Книготорговля, как и любая другая отрасль, нуждается в контроле. За красивыми книжными рядами и разноцветными обложками изданий скрывается необходимость проводить инвентаризацию, учитывать складские остатки, закупать товары, заполнять документы. Но у книжного бизнеса есть и особенности, которые необходимо учитывать. В этом поможет программа 1С: Розница 8. Книжный магазин. Облачное решение не возьмет на себя работу бухгалтера, но однозначно упростит многие специфические операции.
Главное о программе
Решение 1С: Книжный магазин — отраслевой продукт на базе Предприятия 8 и типовой конфигурации 1С: Розница. Это значит, что программа построена на основе надежной и стабильной платформы и популярного сервиса для розничной торговли. Разработчики автоматизировали торговлю книгами, печатной продукцией, периодическими изделиями и канцелярскими товарами. Специализированной программе можно поручить оперативный, управленческий учет, аналитику и планирование работы книжного магазина.
Какие задачи решает продукт
Возможности программы упрощают занесение данных в систему.
-
Отражение прихода и реализации товаров в двухфазном (ордерном) режиме.
-
Перемещение товаров между магазинами или внутренними складами магазинов.
-
Продажа товара комплектами.
-
Возможность подготовки документов для доставки заказов.
-
Программа лояльности – предоставление скидок, оформление карт клиентов книжного магазина в облаке.
Работа с подписными изданиями
В программе предусмотрено автоматическое оформление подписок. С помощью встроенного механизма можно контролировать потребности покупателей в подписных изданиях. Реализована подготовка аналитических сводных данных о планируемых выдачах подписок, складских остатках и подписках, переданных в службу доставки.
Устаревшие издания и скидки
Назначение специальных правил для учета морального устаревания товаров, например, во время выхода нового номера журнала, через месяц после выхода издания или выбор иной периодичности. То есть пользователь вводит в карточку товара дату выхода и устанавливает правило устаревания. На его основании программа рассчитывает дату, в которую издание считается уже неактуальным. На этот товар можно также установить скидку.
Реквизиты книг, этикетки и ценники
Печатные издания учитываются с использованием выходных сведений. В программе можно вводить основные реквизиты книг: ISBN, номера по УДК, списки авторов, издательства, периодичность и другие.
Дополнительные данные в решении заносятся в печатные формы документов, отчеты, этикетки и ценники. А их в свою очередь удобно печатать из любых видов торговых документов.
Учет периодики – по ГОСТу
Учет периодических изданий в соответствии с ГОСТ 7.4–95. Нумерация – в пределах года и показ каждого номера в виде отдельной номенклатурной единицы. Можно создавать групповые характеристики за определенное время. Для этой задачи в программе предусмотрен «Помощник создания характеристик периодических изданий».
Подведем итог
Внедрение программы дает следующие выгоды:
-
контроль поступающих денег от продажи каждой книги,
-
увеличение скорости обслуживания покупателей и сокращение очередей,
-
снижение финансовых потерь благодаря автоматизации работы кассиров, продавцов и кладовщиков,
-
сокращение времени на прием, перемещение и списание продукции,
-
формирование подробных отчетов о продажах,
-
простое управление ассортиментом книжного магазина.
Учет торговли книг и печатной продукции в облаке могут вести все, у кого есть доступ к программе. Чтобы работать в решении, нужно стабильное подключение к интернету. Заходить в курсе можно с мобильного устройства.
Программа 1С: Розница. Книжный магазин увеличивает прозрачность движения денежных потоков и сокращает бумажную волокиту в книготорговле. При этом, чтобы работать в конфигурации, не нужно быть бухгалтером или обладать иными специальными знаниями. Не тратьте время на лишнее – посвятите его бизнесу.