Установка даты вступления в Пилотный проект ФСС
Если учет ведется по организации или подразделению, зарегистрированной в регионе-участнике пилотного проекта, то в базе указывается дата вступления в пилотный проект.
В документаx по начислению пособий после настройки появятся разделы для сведений в ФСС. Но такие разделы появятся только в документах, зарегистрированных датой после даты вступления в пилотный проект ФСС. Согласно законодательству, выплата пособий по страховым случаям, наступившим до вступления в силу пилотного проекта, но зарегистрированным после 01.07.2015, производится в соответствии с новыми правилами.
Зарплата и управление персоналом
Настройка – Организации – Учетная политика и другие настройки – Учетная политика – Пособия ФСС выбираем пункт «Выплата пособий передана в ФСС»
Зарплата и кадры – Настройки зарплаты – Порядок учета зарплаты
НСИ и администрирование – Организации – Зарплата и кадры – Параметры кадрового учета и расчет зарплаты – Изменить – ставим галку Пособия за счет ФСС и ниже выставляем дату начала
Пособие по временной нетрудоспособности
В таком случае оформляется Больничный лист, но в случае, когда пособие начисляется позже даты вступления в пилотный проект, указанный в программе, происходит следующее:
-
Часть пособия за счет ФСС не рассчитывается в документе, строки по ним идут с нулевым значением и удалять их не нужно.
-
По вкладке Пилотный проект ФСС заполняются данные для передачи в ФСС реестра сведений, оформляются заявления сотрудников на выплату пособий. Те листы, которые оплачиваются работодателем полностью, оформлять не нужно. После проведения заявления его распечатывают и отдают сотруднику на подпись.
-
Для исправления регистрируется документ-исправление для исходного Больничного листа. Код причины перерасчета можно посмотреть в заявлении. На печать выводится Справка по расчету суммы доплаты пособия.
-
При заполнении реестра для отправки в ФСС не предполагается изменение данных, все редактируется только в Больничном листе.
Пособие по беременности и родам
Порядок оформление отпуска по беременности и родам поход на пособия по временной нетрудоспособности. Но есть и отличия:
Если сотрудник встал на учет на ранних сроках беременности, то при оформлении в базе заявления в поле Назначить и выплатить нужно выбрать «Два пособия: по беременности и единовременное пособие вставшим на учет в ранние сроки». Основанием заявления будет больничный лист по беременности и родам, на вкладке Прилагаемые документы указываем реквизиты справки. В случае, когда сведения были отправлены в электронном виде, на вкладке «Особые причины нетрудоспособности» указываем «Поставлена на учет на ранних сроках беременности». В этом случае поле Назначить и выплатить заполнится автоматически. Есть возможность оформления только заявления для вставших на учет на ранних сроках, для этого выбираем соответствующий пункт в поле Назначить и выплатить.
Опись заявлений
Раздел Отчетность – Опись заявлений на выплату пособий. Поле «Вид пособия» сопоставляется с полем «Назначить и выплатить» из заявления. Данные по организации откроются по гиперссылке «Сведения о страхователе».
После записи описи ее можно распечатать, при этом по умолчанию количество страниц 4, что при необходимости можно отредактировать вручную.
После передачи описи в ФСС можно установить у него статус «Передан в ФСС». При установленном статусе «Передан в ФСС» и «Принят в ФСС» редактирование запрещено.
Реестр сведений
Раздел Отчетность, справки – Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий.
Документ состоит из двух закладок: Сведения необходимые для назначения пособий и Сведения о страхователе. На закладке Сведения необходимые для назначения пособий перечисляются сотрудники, которым необходимо назначить пособия, заявления, первичные документы. В правой части формы заполняется информация конкретно по каждой строке документа. По кнопке Заполнить произойдет автоматическое заполнение по заявлениям, подходящим по выбранному виду реестра и которые еще не были отправлены в других реестрах. Данные на закладках «Основное», «Освобождение от работы», «Особые причины» и «Оплата пособия» заполняются на основании Больничных листов и Заявлений. Изменение в данных закладках реестра недоступно. Если в исходные документы были внесены изменения, обновить данные в реестре можно через кнопку «Обновить вторичные данные».
С помощью кнопки Отправить можно направить реестр в ФСС, если подключен сервис 1С-Отчетность. Если нет, то можно выгрузить реестр на компьютер для дальнейшей передачи в ФСС. Не забывайте проводить реестр, для того чтобы осуществлялась проверка заполнения обязательных полей и больничные листы из данного реестра не попадали в следующий.
После передачи реестра в ФСС можно установить у него статус «Передан в ФСС». При установленном статусе «Передан в ФСС» и «Принят в ФСС» редактирование запрещено.
Единовременное пособие при рождении ребенка
Для назначения единовременного пособия при рождении ребенка организация, которая принимает участие в пилотном проекте ФСС должна передать документы в ФСС.
Из документа Заявление сотрудника в ФСС на выплату пособия формируется печатная форма заявления. В поле «Назначить и выплатить» выбираем «Единовременное пособие при рождении ребенка», основание не заполняется. На вкладке «Прилагаемые документы» вносятся сведения о предоставленных сотрудником документах. Дополнительная информация о ребенке указывается на вкладке «Сведения для реестра».
При формировании описи заявлений сотрудников на выплату пособий в колонке «Вид пособия» автоматически проставляется «Единовременное пособие при рождении ребенка». В остальном заполнение описи ничем не отличается от уже рассмотренных случаев.
Для формирования реестра сведений необходимо выбрать вид реестра «Единовременные пособия при рождении ребенка». Данные на закладке «Сведения, необходимые для назначения пособия» заполнятся из заявления. В остальном заполнение реестра ничем не отличается от уже описанных случаев.
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком
Относится документ Отпуск по уходу за ребенком к пилотному проекту определяется по дате выплаты пособия до полутора лет, она должна быть позже даты вступления пилотный проект ФСС.
Во вкладке Пилотный проект ФСС вводятся данные о детях, очередность их рождения (усыновления). На основании этого документа можно вывести на печать заявление на выплату пособия по уходу за ребенком, они пишутся отдельно на каждого ребенка.
В заявлении в поле «Назначить и выплатить» указывается «Ежемесячное пособие по уходу за ребенком», в качестве основания подбирается документ «Отпуск по уходу за ребенком». На закладке «Прилагаемые документы» вносятся сведения о документах, предоставленных застрахованным лицом. Часть полей заполняется автоматически из данных заявления. На закладке «Сведения для реестра» заполняются дополнительные поля для формирования файла реестра. В остальном заполнение описи не отличается от уже рассмотренных случаев.
При формировании описи в поле «Вид пособия» также автоматически проставляется «Ежемесячное пособие по уходу за ребенком». В остальном заполнение описи ничем не отличается от уже рассмотренных случаев.
При формировании реестра сведений в поле «Вид реестра» необходимо указывать «Ежемесячные пособия по уходу за ребенком». Признак «Одновременный уход за несколькими детьми» указывается автоматически, если в отпуске по уходу за ребенком указано несколько детей. Признак «Наличие решения суда о лишении родительских прав» – если в отпуске по уходу за ребенком указан признак «Лишение род. прав.» В остальном работа с реестром не отличается от описанной выше.
Пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием
Данное пособие начисляется по Больничному листу. В рамках пилотного проекта ФСС назначения такого пособия производится по аналогии с пособием по временной нетрудоспособности. Разница только в отсутствии необходимости заполнять данные для реестра, так как по данному виду пособия он не предоставляется в ФСС.
При создании Заявления на выплату пособия в поле «Назначить и выплатить» указывается соответствующее значение. Печатная форма описи заявлений на выплату пособий формируется на основании заявлений.
Оплата отпуска (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации) на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно
Для оформления такого отпуска формируется документ Отпуск. В рамках пилотного проекта, если в документе был выбран вид «Отпуск на период санаторно-курортного лечения (за счет ФСС)» сумма отпуска не начисляется.
Формирование справки-расчета размера оплаты отпуска по форме Приложения № 10 к приказу ФСС от 17.09.2012 № 335 не поддерживается.
Оплата 4 дополнительных выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами
В рамках пилотного проекта такая выплата производится работодателем. Оформляется документ «Оплата дней ухода за детьми-инвалидами». Заявление формируется с помощью документа «Заявление в ФСС о возмещении выплат родителям детей-инвалидов». Имеется возможность автозаполнения на основании оплат, еще не включенных в другое заявление.
Социальное пособие на погребение
В рамках пилотного проекта такая выплата начисляется работодателем. Оформляется документ «Единовременное пособие за счет ФСС». Можно сформировать «Заявление в ФСС о возмещении расходов на погребение».
Имеется возможность автозаполнения на основании начислений, еще не включенных в другое заявление. Статус застрахованного лица указывается вручную.
Рабочее место по пилотному проекту ФСС
Рабочее место «Пособия за счет ФСС» позволяет отслеживать первичные документы в обмене с ФСС, оформлять заявления на выплату пособий, реестры для передачи в ФСС и отслеживать их статусы.
Вкладка Прямые выплаты подразумевает работу с пособиями, которые выплачиваются ФСС. Можно видеть введенные в рамках проекта документы, отсюда на основании больничных листов можно создавать заявления на выплату пособий. Серым цветом отображаются те документы, по которым уже имеются заявления. Можно также одним щелчком мыши создать заявления сразу на все возможные первичные документы по кнопке «Оформить все заявления».
Вкладка Возмещение расходов организации показывает созданные в рамках проекта документы для выплаты пособий, здесь можно создать новые документы. Серым цветом показаны документы, по которым уже есть заявления.