Далее в тексте:
• ВУ - Воинский учет
• ОВУ - Ответственный за ведение воинского учета
• ВУС - Военно-учетная специальность
• ВБ - Военный билет
• МП - Мобилизационное предписание
• ГПП - Гражданин, подлежащий призыву на военную службу
С 08.01.2022 года вступил в силу приказ Министра обороны РФ от 22.11.2021 № 700, согласно которому все работодатели обязаны вести карточку воинского учета на каждого военнообязанного сотрудника либо призывника. Форма 10 воинский учет является приложением 22 к приказу № 700.
Размер бланка Карточки – 210 × 297 мм. На лицевой стороне отражаются личные данные работника, а на оборотной – информация о воинском учете, приемах, переводах и увольнениях, а также дополнительные сведения.
Карточки формируются и ведутся одновременно в электронном и бумажном виде
Вносить изменения в базу данных электронных Карточек, а также распечатывать их вправе только ОВУ.
Бумажную Карточку заполняем шариковой ручкой черным, фиолетовым или синим цветом
Почерк должен быть четкий, разборчивый, без помарок и неустановленных сокращений
Записи о семейном положении, адресе места жительства и номере телефона вносятся карандашом
Можно сформировать в электронном виде, затем распечатать
Поля Сверка с документами воинского учета и Сверка с военкоматом заполняются сверху вниз простым карандашом
Дата сверки проставляется в формате ЧЧ.ММ.ГГ
Работник организации ставит свою подпись
Для заполнения карточки понадобится:
Для призывников
Удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу
Для военнообязанных
Военный билет офицера запаса / временное удостоверение выданное взамен ВБ / справка, выданная взамен ВБ
Сведения об образовании, месте работы, должности, месте жительства или пребывания на срок более 3 месяцев, семейном положении, а также другие необходимые для заполнения Карточки сведения
Расположение отчета в программе:
Кадры – Кадровые отчеты – Карточка гражданина, подлежащего воинскому учету
Рассмотрим подробнее содержание документа
Раздел 1. Общие сведения
В пункте 3 Место рождения указывается место рождения работника, на которого заполняется Карточка. Записи следует вносить в именительном падеже. В них можно использовать разрешенные сокращения
Источники заполнения раздела в программе:
Кадры – Сотрудники – Личные данные
Кадры – Воинский учет – Сверка карточек воинского учета
Раздел 2. Сведения о воинском учете
И рассмотрим источники заполнения раздела для разных категорий военнообязанных
Офицеры запаса
Пункт 1. Категория запаса
Пункт 2. Воинское звание
пункты 6 и 14 ВБ
Пункт 3. Состав (профиль)
Пункт 8 ВБ. Наименование профиля вносим без сокращений
Пункт 4. Полное кодовое обозначение ВУС
Пункт 7 ВБ. В него вносится полное кодовое обозначение ВУС (6 цифр).
Пункт 5 Категория годности
Пункт 17 ВБ. Категория годности записывается буквами (А,Б,В,Г,Д)
Если в пункте 17 ВБ нет записей, проставляется А
Пункт 6 Наименование военкомата
Наименование военкомата, в котором гражданин состоит на ВУ в соответствии с пунктом 25 ВБ
Пункт 7 – Состоит на воинском учете - общем
при наличии МП и штампа о его вручении в пункте 18 ВБ. Номер команды (партии) указывается в соответствии с записью в МП и штампа о вручении МП в строке в команду № ___
Пункт 7 - Состоит на воинском учете - специальном
Распространяется на граждан, забронированных за организацией на период мобилизации, военного положения и на военное время. Здесь проставляются серия и номер удостоверения об отсрочке от призыва на военную службу в периоды мобилизации, военного положения и в военное время, а также дата оформления отсрочки военкоматом или дата и исходящий номер списка граждан, пребывающих в запасе, обучающихся в образовательных организациях и имеющих право на отсрочку от призыва в периоды мобилизации, военного положения и в военное время. Если оснований заполнения п. 7 нет, выбираем общем
Солдаты, сержанты, матросы, старшины, прапорщики и мичманы
Пункт 1. Категория запаса
пункт 23 ВБ
Или пункт 9 справки, выданной взамен ВБ.
Проставляется цифра 1 или 2.
Пункт 2. Воинское звание
пункт 20 ВБ
Пункт 3. Состав (профиль)
пункт 25 ВБ
или пункт 11 справки, выданной взамен ВБ.
Наименование в соответствии с воинским знанием без сокращения
Пункт 4. Полное кодовое обозначение ВУС
графа Полное кадровое обозначение ВУС пункта 26 ВБ
или пункта 12 справки, выданной взамен ВБ.
Записывается полное кадровое обозначение ВУС (6 цифр и буква),
Пункт 5 Категория годности
реквизит Категория годности к военной службе пунктов 6, 7 и 9 или в пункте 30 ВБ или пункте 6 справки, выданной взамен ВБ
Категория годности записывается буквами (А,Б,В,Г,Д)
Если в пункте 30 ВБ нет записей, проставляется А
Призывники
Пункты 1,3,4,7
Не заполняются
Пункт 2
Надпись Подлежит призыву
Пункт 5 Категория годности
Запись о решении комиссии по постановке граждан на ВУ на стр. 1 удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу.
Категория годности записывается буквами (А,Б,В,Г,Д)
Пункт 6 Наименование военкомата
Раздел I удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу
Раздел 3. Дополнительные сведения
Принадлежность к казачеству
Наличие административных взысканий за невыполнение обязанностей по ВУ
Наличие допуска контрольных органов
Прохождение военных сборов (всех видов) во время работы в организации
Наличие заключенного контракта на пребывание в резерве
Другие сведения по вопросам ВУ
Источники в программе:
Кадры – Сотрудники – Воинский учет
Раздел 4. Сведения о приеме и увольнении
Графа 1 Дата и номер приказа или распоряжения
Данные кадрового учета
Графа 2 Наименование должности, на которую принят (переведен) или с которой уволен
Данные кадрового учета
Графа 3 В какой военкомат направлены
отметка в пункте 6 раздела II Карточки Наименование военкомата (записи должны быть идентичными).
В графе 4 Дата и исходящий номер сведений гражданина
отметка о направлении сведений о подлежащем воинскому учету работнике - в его военкомат
Источники в программе:
Кадры – Воинский учет - Сведения о приеме, переводе и увольнении для военкомата
Организация картотеки
1. Если сотрудников меньше 500
Для хранения Карточек в организации необходимо организовать картотеку, которая включает следующие разделы:
-
1 раздел карточки офицеров запаса
-
2 раздел карточки солдат, матросов, сержантов, старшин, прапорщиков и мичманов запаса
-
3 раздел карточки военнообязанных запаса женского пола
-
4 раздел карточки призывников
2. Если сотрудников более 500
В картотеку добавляется 5 раздел
Туда выделяются карточки военнообязанных, имеющих МП и отметки в ВБ об их вручении
Внутри раздела размещение по номерам команд/партий: На основании данных пункта 7 (Состоит на воинском учете – общем/специальном)
Внутри команды/партии: В алфавитном порядке
Военные комиссары субъектов РФ имеют право устанавливать другой порядок построения 5 раздела картотеки
3. Прочие категории
Карточки сотрудников, поставленных на ВУ по месту пребывания на срок более 3 мес., а также по месту, не подтвержденному регистрацией по месту жительства
Выделяются в отдельные группы Картотеки и раскладываются в порядке, который обеспечивает удобство работы с ними – на усмотрение сотрудника, ответственного за воинский учет в организации.
Карточки сотрудников, снятых с ВУ
Хранятся отдельно от картотеки до проведения очередной сверки с военкоматом или органом местного самоуправления. После сверки они уничтожаются с составлением акта об уничтожении
Про взаимодействие с военкоматами с помощью документов в программе, читайте здесь.