С релиза 3.0.92 в версии КОРП добавлена возможность организации внутреннего электронного документооборота. Теперь можно оформить в электронном виде и подписать простой электронной подписью или усиленной квалифицированной подписью следующие виды документов:
- Авансовый отчет
- Акт инвентаризации расчетов
- Инвентаризация товаров
- Операция
- Перемещение товаров
- Путевой лист
- Расход материалов (Требование-накладная)
Для включения данной возможности перейдите в раздел Администрирование – Обмен электронными документами – Обмен с контрагентами и проверьте установленный флажок на Использовать внутренние электронные документы.
Настроить внутренний ЭДО можно из печатных форм документов, для этого в печатной форме перейдите по гиперссылке над документом Хотите экономить на бумаге? Оформите документ в электронном виде
В открывшемся окне выберите тип электронной подписи: простая или усиленная квалифицированная.
Настройка также доступна из раздела Администрирование – Обмен электронными документами – Обмен с контрагентами – Настройки ЭДО – Внутренние документы. Настройки здесь расширены и можно выбрать типы документов, которые вы будете оформлять и подписывать электронно, печатную форму и маршрут подписания.
Для создания маршрута подписания нажмите кнопку Создать и в открывшемся окне присвойте маршруту название и определите состав маршрута кнопкой Добавить подписанта. Можно задать условия: подписывать кто-то из списка, подписывают все из списка или подписывают все по порядку.
Для того, чтобы подписать электронный документ нажмите кнопку ЭДО – Подписать электронный документ.
При отправке документа на подпись сотруднику, он (сотрудник) во внутреннем чате в 1С получит сообщение о том, что имеется документ к подписанию. Из сообщения по гиперссылке он сможет перейти в документ и подписать его. После подписания состояние ЭДО по данному документу изменится на Завершен и кликнув по нему откроется подписанный ЭЦП документ.
Если в настройках Внутреннего ЭДО для данного вида документа маршрут подписания выбран Указывать при создании документа, то при отправке на подпись необходимо будет указать, кто должен подписать документ.