчеты с персоналом, а также кадровое делопроизводство, бухгалтер защищает себя и фирму от любых неточностей в начислениях. Следствие этого — верный расчет налогов и их перечисление в бюджет, снижение вероятности проверок, а также положительные отзывы сотрудников о работодателе.
Автоматизация расчета зарплаты с 1С от Scloud

Что включает в себя процесс расчета зарплаты

Это комплексный процесс, который состоит из нескольких ключевых этапов, обеспечивающих своевременные и точные выплаты сотрудникам с соблюдением всех законодательных требований.

Сбор данных

Сбор данных об отработанном времени персонала, отпусках и больничных, премиях и удержаниях, новых сотрудниках и изменениях у действующих, поэтому начальный этап — это основа точных начислений.

Формирование общей зарплаты

Определение общей заработанной суммы, до любых вычетов. В нее входят: основной оклад/тариф, оплата за отработанные сверх нормы часы, надбавки за вредность, квалификацию и т.д., бонусы.

Начисление удержаний

Фиксация в программе всех удержаний из заработка сотрудников: обязательных (НДФЛ) и добровольных (алименты, по исполнительным листам, добровольное медицинское страхование, компенсация ущерба).

Начисление налогов

Определение страховых взносов с ФОТ, тарифы которых зафиксированы в гл. 34 НК РФ: на пенсионное и медицинское страхование, на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Выплата заработанных сумм

Осуществление выплаты сотрудникам по завершении расчетного периода причитающейся им суммы заработка: перечисление на зарплатную или иную карту либо наличными из кассы организации.

Уплата налогов и отчетность

Перечисление в бюджет рассчитанного подоходного налога и страховых взносов. Составление по завершении отчетного периода зарплатной отчетности в соответствующие контролирующие органы.

Основные операции расчета заработной платы

Независимо от того, какая система оплаты за труд принята на предприятии или у ИП (за выполненные работы/оказанные услуги, за отработанное время, по продажам за выбранные период или фиксированный оклад), отражающиеся в программе ключевые операции по начислению заработанных средств будут одинаковые.

  • Создание справочников графиков работы, принятых в организации или у ИП.

  • Формирование по предприятию в целом или по подразделениям табеля по отработанному времени.

  • Отражение всех переработок: в выходные и праздничные дни, сверх положенной продолжительности смены.

  • Формирование платежки и реестра в банк при выплате заработанной суммы сотрудникам на карту или расходника при выплате через кассу предприятия.

  • Оформление документов на персональные удержания по сотрудникам, у которых они имеются.

  • Создание документа непосредственного начисления оплаты труда за отчетный период.

  • Формирование расчетных листков по всему персоналу и выдача их всем работникам.

  • Регистрация по всему персоналу всех предусмотренных неявок: отпуска, больничные, прогулы, дни за свой счет, отгулы.

Для чего нужна автоматизация расчета заработной платы

Защита от штрафов

Заранее рассчитывайте взносы, автоматизируйте основные этапы сдачи отчетности. Вы точно ничего не пропустите — календарь бухгалтера на главной странице программы напомнит о приближающихся мероприятиях и сроках по ним, защитит от штрафов за их нарушение.

Сокращение рутины бухгалтера

Освобождайте время бухгалтера, автоматизируя расчетные зарплатные операции. Оставляйте специалисту самые сложные начисления, а простые и заполнение полей типовых документов доверяйте программе. Будьте уверены в точности сумм и своевременности выплат.

Соблюдение требований закона

Будьте в курсе изменившегося размера МРОТ или кодов платежей. Если изменятся требования к начислению заработной платы или тарифы по страховым взносам, при обновлении конфигурации данные в программе будут актуализированы. Ведите учет строго по закону.

Оптимизация ФОТ

Используйте внутреннюю отчетность, чтобы проанализировать стоимость труда персонала. Выделяйте средства в ФОТ на основе штатного расписания и открытых вакансий. Оценивайте тарифы, взносы, другие платежи, чтобы понять, можно ли тратить меньше.

Выберите программу под бизнес и задачи

Укажите условия подбора, список подходящих программ появится здесь

1 / 3

Что предлагает ваша компания?

Товары
Услуги

Решения для автоматизации расчета зарплаты с 1С

1-е место. 1С: Зарплата и управление персоналом ПРОФ/КОРП

Решение, которое охватывает все ключевые процессы: от учета кадров и начисления различных выплат до расчета зарплатных налогов и составления планов по выделению средств на ФОТ.

  • Кому подходит

    Как предприятиям малого бизнеса, так и крупным корпорациям с разными налоговыми режимами.

  • Возможности

    Начисление заработной платы по различным системам оплаты труда. Формирование всех необходимых документов по кадровому делопроизводству. Полноценный воинский учет с формированием всей требуемой законом отчетности. Анализ текучки персонала с отбором по должностям, подразделениям. Работа по сотрудникам, которые попадают под обязательные медицинские осмотры.

Выберите свою 1С

выгодно

1С: Фреш

684 ₽ / мес.

Привычное решение 1С через интернет для компаний любого масштаба.

Подробнее

лучшее решение

1С в облаке

от 1 560 ₽ / мес.

Широкий выбор конфигураций, поддержка 24/7 и уникальные облачные технологии

Подробнее

Локальная 1С

от 34 800 ₽

Классическая 1С. Подходит для регионов с нестабильным интернетом.

Подробнее

2-е место. 1С: Зарплата и кадры государственного учреждения

Эта программа автоматизирует кадровый учет в государственных учреждениях. Она также упрощает и ускоряет процессы, связанные с начислением оплаты труда и формированием отчетности по сотрудникам.

  • Кому подходит

    Учреждениям различного типа (казенным, бюджетным, автономным) в сфере охраны правопорядка, образования и медицины, а также для учета по госслужащим и военным служащим.

  • Возможности

    Оформление всех документов, связанных с изменениями кадрового состава, и на их основании дальнейший анализ состава кадров в госструктуре. Описание должностей военнослужащих в соответствии с принадлежностью к военной службе. Формирование всей документации для проведения аттестации медработников. Начисление оплаты в образовательных учреждениях в соответствии с надбавками и учебными планами преподавателей. Фиксация явок и всех видов отсутствия сотрудников на рабочих местах.

Выберите свою 1С

выгодно

1С: Фреш

684 ₽ / мес.

Привычное решение 1С через интернет для компаний любого масштаба.

Подробнее

лучшее решение

1С в облаке

от 1 560 ₽ / мес.

Широкий выбор конфигураций, поддержка 24/7 и уникальные облачные технологии

Подробнее

Локальная 1С

от 43 300 ₽

Классическая 1С. Подходит для регионов с нестабильным интернетом.

Подробнее

3-е место. 1С: Бухгалтерия 8.3 ПРОФ/КОРП

Это ключевой инструмент бухгалтеров для полномерного бухучета и налогового администрирования, который позволяет вести взаиморасчеты с контрагентами и персоналом, формировать регламентированные отчеты.

  • Кому подходит

    Всем предприятиям различных форм собственности, за исключением государственных и муниципальных, со всеми режимами налогообложения.

  • Возможности

    Фиксация операций по различным сферам деятельности: торговля, производство, розница, подрядные работы, услуги. Оформление работника в качестве основного сотрудника или как совместителя, а также отражение операций по договорам ГПХ. Формирование себестоимости изготовленной продукции разными способами. Возможность работать с системами ЕГАИС, «Меркурий», «Честный знак». Отражение операций деятельности фирмы в иностранной валюте.

Выберите свою 1С

выгодно

1С: Фреш

684 ₽ / мес.

Привычное решение 1С через интернет для компаний любого масштаба.

Подробнее

лучшее решение

1С в облаке

от 1 440 ₽ / мес.

Широкий выбор конфигураций, поддержка 24/7 и уникальные облачные технологии

Подробнее

Локальная 1С

от 20 100 ₽

Классическая 1С. Подходит для регионов с нестабильным интернетом.

Подробнее

4-е место. 1С: Комплексная автоматизация

Решение, которое обеспечивает управление информацией по всем ключевым бизнес-процессам: бухгалтерскому, торговому, складскому, кадровому и зарплатному. Программа не только систематизирует данные, но и позволяет повысить эффективность совместной работы как внутри коллектива, так и с внешними заинтересованными сторонами.

  • Кому подходит

    Небольшим фирмам или развивающимся средним предприятиям, работающим в сфере торговли, производства продукции и оказания услуг.

  • Возможности

    Возможность гибкого управления штатным расписанием, выбирая при этом сохранять историю его изменений или работать с текущей версией без сохранения предыдущих. Регистрация всех операций об изменениях ОС и НМА за период владения ими фирмой. Формирование резерва остатков на складах под определенные цели. Составление бюджета на различные периоды. Возможность планировать взаимодействие с клиентом и фиксация всей цепочки взаимодействия. Получение напоминаний о намеченном ранее событии с клиентом.

Выберите свою 1С

выгодно

1С: Фреш

834 ₽ / мес.

Привычное решение 1С через интернет для компаний любого масштаба.

Подробнее

лучшее решение

1С в облаке

от 2 160 ₽ / мес.

Широкий выбор конфигураций, поддержка 24/7 и уникальные облачные технологии

Подробнее

Локальная 1С

от 94 700 ₽

Классическая 1С. Подходит для регионов с нестабильным интернетом.

Подробнее

Почему выбирают 1С

Дистанционная работа через интернет

Без опыта в ведении бухгалтерии

Интуитивно понятный интерфейс

Гибкая настройка программы

Отчетность для госорганов

Автоматизация учета и управления

Возможность доработки конфигураций

Интеграция с другими продуктами 1С

Scloud — сервис №1

  • 19 лет

    предоставляем IT-решения

  • 24/7

    работает наша техподдержка

  • 5 000+

    консультаций по 1С проводим ежемесячно

  • 99,9%

    отказоустойчивость сервиса

Выбирайте Scloud!