Аренда 1С - удобный и надежный способ использования лицензионного программного обеспечения. При этом полностью доступен весь функционал стационарных версий, что позволяет полноценно работать как крупным компаниям, так и небольшим предприятиям.
Практически в любой организации ведется учет товарно-материальных ценностей и регулярно проводится инвентаризация, в результате которой выявляется недостача, излишки либо пересортица. Чтобы привести в соответствие фактическое наличие товаров и данные в базе 1С в облаке, нужно оприходовать или списать товары на основании документа Инвентаризация товаров. Также это возможно сделать по статье Прочие доходы и расходы.
Оприходование и списание товара через инвентаризацию
Интерфейс облачной 1С полностью соответствует интерфейсу программы, установленной на локальном компьютере. Для оприходования или списания товара необходимо в разделе Склад создать документ Инвентаризация товаров.
В этот документ вносится фактическое количество ТМЦ (включая материалы, заготовки и другие складские остатки). Излишки и недостачи показываются в колонке Отклонения, которая заполняется на основе сравнения фактических остатков с учетными. В таблице черным цветом выделяются излишки, красным – недостачи.
Поступление товаров и услуг в 1С 8.3 (Бухгалтерия 3.0)
Оприходовать товар на склад в облачной 1С можно через кнопку Создать на основании, при нажатии на которую необходимо выбрать пункт Оприходование товаров. В этом случае документ заполнится автоматически, включая учетную стоимость. Для списания товаров выбирается пункт Списание товаров.
Также документы оприходования и списания можно создать отдельно через соответствующие пункты раздела меню Склад.
Создается новый документ Оприходование товаров.
В этом документе необходимо заполнить поля Организация, Склад, Статья доходов/ Статья расходов, а в поле Инвентаризация выбрать нужный документ инвентаризации. Через кнопку Заполнить нужно выбрать пункт Заполнить по инвентаризации.
Этот способ оприходования или списания товаров может использоваться, если предварительной инвентаризации не проводилось. В этом случае документ Инвентаризация товаров не указывается, табличная часть документа заполняется вручную.
После записи и проведения документа, создаются проводки по движению товара:
Пересортица товаров на складе (излишек одной номенклатуры при недостаче другой), ликвидируется созданием списания и оприходования по товарам соответствующих позиций.