ЕИС – это Единая информационная система в сфере госзакупок. Обмен через систему ЕИС из 1С Бухгалтерия предприятия 3.0 реализован только в версии КОРП с релиза 3.0.105.31. Организации, которые занимаются поставками по госконтрактам, могут готовить данные для электронного актирования поставки. Электронное актирование – это процесс электронной приемки товаров, работ и услуг, при которой осуществляется обмен документами в электронном виде между заказчиком и исполнителем госконтракта.
Помимо этого вам нужно пройти регистрацию в системе ЕИС на сайте ЕИС закупки и получить токен для настройки интеграции с 1С. Обращаем ваше внимание на то, что должностные лица организации, которые уполномочены выступать от ее имени при исполнении госконтракта, также должны зарегистрироваться и иметь свой личный кабинет участника закупок.
Обмен электронными документами будет происходить из рабочего места Текущие дела ЭДО. При этом подключать сервис 1С-ЭДО необязательно.
Для настройки в БП КОРП включите этот функционал в разделе Администрирование – Обмен электронными документами – Обмен с Единой информационной системой в сфере закупок установить галку использования. После этого перейдите по гиперссылке Настройки подключения к личному кабинету ЕИС.
Также проверьте наличие галки в Администрировании – Обмен электронными документами – Сервисы ЭДО, чтобы вы имели возможность зайти в Текущие дела ЭДО
Кнопка Создать. Выберите организацию и выполните все шаги по настройке.
Для заполнения 3 пункта настройки вы можете взять данные из личного кабинета ЕИС в разделе Администрирование – Профиль пользователя:
для заполнения Номер реестровой записи в ЕРУЗ
для заполнения Токен-ключ авторизации
Имеется ограничение – подписывать электронные документы можно только в личном кабинете ЕИС.
Для отправки документа в систему ЕИС не обязательно иметь подключенный сервис ЭДО и настраивать обмен с контрагентом, достаточно настроить интеграцию и нажать в документе кнопку ЭДО – Отправить электронный документ
После обновления документа в нижней части должно измениться его Состояние ЭДО на Ожидается извещение о получении. После этого можно заходить в личный кабинет ЕИС, чтобы подписать его и направить заказчику.
Состояние ЭДО может быть в статусе Закрыт с ошибкой передачи. Это значит, что документ не был принят в личном кабинете ЕИС. В содержании этого электронного документа в 1С можно просмотреть извещение об ошибке и узнать ее причину.
Исправьте ошибку и отправьте документ повторно, для этого нажмите в электронном документе Другие действия – Переформировать документ. После этого отправьте его по кнопке Отправить.
После того как заказчик получит электронный документ, он проверяет его, подписывает и отправляет исполнителю. Процесс электронного актирования на этом заканчивается.
Из личного кабинета ЕИС документы в 1С поступают в Текущие дела ЭДО (раздел Покупки/Продажи) в папку Входящие. В колонке Отражение в учете перейдите по ссылке и заполните данные госконтракта.
В шапке укажите Договор контрагента, таким образом вы свяжете госконтракт с договором с покупателем. А в табличной части во вкладке Объекты закупок проверьте, чтобы была указана номенклатура из базы. Если один и тот же товар соответствует разным объектам закупки, то используйте разные элементы справочника Номенклатура.