Подготовка к автоматизации документооборота
Проверьте себя
- Довольны ли вы сроками и качеством подготовки документации?
- Можете ли вы найти любой документ в считанные минуты?
- Не теряете ли вы информацию при уходе сотрудника?
- Насколько вы уверены в том, что информация надежно защищена от несанкционированного доступа?
- Возникают ли у вас трудности при систематизации и хранении бумажных документов?
- Знаете ли вы, с какими документами уже можно работать только в электронном виде?
Пройдите обучение, если
- Хотите наладить эффективную работу с документами в вашей организации,
- Планируете участвовать в проекте внедрения электронного документооборота.
Расписание онлайн-трансляций
В результате обучения вы получите:
Стартовый объем знаний в области управления документами, достаточный для участия в проектах внедрения систем электронного документооборота и дальнейшего совершенствования в предметной сфере.
Практический навык применения методического продукта «Комплект нормативных документов. Методика построения делопроизводства».
Обратите внимание, что курс не рассчитан на ознакомление с функциональными возможностями «1С:Документооборота».
По итогам обучения вы сможете:
- Оценить эффективность действующих делопроизводственных процессов и наметить планы их оптимизации
- Навести порядок в бумажных документах
- Автоматизировать договорную, распорядительную деятельность, автоматизировать работу с другими внутренними документами
- Организовать деятельность службы делопроизводства
- Применять на практике готовые методики постановки документооборота, разработанные фирмой «1С».
Успешная подготовка к автоматизации документооборота невозможна без знаний принципов построения системы управления документами и технологии документооборота в организации.
Пройдите тест и оцените ваш уровень знаний в области управления документами - https://forms.gle/hh8PrfxDpQbhxdTM7
- Если Вы набрали от 0 до 12 баллов, то Вы на полпути в изучении правил построения системы управления документами. Курс "Подготовка к автоматизации документооборота" позволит вам успешно преодолеть этот путь!
- Если Вы набрали от 13 до 24 баллов, то Вы обладаете компетенциями в области управления документами. Но нет предела совершенству! Курс "Подготовка к автоматизации документооборота" ответит на наиболее сложные вопросы делопроизводства, а также расширит ваши компетенции в области проведения аудита и оценки системы управления документами.
По окончании обучения слушателям выдается Удостоверение о повышении квалификации фирмы "1С".
Тема 1. Обзор проектных работ
Особенности проекта. Цели внедрения СЭД. Требования к консультанту. Перечень проектных работ.
Тема 2. Правовые основы документооборота
Виды ответственности за нарушение правил хранения документов. Законодательные требования к хранению документов. Как предупредить наступление ответственности за нарушение требований к хранению документов. Законодательные требования к оформлению документов.
Тема 3. Юридическая сила документа
Юридическая сила и юридическая значимость документов. Юридическая значимость электронного документа. Юридическая значимость внутреннего и внешнего электронного документооборота. Правовая основа внутреннего электронного документооборота предприятия.
Тема 4. Жизненный цикл документа
Жизненный цикл внутреннего, входящего и исходящего документа. Проблемы, связанные с различными этапами обработки документа и пути их решения. Контроль исполнения документов.
Тема 5. Организация работы с отдельными видами документов
Особенности работы с организационно-распорядительными, информационно-справочными документами, протоколами договорами.
Тема 6. Обследование предприятия
Критерии оценки документооборота. Предварительный сбор информации. Работа с опросниками. Аудит документооборота.
Тема 7. Организация работы с бумажными документами
Экспертиза ценности бумажных документов. Разработка номенклатуры дел. Сокращение бумажного документооборота. Отбор документов для перевода в электронный вид.
Тема 8. Рекомендации по оптимизации документооборота
Форма отчетного документа по итогам проекта. Состав рекомендаций по оптимизации документооборота
Тема 9. Организация работы службы делопроизводства
Воробьев Михаил (18.05.2021 14:08:07)
Отличный курс и преподаватель, хотелось бы чтобы был такой же курс в Казахстане с учётом наших законов.
Веселова Екатерина Александровна (20.02.2021 15:03:54)
Информативно, наглядно, подробно. Хочу выразить благодарность всей команде составителей курса обучения «Профессиональная работа в программе "1С:Документооборот 8", Редакция 2.0» и отдельно Игорю Поважному за доступное и очень детальное изложение материала. Курс охватывает основные возможности программы, показывает, насколько универсальной является данная система при автоматизации документооборота, и позволяет сложить представление о том, какие практические рабочие задачи можно решить с её помощью. Курс является незаменимым для всех работников предприятий, на которых уже развёрнута работа в 1С:Документооборот, но будет отличным вводным подспорьем и для тех, кто только задумывается над приобретением лицензии. Большое спасибо за двухдневную интенсивную работу онлайн, а также возможность повторить пройденный материал, используя методичку и видеозапись курса.
Полина Дубникова (23.10.2020 12:33:06)
Очень содержательный, хорошо систематизированный курс. Безусловно, полезный для последующей автоматизации документооборота. Прекрасный методист Софья Ульянцева – профессионал своего дела.
Оксана Афанасьева (11.09.2020 11:36:39)
В целом курс полезный, позволяет упорядочить и структурировать знания в предметной области
Деружный Сергей Александрович (14.05.2020 13:24:48)
Отличный курс, полностью соответствует ожиданиям Понравился, даже больше, чем в аудитории. Информация в непринужденной домашней обстановке ложилась лучше.
Удалова Кристина Владимировна (14.05.2020 13:24:21)
Курс очень понравился, было всё по делу, высокопрофессионально проведен!
Короткова Наталья Вадимовна (14.05.2020 13:23:44)
На мой взгляд, курс подробно раскрывает тему "правильной" организации документооборота предприятия. Эти знания позволят ориентироваться при решении поставленных задач от клиентов и предложить им необходимые решения и инструменты. Спасибо
Богатырчук Андрей Васильевич (31.03.2020 11:30:20)
Было очень познавательно
Потапов Василий Сергеевич (17.12.2019 17:12:15)
Очень полезный и информативный курс
Лысенко Наталья Николаевна (17.12.2019 17:12:02)
Курс доступно и полно освещает заявленные в программе темы.
Власова Ольга Владимировна (17.12.2019 17:11:49)
Является полезным при внедрении СЭД
Андреева Светлана Анатольевна (17.12.2019 17:11:35)
Отличный информативный курс со множеством примеров и разъяснений
Стирнов Василий Александрович (01.04.2019 15:27:53)
Прекрасное мероприятие!!!
Черкиш Олег Викторович (01.04.2019 15:27:30)
Курс помог подготовиться к обследованию документооборота Заказчика. Выявил для себя специфику подхода к обследованию ДО, отличия от обследования других предметных областей. Получил полезную информацию по подбору нормативной литературы для проекта
Шишкин В.В. (01.04.2019 15:26:54)
Очень понравился преподаватель, т.к. материал дается очень структурировано.
Макарова Татьяна Александровна (01.04.2019 15:26:16)
Курс оказался очень полезен, С.Э.Ульянцева - очень опытный методист, знает подводные камни и делится своим опытом с нами, старается вовлечь участников в работу, за счет чего достигается лучшее восприятие и запоминание материала. Курс короткий и интенсивный, и все, что мог преподнести и донести до нас преподаватель, она сделала. Теперь остается изучить внимательно все методические материалы, чтобы восполнить то, что не успели рассказать. Спасибо за курс.
Елцова Ольга Леонидовна (13.02.2019 13:15:27)
Курс прошел динамично, достаточно практических знаний. Информация доводилась подробно.
Лачерева Анна Владимировна (13.02.2019 13:14:48)
Спасибо за ознакомление с документооборотом. В голове сформировалось понятие и структура, что за чем идет.
Зотова Оксана Сергеевна (13.02.2019 13:14:31)
Спасибо большое за учебный курс. Как преподавателю вуза будет очень полезна полученная информация для использования в лекциях и практических занятиях по документационному обеспечению управления.
Париева Лада Руслановна (13.02.2019 13:14:15)
Курс представляет собой по наполнению очень удачное сочетание теоретических аспектов современного делопроизводства и авторской уже отработанной на практике методологии обследования документооборота в организации и подготовки необходимых материалов для проведения автоматизации делопроизводства в организации. Выражаю благодарность автору за наполнение курса актуальным материалом и очень качественную презентацию этого материала для слушателей.
Кукарина Юлия Михайловна (13.02.2019 13:13:59)
Огромное спасибо за структурированную подачу материала, интересные задания, а главное возможность задать вопрос и получить развернутый ответ! Чувствуется заинтересованность преподавателя не только в подаче материала, но и в возможности применить слушателями знания на практике. Рекомендую!
Синильникова А.Г. (13.02.2019 13:13:39)
Популярные курсы
Вы также получите:
-
50% скидку на 1С-Отчетность для новых компаний.
-
3 бесплатные консультации по функционалу 1С.
-
Дополнительную скидку на аренду 1С за предоплату.
-
Скидку 30% на видео курсы 1С.