Многие предприниматели задумываются об открытии ломбарда — это проверенная сфера с небольшой конкуренцией, всегда востребованная и перспективная. Но не все предприниматели представляют, с какими сложностями придется столкнуться. Посмотрим, какие подводные камни есть в этой отрасли, как избежать распространенных ошибок.
Как не нарушить закон
Основная сложность управления ломбардами заключается в том, что их работу строго регулирует закон. Владельцу приходится переживать множество стрессовых проверок.
Ломбарды проверяют:
-
ЦБ РФ — на наличие и корректность отчетности, соблюдение прав потребителей, соблюдение законов и нормативов ЦБ;
-
аудиторы — по вопросам правильности оценки изделий, оформления сделок и ведения бухучета;
-
прокуратура — по заявлениям граждан;
-
служба безопасности в отношении противопожарных и антивандальных мер;
-
Минфин — на предмет правильного хранения изделий в залоге;
-
Санэпидемстанция — на соблюдение гигиенических норм;
-
Росфинмониторинг — в отношении подготовки персонала к работе с денежными средствами.
Главные принципы работы ломбардов, отраженные в законодательстве:
-
ломбарды не могут заниматься иной коммерческой деятельностью, кроме выдачи денег под залог имущества граждан;
-
такие организации не могут пользоваться вещами в залоге и помещениями для их хранения в собственных целях;
-
ломбарды должны обеспечивать сохранность сданного имущества и конфиденциальность информации.
Трудности налогового и бухгалтерского учета ломбардов
Отдельная область работы ломбардов — это учет. Из-за многочисленных проверок любые недочеты сразу будут выявлены и станут причиной для санкций. Выделим основные сложности.
-
Ломбарды работают только на общей системе налогообложения, а она сложнее, чем остальные.
-
Деятельность организаций сопровождается большим объемом документов — договорами, залоговыми билетами, которые должны быть безупречно оформлены.
-
В документах отражается множество специфических характеристик изделий, принимаемых под залог: проба, вес, качество, стоимость.
-
Оборот драгоценных металлов, которым занимаются ломбарды, тщательно регулируется государством и оформляется особым образом.
-
Доходами ломбарда считаются проценты по займам, которые проводятся по специальным счетам.
Эти и другие сложности в налоговом и бухгалтерском учете вынуждают искать решения для оптимизации этих областей ломбардного бизнеса.
С помощью какого продукта 1С можно автоматизировать учет ломбарда
Программа 1С для управления работой ломбарда включает основные законодательные и практические нюансы работы в этой индустрии. В ней автоматизированы типовые операции ломбардного делопроизводства для упрощения и повышения скорости работы, исключения ошибок.
-
В конфигурации быстро формируются специальные первичные документы, которые хранятся в системе и всегда доступны. Среди них можно быстро найти нужную бумагу, получить внутреннюю статистику по документации.
-
Программа автоматически рассчитывает условия залога в зависимости от разных условий, суммы процентов и задолженностей, а также пересчитывает ставку в случае переоформления договора или перезалога.
-
Настроены уведомления о сроках действия залоговых договоров, выкупа и реализации вещей.
-
Можно вести подробные картотеки хранимого залогового имущества с информацией, фото, штрих-кодами и прочими данными о вещах. Для быстрого и точного заполнения карточек в конфигурации предусмотрены встроенные шаблоны для описания изделий с готовыми типовыми характеристиками.
-
Программа автоматически проверяет контрагентов на причастность к преступной деятельности по базам данных Росфинмониторинга.
-
Автоматически формируется бухгалтерская и налоговая отчетность с контролем расхождений в документах. Отчеты можно отправлять прямо из конфигурации.
-
Настроен обмен с ЦБ РФ, налоговой службой, Государственной интегрированной информационной системой в сфере контроля за оборотом драгоценных металлов и драгоценных камней. Продукт обновляется в соответствии с новыми законодательными нормами.
Автоматизация работы ломбарда средствами 1С позволяет оптимизировать бизнес, сделать его легитимным, прозрачным и безопасным. Это проверенное решение, используемое многими компаниями.