Выгрузка различной информации из 1С в табличном формате может понадобиться для передачи данных контрагентам, руководству, для проведения анализа данных. Поэтому в этой инструкции расскажем, как экспортировать в таблицу данные из справочников, реестры документов из Бухгалтерии предприятия 3.0.
Как выгрузить ОСВ и другие отчеты в excel™
Сформируйте ОСВ или любой другой стандартный отчет в разделе Отчеты – Стандартные отчеты
По кнопке Показать настройки установите нужные группировки, отборы и сортировки и когда отчет будет визуально вас устраивать, можно его экспортировать как таблицу.
В сформированном отчете нажмите кнопку с дискетой для сохранения, в открывшемся окне проводника выберите место на компьютере, куда необходимо выгрузить табличный документ. В поле Тип файла выберите нужный. Обратите внимание, в списке выбора есть несколько вариантов форматов Лист Excel, можете попробовать сохранить в разных форматах и далее выбрать, какой вам лучше подходит.
После сохранения табличный документ можно будет найти в ранее указанной папке.
Аналогично можно выгрузить отчеты из раздела Руководителю.
Для экспорта из 1С Бухгалтерия предприятия 3.0 регламентированного отчета в формате excel™ выведите из списка отчетов на печать нужный отчет по кнопке Печать – Форма без штрихкода PDF417
По кнопке Сохранить есть вариант сохранения в формате xlsx и xls
После выбора папки для сохранения вы сможете работать с отчетом в табличном редакторе.
Как выгрузить документ из базы 1С в excel™
Печатные формы документов тоже можно сохранить в табличном формате. Выведите на печать интересующий документ, нажмите кнопку с дискетой, отметьте вариант Сохранить в папку на компьютер и можно будет выбрать место для сохранения и формат для выгрузки. Нажмите Сохранить
Как выгрузить номенклатуру из базы 1С БП 3.0 в excel™
Зайдите в справочник из раздела Справочники – Номенклатура и нажмите кнопку Выгрузить в верхней панели задач
В открывшейся форме сделайте настройку колонок (укажите те поля, данные по которым необходимо выгрузить), по умолчанию выгружается список с наименованиями, артикулами и единицами измерения. Например, мы хотим также выгрузить информацию по ставкам НДС. Находим это поле в списке и выбираем его. Оно добавится в колонки.
Также в настройке при необходимости добавьте отбор. В примере нам нужно выгрузить только номенклатуру с видом "Товары"
После настройки нажмите кнопку Выгрузить
После этого выбирается папка для сохранения списка. Далее эту номенклатуру можно загрузить в другую базу 1С.
Как выгрузить реестр документов из базы 1С БП 3.0 в excel™
Реестр документов доступен в формате печатной формы в списках документов. Откройте нужный перечень документов, с помощью отборов оставьте только те, что хотите сохранить в эксель или выделите горячими клавишами нужные документы. Нажмите Печать – Реестр документов
По кнопке с дискетой можно выгрузить список документов в разных форматах, в том числе excel™
