Закрыть Каталог курсов Каталог курсов

Подготовка к автоматизации документооборота

Проверьте себя

  • Довольны ли вы сроками и качеством подготовки документации?
  • Можете ли вы найти любой документ в считанные минуты?
  • Не теряете ли вы информацию при уходе сотрудника?
  • Насколько вы уверены в том, что информация надежно защищена от несанкционированного доступа?
  • Возникают ли у вас трудности при систематизации и хранении бумажных документов?
  • Знаете ли вы, с какими документами уже можно работать только в электронном виде?
Если при ответе на эти вопросы у вас возникли сомнения, то этот курс для вас.

Пройдите обучение, если

  • Хотите наладить эффективную работу с документами в вашей организации,
  • Планируете участвовать в проекте внедрения электронного документооборота.

Расписание онлайн-трансляций

Дата
Время
06.02.2023 - 07.02.2023
10:00 - 17:00 по МСК (по будням)
06.04.2023 - 07.04.2023
10:00 - 17:00 по МСК (по будням)

Онлайн

  • 2 дня
Цена: 8 100 ₽
Купить
  • Описание
  • Содержание
  • Отзывы

В результате обучения вы получите:

Стартовый объем знаний в области управления документами, достаточный для участия в проектах внедрения систем электронного документооборота и дальнейшего совершенствования в предметной сфере.

Практический навык применения методического продукта «Комплект нормативных документов. Методика построения делопроизводства».

Обратите внимание, что курс не рассчитан на ознакомление с функциональными возможностями «1С:Документооборота».

По итогам обучения вы сможете:

  • Оценить эффективность действующих делопроизводственных процессов и наметить планы их оптимизации
  • Навести порядок в бумажных документах
  • Автоматизировать договорную, распорядительную деятельность, автоматизировать работу с другими внутренними документами
  • Организовать деятельность службы делопроизводства
  • Применять на практике готовые методики постановки документооборота, разработанные фирмой «1С».

Успешная подготовка к автоматизации документооборота невозможна без знаний принципов построения системы управления документами и технологии документооборота в организации.

Пройдите тест и оцените ваш уровень знаний в области управления документами - https://forms.gle/hh8PrfxDpQbhxdTM7

  • Если Вы набрали от 0 до 12 баллов, то Вы на полпути в изучении правил построения системы управления документами. Курс "Подготовка к автоматизации документооборота" позволит вам успешно преодолеть этот путь!
  • Если Вы набрали от 13 до 24 баллов, то Вы обладаете компетенциями в области управления документами. Но нет предела совершенству! Курс "Подготовка к автоматизации документооборота" ответит на наиболее сложные вопросы делопроизводства, а также расширит ваши компетенции в области проведения аудита и оценки системы управления документами.

По окончании обучения слушателям выдается  Удостоверение   о повышении квалификации фирмы "1С".

Тема 1. Обзор проектных работ

Особенности проекта. Цели внедрения СЭД. Требования к консультанту. Перечень проектных работ.

Тема 2. Правовые основы документооборота

Виды ответственности за нарушение правил хранения документов. Законодательные требования к хранению документов. Как предупредить наступление ответственности за нарушение требований к хранению документов. Законодательные требования к оформлению документов.

Тема 3. Юридическая сила документа

Юридическая сила и юридическая значимость документов. Юридическая значимость электронного документа. Юридическая значимость внутреннего и внешнего электронного документооборота. Правовая основа внутреннего электронного документооборота предприятия.

Тема 4. Жизненный цикл документа

Жизненный цикл внутреннего, входящего и исходящего документа. Проблемы, связанные с различными этапами обработки документа и пути их решения. Контроль исполнения документов.

Тема 5. Организация работы с отдельными видами документов

Особенности работы с организационно-распорядительными, информационно-справочными документами, протоколами договорами.

Тема 6. Обследование предприятия

Критерии оценки документооборота. Предварительный сбор информации. Работа с опросниками.  Аудит документооборота.

Тема 7. Организация работы с бумажными документами

Экспертиза ценности бумажных документов. Разработка номенклатуры дел. Сокращение бумажного документооборота. Отбор документов для перевода в электронный вид.

Тема 8. Рекомендации по оптимизации документооборота

Форма отчетного документа по итогам проекта. Состав рекомендаций по оптимизации документооборота

Тема 9. Организация работы службы делопроизводства

Курс в целом интересный. Материал, если и не пригодится в процессе внедрения на данном этапе, то для того, чтобы знать, что такое есть – пригодится. И может быть использован в дальнейшем, при реализации других типов документов, если мы решим немного более формализованный подход в текущем проекте использовать. Ритм лектора оптимальный, не дает уснуть, но и не загоняет. Знание предметной области на высоте, объяснения доступные, если какие и поступали то ответы были даны на них тут же. Очень жду запись курса, чтобы можно было пересмотреть второй день. Было интересно, но первую половину пришлось слушать в пол уха, по работе отвлекали.

Воробьев Михаил (18.05.2021 14:08:07)


Отличный курс и преподаватель, хотелось бы чтобы был такой же курс в Казахстане с учётом наших законов.

Веселова Екатерина Александровна (20.02.2021 15:03:54)


Информативно, наглядно, подробно. Хочу выразить благодарность всей команде составителей курса обучения «Профессиональная работа в программе "1С:Документооборот 8", Редакция 2.0» и отдельно Игорю Поважному за доступное и очень детальное изложение материала. Курс охватывает основные возможности программы, показывает, насколько универсальной является данная система при автоматизации документооборота, и позволяет сложить представление о том, какие практические рабочие задачи можно решить с её помощью. Курс является незаменимым для всех работников предприятий, на которых уже развёрнута работа в 1С:Документооборот, но будет отличным вводным подспорьем и для тех, кто только задумывается над приобретением лицензии. Большое спасибо за двухдневную интенсивную работу онлайн, а также возможность повторить пройденный материал, используя методичку и видеозапись курса.

Полина Дубникова (23.10.2020 12:33:06)


Очень содержательный, хорошо систематизированный курс. Безусловно, полезный для последующей автоматизации документооборота. Прекрасный методист Софья Ульянцева – профессионал своего дела.

Оксана Афанасьева (11.09.2020 11:36:39)


В целом курс полезный, позволяет упорядочить и структурировать знания в предметной области

Деружный Сергей Александрович (14.05.2020 13:24:48)


Отличный курс, полностью соответствует ожиданиям Понравился, даже больше, чем в аудитории. Информация в непринужденной домашней обстановке ложилась лучше.

Удалова Кристина Владимировна (14.05.2020 13:24:21)


Курс очень понравился, было всё по делу, высокопрофессионально проведен!

Короткова Наталья Вадимовна (14.05.2020 13:23:44)


На мой взгляд, курс подробно раскрывает тему "правильной" организации документооборота предприятия. Эти знания позволят ориентироваться при решении поставленных задач от клиентов и предложить им необходимые решения и инструменты. Спасибо

Богатырчук Андрей Васильевич (31.03.2020 11:30:20)


Было очень познавательно

Потапов Василий Сергеевич (17.12.2019 17:12:15)


Очень полезный и информативный курс

Лысенко Наталья Николаевна (17.12.2019 17:12:02)


Курс доступно и полно освещает заявленные в программе темы.

Власова Ольга Владимировна (17.12.2019 17:11:49)


Является полезным при внедрении СЭД

Андреева Светлана Анатольевна (17.12.2019 17:11:35)


Отличный информативный курс со множеством примеров и разъяснений

Стирнов Василий Александрович (01.04.2019 15:27:53)


Прекрасное мероприятие!!!

Черкиш Олег Викторович (01.04.2019 15:27:30)


Курс помог подготовиться к обследованию документооборота Заказчика. Выявил для себя специфику подхода к обследованию ДО, отличия от обследования других предметных областей. Получил полезную информацию по подбору нормативной литературы для проекта

Шишкин В.В. (01.04.2019 15:26:54)


Очень понравился преподаватель, т.к. материал дается очень структурировано.

Макарова Татьяна Александровна (01.04.2019 15:26:16)


Курс оказался очень полезен, С.Э.Ульянцева - очень опытный методист, знает подводные камни и делится своим опытом с нами, старается вовлечь участников в работу, за счет чего достигается лучшее восприятие и запоминание материала. Курс короткий и интенсивный, и все, что мог преподнести и донести до нас преподаватель, она сделала. Теперь остается изучить внимательно все методические материалы, чтобы восполнить то, что не успели рассказать. Спасибо за курс.

Елцова Ольга Леонидовна (13.02.2019 13:15:27)


Курс прошел динамично, достаточно практических знаний. Информация доводилась подробно.

Лачерева Анна Владимировна (13.02.2019 13:14:48)


Спасибо за ознакомление с документооборотом. В голове сформировалось понятие и структура, что за чем идет.

Зотова Оксана Сергеевна (13.02.2019 13:14:31)


Спасибо большое за учебный курс. Как преподавателю вуза будет очень полезна полученная информация для использования в лекциях и практических занятиях по документационному обеспечению управления.

Париева Лада Руслановна (13.02.2019 13:14:15)


Курс представляет собой по наполнению очень удачное сочетание теоретических аспектов современного делопроизводства и авторской уже отработанной на практике методологии обследования документооборота в организации и подготовки необходимых материалов для проведения автоматизации делопроизводства в организации. Выражаю благодарность автору за наполнение курса актуальным материалом и очень качественную презентацию этого материала для слушателей.

Кукарина Юлия Михайловна (13.02.2019 13:13:59)


Огромное спасибо за структурированную подачу материала, интересные задания, а главное возможность задать вопрос и получить развернутый ответ! Чувствуется заинтересованность преподавателя не только в подаче материала, но и в возможности применить слушателями знания на практике. Рекомендую!

Синильникова А.Г. (13.02.2019 13:13:39)


Популярные курсы

1675604222