Прием сотрудника на работу в 1С 8.3

Оформление новых сотрудников на работу в конфигурации 1С 8.3 Бухгалтерия (3.0) происходит с помощью документа Зарплата и кадры – Кадровые документы - Прием на работу.

Одного и того же сотрудника можно принять на работу на разные должности (по совместительству). В этом случае процесс начисления будет отражаться для разных Сотрудников, зато НДФЛ и взносы начисляются для Физического лица В этом случае можно воспользоваться справочником Физические лица и Сотрудники.

Разница в объектах – объект Сотрудник является дочерним для объекта Физическое лицо, и их может быть к физлицу привязано множество: совместители, ранее уволившиеся и вновь принятые и.т.д. А объект Физическое лицо дублировать нельзя.

Для создания карточки нового сотрудника, прямо в поле документа нажимаем ссылку Создать (или F4 на клавиатуре, чтобы провалиться в справочник). В открывающейся форме вы вводите строго данные физлица без всякой привязки к рабочему месту – по сути заполняете карточку физического лица.

И все, что там касается приема на работу это выбор вариантов: Организация и тип приема: трудовой договор или договор ГПХ:

После записи карточки в справочнике Сотрудники запись в справочнике Физические лица создастся автоматически.

А вот после этого мы уже оформляем в программе трудовые отношения вновь принимаемого человека через форму документе Прием на работу (или Договор ГПХ):

Обязательные для заполнения поля

• ФИО

• Принять на работу (с этой даты будет отсчитываться первый оклад сотрудника за месяц)

• Подразделение

• Должность

• Трудовая функция

• Вид занятости

• Оклад

• Условия приема

Рядом с полем Оклад есть также Доплаты, куда можно внести дополнительные начисления, например, премиального характера. 

Принципиальная разница между предустановленным окладом и "доплатами":

• Для оклада учитывается рабочее время в днях и часах

• Для "доплат" оно будет учитываться, только если в документе Прием на работу/Кадровый перевод дополнительно указано начисление Оклад, на время которого и будет ориентироваться начисление доплаты

Если же по какой-то причине, вы не указали сотруднику основной оклад (сумма 0,00), а укажете лишь начисления в списке Доплаты, любые документы, вытесняющие рабочее время: отпуска, больничные - будут некорректно взаимодействовать с такими начислениями, и вам придется вручную изменять их суммы в Начислении зарплаты.

Не забываем из этого же документа зарегистрировать и заполнить Сведения о трудовой деятельности для отправки в СФР не позже дня следующего за днем приема (флаг Запись электронной трудовой книжки)

Поле Трудовая деятельность (переключатель):

• Если сотрудник впервые устраивается на работу, укажите, что этот прием является началом трудовой деятельности.

• Если же сотрудник ранее работал в другой организации, укажите, что этот прием является продолжением трудовой деятельности, а также способ ведения трудовой книжки, выбранный сотрудником на предыдущем месте работы.

После чего нажимаем Провести и закрыть. Сотрудник принят на работу.

Также вам может быть интересно:

Настройка кадрового учета

Настройка способа отражения зарплаты

Неполная ставка

Настройка тарифа страховых взносов

Зарплатный проект

Выплата зарплаты через банк без зарплатного проекта

Дополнительные взносы по вредным условиям труда

Изменение графика работ, производственный календарь

Прием на работу иностранцев