Для работы с документами кадрового учета необходимо произвести настройки.
В программе порядок регистрации приема на работу иностранных граждан такой же, как и российских, но есть отличия в заполнении некоторых данных: Для иностранных физических лиц допускается при вводе ФИО использовать буквы латинского алфавита. Кроме того, допускается отсутствие отчества, если оно не указано в документе, удостоверяющем личность.
На данный момент в ЗУП и Бухгалтерии реализованы следующие статусы застрахованных лиц.
В таблице ниже используются для краткости следующие сокращения и термины:
Страны ЕАЭС: Армения, Беларусь, Казахстан, Киргизия, Россия
Страны-члены ВТО: Бахрейн, Бангладеш, Бруней, Гонконг, Индия, Индонезия, Япония, Корея, Кувейт, Макао, Малайзия, Мьянма, Пакистан, Филиппины, Сингапур, Таиланд, Армения, Китай, Грузия, Израиль, Иордания, Казахстан, Кыргызская Республика, Мальдивские острова, Монголия, Оман, Папуа-Новая Гвинея, Катар, Россия, Самоа, Саудовская Аравия, Шри-Ланка, Тайбэй, Объединенные Арабские Эмираты, Вьетнам, Йемен.
ЕТ - единый тариф
(ЕТ) - взносы входят в единый тариф
ВП - временно пребывающие
ВЖ - временно проживающие
ПЖ - постоянно проживающие
ВКС - высококвалифицированные иностранные специалисты
| Страховой статус в 1С | Для кого | Взносы по ЕТ | ОПС | ОСС | ОМС | Коды в разд. 3 РСВ |
| Гражданин РФ | Граждане РФ независимо от фактического нахождения места работы | ➕ | (ЕТ) | (ЕТ) | (ЕТ) | НР, ОДИТ, ИЦС, АСБ, ЧЭС, КРС, ТОР, СПВЛ, КЛН, АНМ, САР, МС, ЭКБ, ИНТЦ, ОВЭД, ОСТ, СТУД, ПРОМ, НТ |
| Иностранец, ВП на территории РФ, подлежащий страхованию кроме ВКС | Иностранные граждане или лица без гражданства, временно пребывают в РФ на основании визы или в безвизовом порядке. Кроме ВКС и граждан ЕАЭС (Армения, Казахстан, Беларусь, Кыргызстан) | ➕ | (ЕТ) | (ЕТ) | (ЕТ) | ВПНР, ВПИТ, ВПСБ, ВПЦС, ВПЭС, ВПКС, ВПТР, ВПВЛ, ВПКЛ, ВПАН, ВПАР, ВПМС, ВПЭК, ВПТЦ, ВПОВ, ВПОС, ВПСТ, ВППР, ВПНТ |
| Иностранец, которому предоставлено временное убежище, ВП на территории РФ | Иностранные граждане, получившие свидетельство о предоставлении временного убежища на территории РФ или свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании беженцем в соответствии с Федеральным законом (п. 3 ст. 12 Закона от 19.02.1993 № 4528-1) | ➕ | (ЕТ) | (ЕТ) | (ЕТ) | ВЖНР, ВЖИТ, ВЖЦС, ВЖСБ, ВЖЭС, ЖКС, ВЖТР, ВЖКЛ, ВЖВЛ, ВЖАН, ВЖАР, ЖМС, ВЖЭК, ВЖТЦ, ВЖОВ, ВЖОС, ВЖСТ, ВЖПР, ВЖНТ |
| Приравнен к гражданам РФ (постоянно проживает признан беженцем, гражданин страны-участника Договора о ЕАЭС) |
Иностранные граждане, имеющие вид на жительство (ст. 8 Закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ) Иностранные граждане, имеющие удостоверение беженца (п. 7 ст. 4 Закона от 19.02.1993 № 4528-1) Граждане стран ЕАЭС (Армения, Казахстан, Беларусь, Кыргызстан) |
➕ | (ЕТ) | (ЕТ) | (ЕТ) | НР, ОДИТ, ИЦС, АСБ, ЧЭС, КРС, ТОР, СПВЛ, КЛН, АНМ, САР, МС, ЭКБ, ИНТЦ, ОВЭД, ОСТ, СТУД, ПРОМ, НТ |
| Иностранец, ВЖ на территории РФ | Иностранные граждане или лица без гражданства, имеющие разрешение на временное проживание (п. 1 ст. 2 Закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ), кроме ВКС | ➕ | (ЕТ) | (ЕТ) | (ЕТ) | НР, ОДИТ, ИЦС, АСБ, ЧЭС, КРС, ТОР, СПВЛ, КЛН, АНМ, САР, МС, ЭКБ, ИНТЦ, ОВЭД, ОСТ, СТУД. ПРОМ, НТ |
| ВКС или член его семьи, ПЖ на территории РФ | ВКС, имеющие вид на жительство, и члены их семей (п. 24, 25, 27 ст. 13.2 Закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ) | ➕ | (ЕТ) | (ЕТ) | (ЕТ) | НР, ОДИТ, ИЦС, АСБ, ЧЭС, КРС, ТОР, СПВЛ, КЛН, АНМ, САР, МС, ЭКБ, ИНТЦ, ОВЭД, ОСТ, СТУД, ПРОМ, НТ |
| ВКС или член его семьи, ВЖ на территории РФ | ВКС и члены их семей, имеющие разрешение на временное проживание в РФ | ➕ | (ЕТ) | (ЕТ) | (ЕТ) | ВПНР, ВПИТ, ВПСБ, ВПЦС, ВПЭС, ВПКС, ВПТР, ВПВЛ, ВПКЛ, ВПАН, ВПАР, ВПМС, ВПЭК, ВПТЦ, ВПОС, ВПСТ, ВППР, ВПНТ |
| ВКС или член его семьи из страны-участника Договора о ЕАЭС, ВП на территории РФ | Временно пребывающие граждане из стран ЕАЭС, имеющие статус ВКС, и члены их семей | ➕ | (ЕТ) | (ЕТ) | (ЕТ) | ВПНР, ВПИТ, ВПСБ, ВПЦС, ВПЭС, ВПКС, ВПТР, ВПВЛ, ВПКЛ, ВПАН, ВПАР, ВПМС, ВПЭК, ВПТЦ, ВПОВ, ВПОС, ВПСТ, ВППР, ВПНТ |
| Не подлежащие страхованию ВКС и члены их семьи | Временно пребывающие ВКС и члены его семьи, кроме специалистов из стран ЕАЭС, которые трудятся в РФ согласно ст.13.5 Закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ (в подразделениях иностранных организаций государств-членов ВТО) | - | - | - | - | В р.3 РСВ не отражаются |
| Не подлежащие страхованию лица, кроме ВКС, включая не подлежащих страхованию иностранцев, ВП на территории РФ | Временно пребывающие иностранные граждане, кроме ВКС, которые работают в РФ в соответствии со ст.13.5 Закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ (в подразделениях иностранных организаций государств-членов ВТО) | - | - | - | - | В р.3 РСВ не отражаются |
| Иностранец, ВП на территории РФ, с 2023 года не подлежащий страхованию на ОПС в соответствии с международным договором | Временно пребывающие граждане КНР и Вьетнама, не являющиеся высококвалифицированными иностранными специалистами. Застрахованы по ОПС в соответствии с международным договором (Федеральный закон от 04.08.2023 № 427-ФЗ, письмо Минфина России от 29.06.2023 № 03-15-05/60714) | - | - |
➕ (8,9% от совокупного тарифа организации) |
➕ (18,3% от совокупного тарифа организации) |
В р.3 РСВ не отражаются |
| Иностранец, ВП на территории РФ, подлежащий страхованию только на ОПС в соответствии с международным договором | Временно пребывающие иностранные граждане из ЕАЭС — работники Евразийской экономической комиссии или Суда Евразийского экономического союза (Письмо Минтруда от 12.12.2022 г. N 17-4/10/П-9145) | - |
➕ (72,8% от совокупного тарифа организации) |
- | - | МД |
Для иностранных физических лиц указывается статус лица в соответствии с представленными документами и указывается дата, с которой действуют сведения о страховом статусе. Статус застрахованного лица влияет на расчет страховых взносов. Для сохранения введенных данных нажмите на кнопку ОК.
Учет расходов по зарплате
В поле Учет расходов укажите способ отражения начислений по сотруднику в бухгалтерском учете, если он отличается от учета в организации в целом. Для сохранения введенных данных нажмите на кнопку ОК.
Дополнительные сведения
приеме на работу иностранного гражданина или лица без гражданства (определяется статус застрахованного лица, отличного от Граждане РФ) в документе Прием на работу появляется дополнительный раздел, в котором следует указать дополнительные сведения (поля Разрешение на работу, Разрешение на проживание, Условия оказания медпомощи) для отражения их в трудовом договоре.
По кнопке Печать - Трудовой договор (микропредприятий) можно сформировать и вывести на печать трудовой договор. Если сотрудник – иностранец, то в трудовом договоре отражаются сведения о разрешении на работу, о проживании, условиях оказания медицинской помощи.
Также вам может быть интересно:
Настройка кадрового учета
Настройка способа отражения зарплаты
Настройка тарифа страховых взносов
Выплата зарплаты через банк без зарплатного проекта
Дополнительные взносы по вредным условиям труда
Изменение графика работ, производственный календарь