Профессиональная работа в программе "1С:Документооборот 8"
Курс содержит материалы по редакциям: 3.0 и 2.1
1С:Документооборот универсальная система автоматизации документооборота, процессного учета и совместной работы. В программе предусмотрено 13 больших функциональных блоков и более 1000 интерфейсов. От того, насколько умело вы будете пользоваться этим богатством, зависит эффективность вашей повседневной работы и вашего предприятия в целом
Вы познакомитесь
с основными возможностями, «фишками» и особенностями настройки новой редакции программы:
- обновленные рабочие столы пользователей и руководителя;
- новый подход к созданию, хранению и отображению документов;
- правила обработки и коммуникации;
- согласование в режиме замечаний;
- единый инструмент для учета задач;
- принципы работы с заместителями и помощниками;
- предпросмотр, визуализация и конвертация файлов;
- ЭДО с контрагентами;
- и много другое - https://v8.1c.ru/news/vstrechayte-beta-versiyu-1s-dokumentooborota-3-0.htm
Расписание онлайн-трансляций
- Описание
- Содержание
- Преподаватель
- Видео
- Отзывы
В курсе рассматриваются:
- Все прикладные возможности программы
- Эффективное использование их в повседневной работе
- Приемы быстрой работы
В программу нового курса включены примеры использования новых функциональных возможностей:
- Создание внутренних документов без привязки к организациям, использование обновленного рабочего стола руководителя, инструмент эскалации задач, шаблоны текстов для наименования и описания процессов и задач.
- В раздел нормативно-справочной информации разработчики добавили справочник Товаров и услуг, функцию учета НДС, возможность ведения учета по статьям ДДС.
- В разделе Управление проектами будет использован новый инструмент - управление проектом по контрольным точкам.
- Для планирования времени демонстрируем инструмент Заметки.
Курс построен на базе сквозного примера совместной работы сотрудников и руководителей с использованием механизмов и функций программы 1С:Документооборот. При выполнении задач в составе сквозного примера рассматриваются особенности эффективного применения функциональных возможностей программы.
Тема 1. Обработка входящих документов
- Карточка входящего документа
- Использование встроенного почтового клиента
- Добавление вложений в письма
- Создание карточки нового корреспондента
- Нумераторы
- Регистрация входящего документа
Практическая работа: по регистрации входящего документа
- Автоматическая вставка штрихкода
- Ручная вставка штрихкода
- Сохранение штрихкода в файл
- Печать штрихкода
- Поиск по штрихкоду
- Сканирование документов
- Назначение потокового сканирования
- Распознавание образов
Практическая работа: работа со штрикодами в документоборте
- Типовые процессы, имеющиеся в программе: Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление
- Резолюции в документах
- Переадресация входящих документов
Практическая работа: задание по деловому процессу «Рассмотрение»
Тема 2. Управление мероприятиями
- Список участников
- Протокол мероприятия
- Операции мероприятия
- Бронирование переговорных
- Отчеты по мероприятиям
Практическая работа: задачи по жизненному циклу мероприятия, порядок работы на всех этапах от подготовки до контроля исполнения решений
Тема 3. Учет по проектам
- Карточка проекта
- План проекта
- Исполнение проектных задач
- Учет трудозатрат
- Отчеты по проектам
Практическая работа: по ведению проектной документации в прикладном решении
Тема 4. Управление договорами
- Жизненный цикл договора
- Создание проекта договора из шаблона
- Учет товаров и услуг
- Учет НДС
- Согласование, утверждение, исполнение договора
- Продление, закрытие договора
- Редактирование файлов с разных компьютеров
Практическая работа: по работе с договором
Тема 5. Поддержка бумажного документооборота
- Номенклатура дел
- Дела, тома
- Передача дел в архив
- Уничтожение дел
- Журнал передачи
- Контроль переданных документов
Практическая работа: по реализации поддержки бумажного документооборота в информационной базе
Тема 6. Работа с внутренними документами
- Внутренние документы
- Доступность полей внутренних документов в зависимости от состояния
- Папки внутренних документов, создание иерархии внутренних документов
- Шаблоны внутренних документов
- Печать и вставка регистрационного штампа
- Комплекты документов
- Автоматическое заполнение участников рабочей группы документа
- Права доступа по папкам внутренних документов
Практическая работа: по созданию, согласованию, утверждению и исполнению Служебной записки
Тема 7. Форум – коллективная площадка для обсуждений
- Разделы форума
- Список тем и сообщений
- Уведомления о поступлении ответов на форуме
Практическая работа: создание новой темы форума, приглашение коллег к обсуждению, голосование по вопросу.
Тема 8. Календарь. Учет рабочего времени
- Настройка и заполнение календаря
- Запись календаря, запись на основании предмета
- Напоминание, повторение событий
- Печать календаря
- Ежедневный отчет сотрудника
- Хронометраж и отражение выполнения работ по задачах
- Заметки
- Отчет "Затраты времени"
Практическая работа: настройка календаря и учет рабочего времени
Тема 9. Работа с исходящими документами
- Исходящие документы
- История переписки
- Доступность полей исходящих документов в зависимости от состояния
- Шаблоны исходящих документов
Практическая работа: работа с исходящим письмом, используется шаблон документа и шаблон файла
Тема 10. Связи между документами
- Типы связей
- Настройка и установка связей
- Отчет по структуре связей
- Нумерация по связанному документу
Практическая работа: создание и установка связи для документов.
Тема 11. Обработка обращений граждан
- Особенности обработки обращений граждан
- Анализ работы с Обращениями граждан
Практическая работа: регистрирация обращения гражданина и создание составного процесса
Тема 12. Категоризация данных
- Использование механизма учета по категориям
- Отображение и настройка категорий
- Установка категорий
- Правила автоматической категоризации данных
Практическая работа: создание категорий документов, использование механизма категорий для альтернативной классификации документов.
Тема 13. Процессы и задачи
- Работа с процессами
- Иерархия деловых процессов документооборота
- Использование времени в сроках деловых процессов документооборота
- Персональная и ролевая адресация задач
- Уведомление исполнителей по электронной почте
- Принятие задач к исполнению
- Система задач. Контроль выполнения задач
- Перенаправление задач
- Рабочий стол руководителя
- Эскалация задач
- Остановка или прерывание деловых процессов документооборота
- Периодические деловые процессы документооборота
- Сроки выполнения процессов
- Количество циклов при расчете сроков
- Шаблоны деловых процессов документооборота
- Условия маршрутизации деловых процессов документооборота
- Дополнительные реквизиты процессов и задач
- Решение вопросов выполнения задач
- Перенос сроков выполнения задач
- Права доступа на деловые процессы и задачи
Тема 14. Работа с отчетами
- Формирование отчетов
- Настройка отчетов
- Рассылка отчетов
Практическая работа: настройка и формирование отчетов
Тема 15. Поиск документов и файлов
- Быстрый поиск
- Поиск по всем журналам документов
- Сохранение шаблона поиска
- Полнотекстовый поиск информации
Практическая работа: по поиску документов в информационной базе прикладного решения
Тема 16. Учет отсутствия сотрудников
- Создание записи об отсутствии
- Информирование об отсутствии
Практическая работа: учет времени работы с программным решением
Тема 17. Мобильный 1С:Документооборот
- Настройка
- Использование на iOs и Android
Тема 18. Возможности совместного использования 1С:Документооборота и других типовых решений на платформе 1С:Предприятие 8
- Краткий обзор интеграционных возможностей программы
- Пример интеграции 1С:ERP и 1С:Документооборот 8
Тема 19. Установка и настройка программного продукта
- Работа 1С:Документооборот 8 через браузер и тонкий клиент
- Настройка и работа в интерфейсе "Такси"
- Порядок первоначальной настройки программного продукта
- Настройка НСИ
- Учет по организациям
- Виды документов
- Нумераторы
- Более девяти лет опыта работы в сопровождении и автоматизации бизнеса на базе 1С:Предприятие 8. Практический опыт в качестве методолога-консультанта, аналитика управленского и финансового учета, функционального-архитектора и руководителя проектов автоматизации документооборота. Преподаватель Учебного центра №1, компании «1С», автор курса «Профессиональная работа в программе 1С:Документооборот»
- Работал с разными секторами рынка: производственные компании, государственные учреждения, консалтинговые компании.
- Высшее образование – В 2010 году окончил факультет «Информатики и робототехники - Прикладная информатика в экономике» УГАТУ, квалификация — «Аналитик экономических информационных систем».
- Средне-специальное образование В 2005 году — факультет «Экономика-бухгалтерский учет по отрасля» БМК, квалификация — «Бухгалтер-экономист».
Наталья (17.06.2022 15:31:17)
Курс очень понравился! Спасибо большое преподавателю, очень интересно, доступно рассказывает, успевает отвечать на все вопросы. Курс прошел на одном дыхании!
Мартынова Наталья (17.06.2022 15:30:54)
Курс мне показался очень полезным для быстрого погружения в новую для меня конфигурацию. Информация подана точно и с примерами. На любые вопросы организатор отвечал достаточно оперативно и доступно. Спасибо, уверен, что полученные данные помогут мне скорее справиться с экзаменом 1С:Профессионал по Документообороту.
Владимир (17.06.2022 15:30:36)
Курс очень понравился. Мне кажется, усовершенствовать нечего. Планирую закончить курс «Настройка и администрирование ДО».
Михайлова Людмила (18.04.2022 16:20:51)
Курс понравился. Работа преподавателя понравилась очень
Рожков Михаил Юрьевич (18.04.2022 16:20:03)
Курс Профессиональная работа в "1С:Документооборот 8", Редакция 3.0" проходит по очень интенсивной программе, включающей два дня обучения. Отдельно хочется отметить работу преподавателя курса по следующим моментам: - преподаватель доносит информацию в такой форме, что интересно и понятно слушать как новичкам, которые не работали даже с предыдущей редакцией программы, так и опытным пользователям программы и техническим специалистам, хорошо знакомым с функционалом; - стоит также отметить, что курс проходит параллельно как очно, так и онлайн, и преподаватель удивительно четко работает с аудиторией в классе и параллельно с участниками конференции; успевает уделять внимание всем, отвечает на все вопросы группы в классе и в чате; - преподаватель также всегда давал возможность догнать отстающим и помогал решить вопросы пользователям, совсем не незнакомым с программой; Программа обучения заслуживает отдельного комментария: - очень понравилась методика, по которой проходит курс - это связанные между собой примеры работы пользователей (что важно, сразу становится понятно, что примеры соответствуют большинству самых популярных реальных задач). И практическая отработка в классе таких задач позволяет охватить полный цикл работы специалиста по документообороту; - отработка задач на курсе помогает понять взаимосвязь документов и процессов между собой и дает возможность познакомиться с полным функционалом программы, который пользователь, возможно даже не знал как использовать, чтобы облегчить себе рабочий процесс. Участники курса работают в преднастроенной заранее базе, преподаватель делает акценты в процессе обучения - о том, что программа имеет множество опций по дополнительным настройкам, которые в разы облегчают и упрощают рабочие процессы. И это, также, очень мотивирует пройти следующий курс по настройкам и администрированию.
Лоншакова Мария (18.04.2022 16:19:18)
Я проходила курс обучения ""Профессиональная работа в программе ""1С:Документооборот 8"", Редакция 3.0 Это был один из первых (если не первый) курсов по этому релизу ДО. Очень понравился преподаватель – если не ошибаюсь, Игорь Поважин, информацию доносит до слушателей чётко и ясно, даже сверх запланированного объёма. Собираюсь пройти у вас ещё один курс по этому релизу – Настройка и администрирование, но уже очно.
Елена Грязнова (18.04.2022 16:18:19)
Курс был полезен и интересен, несмотря на опыт работы с 1С: Документооборот. Было рассказано, что нового появилось по сравнению со старой редакцией, какие изменения произошли в методике учета, какие планы развития системы. Спасибо преподавателю Поважному Игорю за подробные ответы, которые возникали по ходу прохождения курса.
Демидов Игорь (18.04.2022 16:17:52)
Очень интересный и полезный курс. Преподаватель объясняет отлично (всегда помогал если возникали проблемы). Унал много нового и интересного (3.0 лучше чем 2.1).
Ракович Сергей Сергеевич (18.04.2022 16:17:21)
Курс был пройден по редакции 3.0. Поскольку ранее имелся опыт взаимодействия с редакцией 2.0, было полезно увидеть те изменения, которые были внесены в программу. Сквозной пример работы с программой в целом остался полным и затрагивающим функционал, с которым сталкиваются пользователи.
Павлов Владислав (18.04.2022 16:13:43)
Впечатление от пройденного курса восхитительные. Выражаю огромную благодарность нашему гуру учителю. Вся обучающая информация была изложена преподавателем понятным языком, получила много новых интересных знаний. У меня были вопросы по грамотности наименования документа, мне наш преподаватель с радостью помог и ответил на все волнующие моменты. Спасибо Вам огромное! Планирую записаться и пройти обучение еще по одному курсу. Успехов Вам и процветания!
Веселова Марина Николаевна. (21.02.2022 14:32:39)
Курс очень понравился. Преподаватель более чем компетентен в данном вопросе. Курс очень хорошо структурирован и охватывает большинство вопросов при работе 1С:ДО в режиме пользователя. Весьма качественные ответы на вопросы в рамках курса. Хотелось бы более широкого освещения темы правильной работы с разделом НСИ. Спасибо.
Сарапулов С.В (20.12.2021 21:37:58)
Хороший курс мне понравилось. Преподаватель доступно объяснил как каждый тип пользователя работают в программе.
Сергей Кочанжи (20.12.2021 21:33:46)
Отличный курс для тех, кто начинает осваивать 1С:Документооборот 8 с позиции пользователя. В ходе курса на сквозном примере рассматриваются все основные возможности программы. Преподаватель излагает материал доступно и оперативно отвечает на вопросы слушателей. Спасибо!
Сухов Александр Анатольевич (20.12.2021 21:26:02)
Курс был очень познавательный и полезный. Получила много новой информации, которая помогает мне в дальнейшей работе с программой. После вашего курса составила программу для обучения пользователей внутри нашей организации. Курс помог мне систематизировать знания и получить ответы на свои вопросы по программе. Отдельную благодарность хотела выразить преподавателю курса. Материал подается очень интересно, легко и доступно.
Марина Самарина (20.12.2021 21:17:00)
Курс был полезен. Преподаватель интересно подавал материал.
Ледина Марина (20.12.2021 21:16:15)
Курс "Профессиональная работа в программе "1С:Документооборот 8", под руководством Игоря Поважного, раскрыл для меня новые возможности системы. Материал был преподнесен грамотно, интересно и познавательно, а диалог с классом позволил еще больше углубиться в программу. Спасибо за ответы на интересующие вопросы и разъяснения к ним. Выражаю благодарность команде учебного центра, за грамотно составленный материал для обучения, за возможность расти и развиваться, Удачи и процветания!
Власова Светлана (20.12.2021 20:51:19)
Учебный центр понравился: шаговая доступность от метро, бесплатные обеды в столовой, оборудованный класс. Спасибо, преподавателю Игорю!!! Все доходчиво объяснял и мне, как новичку в работе «1С Документооборот 8», стал понятен принцип работы этой программы. Спасибо!!!
Оксана Горская (20.12.2021 20:23:22)
Курс был очень полезным и понятным. Спасибо за видео курса. Вы можете выслать, возможно в сокращенном варианте, инструкции пользователя по данному курсу? Заранее спасибо.
Юлия (20.12.2021 20:22:55)
Интересный и полезный курс. Внимательный преподаватель, старающийся дать ответы на все вопросы. Хорошо подобран темп занятий, разнообразные примеры удачно вписаны в программу.
Трофимова Валерия (20.12.2021 20:22:24)
Курс отличный! Ни добавить, ни прибавить. Есть с чем сравнивать. Проходила подобный курс несколько лет назад в учебном центре 1-БИТ. Это небо и земля! Была отсылка и на мой курс, и на курс по настройке - и это здорово! Буду теперь пиарить курс своим слушателям, Вчера вечером вела курс для персональных ассистентов. Дополнительные 75 человек теперь знают об учебном центре № 1 )))
Иванова Елена (16.07.2021 16:38:36)
