Как отразить нерабочие дни ноября 2021 г. в графиках работы сотрудников
Описание дано для программы ЗУП 3.1.19.48 (вне зависимости от релиза, на сайте ИТС выложен обновленный производственный календарь и его можно подгрузить в программу отдельно).
Как подгрузить актуальные данные производственного календаря в программу, можно узнать здесь.
Узнать текущий релиз программы можно, выбрав в верхнем правом углу программы пункт О программе.
Информация обо всех выполненных переносах отображается в форме производственного календаря.
Периоды нерабочих оплачиваемых дней, установленные Президентом РФ, отражаются в разделе Нерабочие периоды. Дни нерабочих периодов выделяются в календаре светло-фиолетовым цветом.
30 октября - 7 ноября – нерабочие дни (Указ Президента Российской Федерации от 20.10.2021 № 595).
Необходимо убедиться, что в программу загружены последние актуальные изменения производственного календаря за 2021 год. Для этого в программе необходимо выполнить следующие действия:
Если организация работает в обычном режиме (или все сотрудники на удаленке)
В разделе Настройка - Расчет зарплаты - снять флаг Нерабочие дни в связи с коронавирусом…
В разделе Настройка – Графики работы сотрудников - для КАЖДОГО графика снять флаг При заполнении учитывать нерабочие дни:
В ноябре в Пятидневке 20 рабочих дней.
Если организация (или часть ее сотрудников) не должны работать 30 октября - 7 ноября.
В разделе Настройка - Расчет зарплаты - установить флаг Нерабочие дни в связи с коронавирусом…
Ниже флагом отметить Указ Президента для тех нерабочих периодов, которые не должны уменьшать норму времени.
В разделе Настройка – Графики работы сотрудников - в каждом графике появятся 2 строки:
-
Явка
-
Оплачиваемые нерабочие дни
При настройке через Изменить свойства графика при снятом флаге При заполнении учитывать нерабочие дни в Пятидневке в ноябре Явка: 20, Нерабочие дни: 0.
При настройке через Изменить свойства графика при установленном флаге При заполнении учитывать нерабочие дни в Пятидневке в ноябре Явка: 17 Нерабочие дни: 3.
В Табеле Оплачиваемые нерабочие дни будут обозначены ОН.
Оплачиваться в этом случае, и явки, и оплачиваемые нерабочие дни будут одинаково, как явки.
Если работники организации работают в разных режимах, необходимо для большинства настроить ранее использовавшийся график (например, с явками в ноябре), а для остальных создать другой график (с оплачиваемыми нерабочими днями в ноябре) и перевести их документом Изменение графика работы списком сроком на 1 месяц.
Минтруд в своем письме от 18.05.20 г разъяснил, что при расчете оплаты по среднему в последующих месяцах не нужно учитывать дни и суммы оплачиваемых неявок.
Если организация не согласна с этими рекомендациями, необходимо в разделе Настройка - Расчет зарплаты установить флаг Учитывать оплачиваемое нерабочее время и суммы в среднем заработке
После снятия или установки флага программа предложит пересчитать среднее для отпуска.
Это можно сделать в разделе Зарплата - Обновить данные для среднего заработка.
Для Москвы (свои даты нерабочего периода)
Так как для данного региона список нерабочих дней включает также 28-29 ноября, необходимо внести в программу данное изменение напрямую через регистр Периоды нерабочих дней производственного календаря.
Заходим в Главное меню - Функции для технического специалиста. Если данной строки в выпадающем меню нет - - активируем ее: Главное меню - Настройки - Параметры.
В окне поиска открывшегося окна сразу вводим Периоды, чтобы отфильтровать результаты и проваливаемся в нужный нам регистр.
В регистре нажимаем Создать и вводим новую запись, в поле Основание которой забиваем название соответствующего нормативно-правового акта, который делает дополнительные дни нерабочими. В нашем примере под номером 7 уже есть запись об общем для РФ периоде нерабочих дней с 30.10.2021 по 07.11.2021 и мы добавляем еще одну под номером 8 с дополнительными днями 28.10 и 29.10 со ссылкой на соответствующий законодательный акт.
Рис. 15
Рис. 16