Все компании обязаны вести воинский учёт военнообязанных сотрудников мужского и женского пола. В 2023 году утвердили изменения в порядке ведения воинского учёта и сдаваемой в военкомат отчётности. В статье расскажем, как правильно вести воинский учёт в организации в 2023 году и отчитываться за военнообязанных сотрудников.
В отношении каких сотрудников ведётся воинский учёт
Компании ведут воинский учёт в отношении военнообязанных сотрудников, к которым относятся:
-
мужчины с гражданством РФ, которые проживают в России, не проходят службу, но подлежат призыву;
-
женщины с военно-учётной специальностью, указанной в Постановлении Правительства РФ от 27.11.2006 N 719 (ред. от 25.07.2023).
В частности ведение воинского учёта осуществляется в отношении:
-
Мужчин в возрасте от 18 до 27 лет, которые не находятся в запасе.
-
Мужчин, находящихся в запасе, и женщин с военно-учётной специальностью.
-
Сотрудников, которые закончили обучение на военных кафедрах в образовательных организациях и в военных вузах.
-
Сотрудники, получившие отсрочку или освобождение от призыва.
-
Сотрудники, прошедшие альтернативную гражданскую службу.
Правила ведения воинского учёта в организации в 2023 году
Для ведения воинского учёта нужно запросить у сотрудника учётные документы:
-
удостоверение гражданина, подлежавшего призыву;
-
военный билет, справку его заменяющую или временное удостоверение.
На основе этих документов создаются карточки сотрудников. С 8 января 2022 года карточки сотрудников унифицированы — теперь на всех военнообязанных работников нужно завести карточку по форме №10. В документе заполняется личная информация военнообязанного: ФИО, дата рождения, адрес проживания и другие данные. Сведения в карточке нужно актуализировать и ежегодно сверять с военкоматом.
Помимо карточек нужно составить план работ по воинскому учёту и согласовать его с военным комиссариатом. У плана нет фиксированной формы. Главное, чтобы в документе были правильно перечислены все запланированные мероприятия по воинскому учёту, были указаны обязанности ответственных сотрудников и были проставлены нужные подписи.
Какую отчётность нужно подавать в военкомат
Помимо сверки карточек, организация также должна подавать отчётность в военкомат. Отчётность для военкомата нужно подавать ежегодно или по ситуации.
Ежегодно компания должна подавать в военкомат:
-
План работ по воинскому учёту — до 31 декабря.
-
Карточку учёта организации (форма 18), в которой указывается число военнообязанных сотрудников и сотрудников, находящихся в запасе. Карточка предоставляется по форме и в срок, утвержденный конкретным военкоматом.
-
Отчёт о количестве работающих и забронированных граждан, которые пребывают в запасе (форма 6). Так же, как и с предыдущим документом, форму и сроки сдачи отчёта нужно уточнить в военкомате.
-
Сведения об обеспеченности трудовыми ресурсами в военное время и на период мобилизации (форма 19).
Последние два отчёта предоставляют только те организации, которые бронируют работников для предоставления им отсрочки на период мобилизации.
Также компании должны уведомлять военкомат в следующих случаях:
-
При приёме на работу или увольнении военнообязанных сотрудников — в течение 5 дней после найма или увольнения сотрудника. Передавать сведения нужно по форме, представленной в приложении № 2 к Положению о воинском учёте (ред. постановления Правительства России от 25.07.2023 № 1211).
-
При обнаружении неточностей или подделок в документах воинского учёта — в течение 5 дней со дня обнаружения.
-
При изменении данных в карточке сотрудника — в течение 5 дней со дня изменения.
Штрафы за воинский учет для организаций 2023
С 1 октября 2023 года также значительно увеличены штрафы за нарушения в области воинского учёта.
За непредоставление сведений о сотрудниках, которые подлежат первичной постановке на учёт в следующем году предусмотрены следующие штрафы:
-
для компаний — 350 000-400 000 рублей;
-
для ответственных лиц — 40 000-50 000 рублей.
Если организация не сообщила сотруднику о повестке, последуют следующие штрафы:
-
для компаний — 350 000-400 000 рублей;
-
для ответственных лиц — 40 000-50 000 рублей.
Также введены новые штрафные санкции, которые действуют только в период мобилизации. Например, если компания не оповестит сотрудника о повестке в период мобилизации последуют следующие штрафы:
-
для компаний — 400 000-500 000 рублей;
-
для ответственных лиц — 60 000-80 000 рублей.