Для работы с валютой проверьте наличие нужной валюты в справочнике Валюты. Подробнее о создании валюты в нашей инструкции.
А также внесите данные по валютному счету организации, иначе программа не позволит создать документы с использованием счета 52 Валютные счета. Об этом также написано в нашей инструкции.
Особенность в инструкции рассмотрена в ситуации, когда наша организация – продавец, но информация актуальна и когда оплату производим мы нашим поставщикам.
При созданном договоре, расчеты в котором в валюте, а оплата в рублях, обращайте внимание на сумму в валюте в документе Поступление на расчетный счет и при необходимости меняйте сумму в валюте вручную.
Пример: наша организация произвела отгрузку товаров покупателю. По договору цена товаров в валюте, оплата в рублях:
Реализовано товаров на сумму 2000 USD:
Проводки по документу:
Корректировка долга в 1С 8.3: проведение взаимозачета
Оплата от покупателя, документ Поступление на расчетный счет. В банковской выписке отражена оплата в рублях (согласно договору), курс берется на день формирования документа оплаты, в связи с этим сумма в валюте меньше 2000, которые были в документе отгрузки.
Проводки по документу:
Сформируем ОСВ по счету 62 с группировкой по субсчетам и с выводом показателя валютной суммы. Видно, что из-за разницы в валютной сумме в документе и реализации и документе оплаты, на счете 62.31 осталось конечное сальдо на 58,53 руб (0,80 USD).
Из-за этого будет происходить переоценка валютного остатка при выполнении регламентных операций. В данном случае имеет смысл руками поменять в документе Поступление на расчетный счет сумму в валюте. При этом поменяется курс валюты в документе, но за счет этого действия вы сможете избежать зависания валютных остатков на счетах расчетов с контрагентами.
Смотрим ОСВ по 62 счету, обороты по Дебету счета 62.31 равны оборотам по Кредиту, сальдо конечного счет не имеет: