В программах «1С: Предприятие» можно работать удалённо из любой точки мира. При такой работе пользователь подключается к программе через браузер и заходит в базу с компьютера, телефона или планшета. Но так ли это удобно? Разберём все особенности работы в 1С онлайн в статье.
Автоматические обновления
При работе в локальной программе пользователь оформляет договор ИТС для получения обновлений системы. При этом ему приходится самостоятельно обновлять базы с выходом каждого нового релиза. В online-программе договор ИТС не нужен — обновления предоставляются бесплатно, а базы обновляются автоматически без участия пользователя. Так компаниям не приходится тратиться на ИТС каждый год и самостоятельно обновлять систему.
Без привязки к рабочему месту
Подключиться к базе и работать удаленно можно со старого компьютера, телефона или планшета. А значит пользователю не нужно закупать технику и тратиться на новое «железо» для компьютера. Благодаря этому сотрудник не привязан к рабочему месту и может работать в программе в любом месте, где есть интернет.
Безопасное хранение данных
Пользователи локальных программ хранят данные на компьютере, на котором установлена программа, или на серверах в офисе. Сервер — это дорогое вложение, так как его нужно постоянно обслуживать, проверять на вирусы и самостоятельно создавать резервные копии баз.
При работе в программе через интернет ситуация другая — информация пользователей хранится на собственных серверах компании-провайдера, что исключает дополнительные расходы и утечки информации. Компания-провайдер самостоятельно обслуживает сервер, заботится о сохранности данных и создает резервные копии для восстановления данных без участия пользователя.
Круглосуточная поддержка
Чтобы локальная программа работала бесперебойно, пользователи локальных программ нанимают программистов, к которым можно обратиться с вопросом или проблемой по работе в базе. С онлайн-программой необходимость в программисте отпадает — компания-провайдер предоставляет свою техническую поддержку, которая отвечает на вопросы пользователей и помогает решать технические проблемы. Причём поддержка у провайдера может быть круглосуточной — например, в Scloud служба поддержки принимает заявки и помогает решать вопросы круглосуточно без выходных.
Удобство работы
Online 1C помогает упростить и ускорить работу пользователей:
-
Программа не требует установки — пользователь может создать базу в браузере и работать с ней в том же окне.
-
Конфигурации можно протестировать — новым пользователям предоставляется тестовый период в 14 дней.
-
Легко добавить или удалить пользователя без покупки дополнительных лицензий.
-
Начать работу в программе можно за 3 минуты — столько занимает регистрация на сайте, создание и публикация базы в личном кабинете.
-
Дополнительные сервисы или услуги подключаются через личный кабинет пользователя, процесс подключения автоматизирован.
Для доступа к программе нужен интернет
Мобильность программы, котороая работает через интернет, также и её большой минус для тех пользователей, у которых нет доступа к интернету. Если соединение тормозит и периодически прерывается, то пользователю будет сложно вести учёт и формировать отчётность в зависшей базе. В этом случае лучше работать в локальной программе.
Формат аренды
В отличие от локальной программы, где пользователь покупает лицензию в вечное пользование, за онлайн-программу нужно платить каждый месяц, чтобы продолжать пользоваться программой. По сути пользователь покупает не лицензию на одну конкретную конфигурацию, а арендует несколько конфигураций, в которых может работать параллельно. Такой формат может не подойди некоторым компаниям, которые предпочитают покупать лицензии.
Заключение
У 1С Online есть как преимущества, так и недостатки, которые могут не подойти конкретной организации. Однако пользователи онлайн-программы могут бесплатно ознакомиться с таким форматом работы в 1С и принять дальнейшее решение о покупке в течение тестового периода.