Инвесторы готовы вкладывать в строительство и реконструкцию зданий большие деньги. Задача грамотных подрядчиков – правильно ими распорядиться. Еще до начала работ необходимо тщательно рассчитать бюджет, составить подробные сметы. При реализации проекта важно следить за тем, на что выделяются деньги, регулярно сравнивать планируемые и реальные расходы по каждому этапу. Рассказываем, что мешает строго контролировать затраты и как сделать их более прозрачными.
Основные проблемы при организации финансового учета в строительной фирме
- Сложно наладить обмен данными между всеми подразделениями. Бухгалтерия и финансовый отдел не всегда вовремя получают информацию от исполнителей, занятых непосредственно на объекте.
- Необходимо заранее рассчитать расходы на все этапы, даже если реализация проекта займет не один год.
- Не всегда удается оценить, какими ресурсами располагают исполнители и как расходуют выделенные средства и материалы.
- При формировании счетов, договоров, отчетов, разработке смет нужно использовать регламентированные формы, учитывать рекомендации Минстроя и других профильных ведомств.
Что поможет решить эти проблемы?
Строгий контроль за всеми финансовыми потоками не даст подрядчику превысить бюджет, а инвесторам позволит быть уверенными в том, что их вложения окупятся и принесут прибыль. Создать прозрачную систему финансового учета, с которой удобно работать как заказчикам, так и подрядчикам, помогут решения 1С.
Решения для крупных компаний
Специально для строительных компаний, которые хотят держать все затраты под контролем и собрать информацию о них в одной системе, была создана отраслевая конфигурация Подрядчик строительства. Управление финансами. Она позволит проследить путь каждого рубля, вложенного в реализацию проекта.
- Инвесторы смогут понять, на что ушли их деньги.
- Исполнители смогут держаться в рамках бюджета и сразу увидеть, если расходы на определенном этапе значительно превышают план.
Конфигурация обеспечивает эффективное управление финансами подрядной строительной организации на всех этапах. В нее можно внести планируемые и фактические затраты:
- на строительные и отделочные материалы,
- транспорт – топливо, масло, эксплуатацию, ремонт,
- сотрудников – оплату труда, закупку спецодежды,
- субподрядчиков – выполненные ими работы.
В системе можно в несколько кликов мышки вывести разницу между запланированными и фактическими расходами по каждому объекту, направлению, этапу. Конфигурация позволяет ограничивать доступ сотрудников к определенной информации, защищать ее от изменений, фиксировать их дату и автора. Данные будут надежно защищены от искажений, а каждый член команды может быть уверен в том, что своевременно получит полные и актуальные сведения.
Идеи для малого бизнеса
Индивидуальному предпринимателю или небольшой компании, которая занимается строительством и ремонтом, не менее важно строго контролировать все процессы. На автоматизацию учета не обязательно выделять большой бюджет. Оптимальным решением для малого бизнеса станет отраслевая конфигурация Управление нашей строительной фирмой. В ней можно:
- Работать с готовыми сметами,
- Создавать наглядный календарный план работ по каждому проекту,
- Рассчитывать бюджет на реконструкцию или возведение отдельного объекта,
- Контролировать все расходы – денег, материалов и т.д.,
- Быстро готовить отчеты по одному или нескольким показателям.
Автоматизация контроля в подрядной строительной организации не потребует больших расходов, если арендовать отраслевую конфигурацию 1С в облаке. Это недорого и очень удобно, особенно если у компании много проектов по разным адресам. К облачной 1С можно получить удаленный доступ из любой точки. Подрядчик сможет своевременно указывать в системе все расходы, а руководитель – в считаные минуты получать отчеты по каждому проекту.