Все компании, которые работают с 1С, сталкиваются и с ИТС. Это договор, который заключается с партнерами 1С при покупке лицензионной программы и подразумевает информационно-техническое сопровожден. В базовых версиях 1С: ИТС не требуется, но при использовании ПРОФ и КОРП за него придется заплатить. Что включает такой договор для фирмы, и всем ли он нужен?
Информационная система ИТС
Информационная система 1С: ИТС предназначена:
- для руководителей,
- бухгалтеров,
- HR-менеджеров,
- администраторов и разработчиков 1С на предприятиях.
Это глобальная база данных, в которой собран опыт использования программы от экспертов, методистов и создателей 1С. Выделим несколько преимуществ использования ИТС:
- помощь в эффективном управлении фирмой, финансами, налогами, персоналом,
- развернутые подробные инструкции по использованию продуктов 1С,
- ведение и отправка в электронном виде бухгалтерской, налоговой, страховой отчетности,
- своевременные обновления в законодательстве и регламентах,
- консультирование профессионалов.
Компании-партнеры по предоставлению услуг 1С (франчайзи) подписывают договоры ИТС с физлицами или юрлицами. Соглашение предоставляет доступ ко всей информации по использованию конфигураций 1С и возможность подключения дополнительных сервисов 1С.
К каким сервисам 1С можно получить доступ?
Сервисы 1С – дополнения к типовым решениям, позволяющие расширять функционал программ. Сервисы позволяют упростить сдачу отчетности (она отправляется напрямую из 1С), заполнение документов и обмен ими с контрагентами, ввод номенклатур. Программные продукты повышают безопасность работы компаний, так как в них можно проверить клиента или поставщика перед заключением сделки, настроить защищенный доступ к данным фирмы в формате онлайн.
Вот некоторые сервисы:
-
Контрагент– проверяет данные о тех, с кем работает компания, позволяет автоматически заполнять карточки клиентов,
-
1СПАРК Риски – анализирует надежность партнеров по их платежеспособности, отношениям с кредитными организациями и прочим параметрам,
-
Товары – позволяют анализировать работу розничных точек и спрос на ассортимент, формировать заявки,
-
Номенклатура – представляет собой каталог с карточками товаров,
-
ОФД обеспечивает подключение к операторам фискальных данных для тех, кто использует ККТ,
-
Бизнес-сеть. Торговая площадка – помогает координировать действия поставщиков и закупщиков,
-
Сверка – автоматически сверяет счета-фактуры при их формировании,
-
Отчетность– позволяет формировать и отправлять отчеты напрямую из 1С,
-
СтартЭДО– помогает наладить электронный документооборот,
-
UMI – позволяет создавать сайты и лендинги для бизнеса
Зачем нужен договор ИТС?
В первую очередь, он предоставляет легальный доступ к обновлениям и расширениям программы. Конечно, можно попробовать сэкономить и обратиться к специалистам со со стороны. Но мы не рекомендуем так делать.
Почему не стоит обращаться за помощью к неофициальным поставщикам услуг 1С? К сожалению, материальная выгода в этом случае обернется многочисленными проблемами. Обновить взломанную версию 1С невозможно из-за несоответствий в базе, не говоря уже о штрафах и других наказаниях за использование контрафактного софта.
Законно полученное ИТС – гарантия того, что любое обновление будет работать без проблем, а пользователи получат полезные, проверенные на практике функции, облегчающие ведение бизнеса.