Облачная 1С — это удаленная версия 1С: Предприятие 8, в которой пользователь работает через интернет. При этом программа не устанавливается на компьютер, а база открывается как вкладка в браузере. Компания не покупает подписку на обновления, лицензии и не тратит деньги на содержание IT-отдела — облачные сервера обслуживает поставщик программы.
В статье разберем, чем отличается удаленная версия от локальной, кому подойдет 1С облако и сколько оно стоит.
Что такое 1С в облаке
1С в облаке — это та же 1С, но онлайн. В облаке вы используете привычные конфигурации с тем же набором функций.
Главное отличие от локальной версии программы — пользователь работает не в программе на своем компьютере, а открывает базу в браузере.
Как выглядит работа в локальной 1С:
Вы покупаете лицензию, ждете доставку программы и устанавливаете ее на свой компьютер. После этого вы работаете в 1С через приложение на рабочем столе, и все данные о компании хранятся только на этом компьютере.
Как выглядит работа в облачной 1C через браузер на примере Scloud:
Вы заходите на сайт Scloud.ru с телефона или компьютера, входите в аккаунт по логину и паролю и попадаете в личный кабинет. В личном кабинете выбираете нужную базу и открываете ее в браузере или через тонкий клиент.
Как использовать 1С в облаке на компьютере
Как это работает:
Пользователь заходит в личный кабинет, скачивает приложение и устанавливает его на свой компьютер. Программа открывается при клике на значок приложения на рабочем столе. Для работы в базе пользователь вводит логин и пароль от аккаунта и попадает на главный экран сервиса с разделами.
Подключиться к программе также можно через доступ к виртуальному рабочему пространству.
Как это работает у Scloud:
Пользователь оставляет заявку на подключение в личном кабинете, IT-отдел Scloud настраивает доступ к виртуальному рабочему пространству. После настройки пользователь кликает на значок на рабочем столе своего локального компьютера и попадает в виртуальное рабочее пространство. Для работы в программе нужно открыть приложение и войти в свой аккаунт.
Облачная 1С: преимущества и недостатки
У любой программы есть плюсы и минусы, у удаленной программы учета — тоже.
Какие плюсы у облачной 1С
-
Удаленная работа. Главный плюс облачного решения в том, что бухгалтеры составляют отчеты из дома, а руководителю необязательно сидеть в офисе, чтобы контролировать работу компании.
-
Доступ с любого устройства онлайн: компьютера, телефона или планшета.
-
Дешевле обслуживать. Не нужен собственный IT-отдел для поддержки сервера, не нужно покупать подписку на обновления и лицензии. Оплачивается только помесячную аренду.
-
Поддержка, которая ответит на вопросы пользователя и исправит технические неполадки. В Scloud поддержка работает 24/7 — не просто принимает заявки круглосуточно, а оперативно решает вопросы днем и ночью.
-
База грузится за несколько секунд. Пользователь работает в облаке, а не на жестком диске компьютера. Поэтому неважно, насколько старая техника в офисе, — база загружается за несколько секунд, не вылетает и не тормозит при стабильном интернете.
-
Безопаснее, чем собственный сервер. Пользователь работает с базой на облачном сервере, а не на своем компьютере. У Scloud серверы находятся в дата-центре в Москве с уровнем безопасности Tier III. Это значит, что информация на сервере защищена от атак и проникновения извне. Так компания экономит на собственном сервере и его обслуживании.
В чем главные минусы облачной 1С
Аренда 1С подразумевает траты каждый месяц: вы не покупаете программу один раз в постоянное пользование.
Второй минус — для бесперебойной работы в облаке нужен стабильный интернет. Если соединение тормозит, то и облако будет тормозить.
Кому подходит облачная 1С
Облачное решение подойдет малым и средним предприятиям, а также крупным компаниям. В программе работают организации из любой сферы бизнеса — предприятие может воспользоваться любым типовым или отраслевым решением.
Какая главная польза для ИП и ООО
Для ИП. Облако сэкономит бюджет, исключит дополнительные затраты на подписки, технику. Предприниматель платит фиксированную сумму в месяц, в которую уже включены все нужные ему функции.
Для малого и среднего бизнеса. В облаке большой выбор конфигураций — можно подключить как типовое, так и отраслевое решение одновременно или использовать их раздельно. Также можно добавить пользователей. Компания может заказать дополнительные консультации или обслуживание рабочих мест.
Для крупных компаний. В облаке можно организовать бесперебойную работу 20 и более пользователей — подключить клиент-серверный режим работы, при котором база не тормозит даже при большом количестве пользователей.
1С в облаке или локальная — что выбрать
В таблице привели сравнение облака 1С на примере Scloud и коробочной версии по конкретным функциям.
|
1С облако от Scloud |
Локальная 1С |
|
47 конфигураций на выбор пользователя от 950 рублей в месяц. |
Конфигурации покупаются навсегда. Стоимость 1 конфигурации — от 13 000 рублей. |
|
Работать в базе можно онлайн откуда угодно. |
Работать в программе можно только с одного компьютера. |
|
Обновления включены в аренду. |
Подписка на обновления покупается отдельно. |
|
Техническая поддержка 24/7. |
Для обслуживания локальной программы придется нанимать IT-специалиста. |
|
Легко добавить нового пользователя. |
При каждом добавлении нового пользователя придется покупать дополнительную лицензию и оборудование. |
|
Информация надежно хранится на облачном сервере. |
Чтобы надежно хранить информацию, нужен собственный сервер и системный администратор для его обслуживания. Это дополнительные траты. |
|
3 бесплатные консультации по работе в сервисе в месяц. |
Пользователю придется самостоятельно разбираться, как выполнить задачу в программе, либо оплачивать консультацию со стороны. |
|
Каждый день производится резервное копирование баз, копии хранятся 14 дней. |
Если произошел сбой, и информация пропала, базы могут быть утеряны навсегда. Если только вы не выгружаете базу на флешку каждый день самостоятельно. |
|
|
|
1С:Фреш и аренда 1С — в чем отличие
1С:Фреш — облако самой фирмы 1С. У 1С:Фреш меньше функционала, чем у аренды 1С — такое решение подойдет тем, кто хочет работать в одной определенной конфигурации через браузер. Привели главные отличия аренды 1C на примере Scloud и 1С:Фреш в таблице.
|
Аренда 1С от Scloud |
1С:Фреш |
|
47 типовых и отраслевых конфигураций. |
Доступны только популярные типовые конфигурации и 2 отраслевые: 1С:CRM и 1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ. |
|
В облаке нет конфигураций, разработанных для 1С:Фреш. |
Доступны конфигурации 1С:Садовод, 1С:МДЛП, 1С:Гаражи, 1С:Касса и 1С:Мультибух, разработанные специально для 1С:Фреш. |
|
3 типа подключения: браузер, тонкий клиент, виртуальное рабочее пространство. |
2 типа подключения: браузер и тонкий клиент. |
|
Просто доработать конфигурацию самостоятельно или с помощью программистов Scloud. Не нужно согласовывать доработку с фирмой 1С. |
Доработать конфигурацию сложно — нужно согласовывать с компанией 1С. |
|
База обновляется автоматически, пользователь также может обновить типовую и доработанную конфигурацию самостоятельно. |
Автообновление программ. |
|
Файловый и клиент-серверный режимы работы. |
Только клиент-серверный режим работы. |
|
|
|
Сколько стоит 1С в облаке
Цены отличаются в зависимости от выбранной конфигурации, количества пользователей и типа подключения.
Для примера возьмем цены 1С в облаке от Scloud: облачная 1С: Бухгалтерия ПРОФ за 1 пользователя и с подключением через браузер или тонкий клиент стоит 1187 рублей в месяц.
Пользователю также предоставляются:
-
Еще 4 конфигурации — 1С: Управление нашей фирмой, 1С:Розница, 1С:Бухгалтерия НКО ПРОФ, 1С:Бухгалтерия госучреждения.
-
Бесплатные автоматические обновления.
-
3 консультации по работе в программе 1С в месяц бесплатно.
-
Ежедневное копирование баз, копии хранятся 14 дней.
-
Круглосуточная поддержка в будни и выходные.
Что выгоднее — аренда 1С, локальная версия или 1С:Фреш? Сравним цены на примере 1С:Бухгалтерия ПРОФ.
|
Локальная версия |
1С:Фреш |
Аренда 1С от Scloud |
|
13 000 рублей + нужно купить 1С:ИТС ПРОФ |
от 621 рублей в месяц при оплате за 12 месяцев |
от 1085 рублей в месяц при оплате за 12 месяцев |
|
+ Платите один раз. + 1 конфигурация. - 1 пользователь, дополнительный пользователь подключается платно — по цене лицензии. - Обновления программы только при покупке 1С:ИТС ПРОФ. - Консультации только при покупке 1С:ИТС ПРОФ. - Без поддержки, нужен программист в штат. |
+ Платите каждый месяц. + 1 конфигурация. +Резервное копирование баз. + Автообновления. - Без техподдержки. - Без консультаций, доступ к инструкциям на портале ИТС. |
+ Платите каждый месяц + 5 конфигураций — в цену включены еще 4 конфигурации. + Автообновления. + Поддержка 24/7. + 3 бесплатных консультации в месяц. + Резервное копирование баз. |
|
|
|
|