Основной функционал 1С:ЗУП: чем полезна программа

Когда перед компанией встает вопрос автоматизации кадрового учета и расчета зарплаты, 1С:Зарплата и управление персоналом (ред. 3) оказывается наиболее очевидным и проверенным решением. Она включает целый инструментарий, закрывающий практически все потребности бизнеса в работе с кадрами.

Конфигурация будет полезна любой компании, где есть наемные сотрудники: от небольших фирм с десятком человек до крупных холдингов с разветвленной структурой. Программа одинаково хорошо справляется как с простыми задачами (начисление окладов, отпускных), так и со сложными расчетами. При этом 1С:ЗУП доступна в трех вариантах: локальная версия, облачная и 1С:Фреш. В этой статье мы разберем, какие задачи помогает решать конфигурация и из каких функциональных блоков она состоит.

Возможности 1С:Зарплата и управление персоналом

В арсенале программы — полный цикл операций по учету персонала и расчету заработной платы. Здесь можно вести кадровое делопроизводство, автоматически начислять зарплату с учетом всех надбавок и вычетов, рассчитывать больничные и отпуска, а также формировать регламентированную отчетность для контролирующих органов.

Учет отработанного времени

В 1С: ЗУП можно вести учет явок, отгулов, прогулов и отработанных сотрудником часов для исчисления различных выплат. Реализованы следующие функции:

• Создание графиков работы с настраиваемыми регламентами рабочего дня или недели: работа по сменам, 5-6 дневные рабочие недели, неполный рабочий день и другие.

• Регистрация отгулов, прогулов, отпусков, командировок и больничных.

• Отражение переработок в выходные и праздничные дни, сверхурочной работы.

• Создание документов об отсутствиях и переработках, формирование табеля отработанного времени на их основе.

• Учет общего, страхового, северного и других видов стажа.

Автоматизация расчета выплат

Конфигурация позволяет вести расчет всех возможных выплат работникам в организации, а также отчислений с заработной платы, отпускных и больничных. С помощью программы возможно:

• Рассчитывать заработную плату различными способами: по отработанному времени, по сменам, сдельная оплата, оплата по тарифам и другие способы.

• Рассчитывать премии, надбавки и удержания. В качестве удержаний можно указать взносы разного характера, ежемесячную фиксированную сумму или сумму, исчисляемую по заданной формуле.

• Рассчитывать отпускные, больничные, командировочные и другие регламентированные выплаты.

• Исчислять НДФЛ с выплат сотрудникам на основе данных каждого сотрудника и применяемых вычетов. Также рассчитываются страховые взносы по общему и отдельным тарифам и взносы на травматизм.

Ведение кадрового учета

Конфигурация упрощает работу кадрового отдела и помогает оптимизировать кадровый учет в организации. В программе реализованы функции:

• Регистрация кадровых событий: приема на работу, перевода, увольнения. Возможно отражение найма удаленных сотрудников, изменение сроков и условий трудового договора.

• Кадровое делопроизводство: оформление приказов о приеме, переводе и увольнении, трудовых договоров, а также договоров ГПХ, авторского заказа и подряда.

• Создание карточек сотрудников компании. В карточках указывается личная информация каждого работника: ФИО, дата рождения, ИНН, образование, контакты и другие данные.

• Соблюдение № 152-ФЗ «О персональных данных», стандартов ФСТЭК и Роскомнадзора.

Работа с данными военнообязанных сотрудников

В отношении военнообязанных сотрудников в программе реализованы функции ведения воинского учета. В частности, 1С:ЗУП позволяет:

• Вести учет сотрудников, подлежащих воинскому учету. В том числе сотрудников в запасе и забронированных сотрудников.

• Вести учет документов воинского учета и необходимых сведений о каждом военнообязанном сотруднике. В его карточке можно указать информацию о категории запаса, состоянии здоровья, бронировании, звании работника и другие данные.

• Формировать отчетность для военкомата, включая план по ведению воинского учета, отчет о бронировании сотрудников, карточку учета организации и другие документы.

• Вести воинский учет в период мобилизации или в военное время в соответствии со всеми стандартами.

Создание и ведение штатного расписания

Организация может вести штатное расписание по желанию. Оно формируется автоматически на основе базы данных о сотрудниках. С помощью программы возможно:

• Формировать штатное расписание в виде списка позиций сотрудников, в которых отражается должность, разряд и подразделение конкретного работника. Каждая позиция создается на основе условий работы и оплаты труда.

• Указывать для каждой позиции класс условий труда, условия и график работы, право на отпуск при работе на этой позиции.

• Бронировать позиции в расписании за сотрудником; анализировать соответствие фактических штатных позиций расписанию.

• Определять штатную расстановку и занятость штатного расписания.

Подбор персонала и HR-аналитика

В версии КОРП доступны функции подбора персонала для HR-специалистов в компании. С помощью 1С:ЗУП можно автоматизировать систему подбора сотрудников на соответствующие позиции в штате:

• Формировать воронку кандидатов на должность благодаря интеграции с сайтами поиска работы, парсингу и автоматической загрузке резюме. Программу можно интегрировать с HH, SuperJob, Rabota.ru и другими популярными сайтами с вакансиями.

• Взаимодействовать с кандидатами в интерфейсе программы: использовать чаты, отправлять отдельные письма и рассылки кандидатам, контролировать процесс подбора кадров.

• Анализировать текучесть кадров, затраты на привлечение, количество кандидатов и принятых сотрудников. Текучесть анализируется в разрезе должностей, стажей, подразделений. Можно сравнивать показатели по разным периодам.

Учет мероприятий по охране труда

1С: ЗУП КОРП помогает специалистам по охране труда упростить учет медосмотров и автоматизировать проведение СОУТ. В программе реализованы функции:

• Учет обязательных медицинских осмотров сотрудников: контроль работников, которым положен медосмотр, хранение заключений медосмотров, оформление переводов и увольнений на основе результатов осмотра.

• Проведение специальной оценки условий труда (СОУТ). Специалист может сформировать комиссию для проведения оценки, оформить необходимые документы и приказы о результатах СОУТ.

• Контроль инструктажей на рабочих местах с учетом проведенных инструктажей и формированием журнала регистрации инструктажей.

• Учет несчастных случаев в компании: регистрация причин их возникновения и формирование отчетных документов по происшествию.

Подготовка отчетности

Чтобы отчитаться о произведенных выплатах и кадровых событиях, программа автоматически формирует регламентированную отчетность по сотрудникам для ФНС и СФР. В частности формируются отчеты:

• Отчет 6-НДФЛ об уплаченных с выплат работникам налогов.

• Справки о доходах сотрудников 2-НДФЛ.

• Расчет по страховым взносам.

• Форма ЕФС-1 с информацией о стаже, кадровых событиях, уплаченных страховых взносах.

• Персонифицированные сведения о физических лицах.

• Другие регламентированные отчеты о сотрудниках организации.

Подведем итоги

1С:Зарплата и управление персоналом — это действительно комплексное решение, которое закрывает все потребности бизнеса в расчетах и кадровом учете. Программа не только автоматизирует рутину, но и помогает избежать ошибок при взаимодействии с контролирующими органами. Внедрение этого инструмента позволяет компании сосредоточиться на развитии, а не на подсчетах вручную. Если вы еще сомневаетесь с выбором или столкнулись с трудностями на старте, вы всегда можете обратиться к консультантам Scloud — они помогут настроить программу и ответят на все сложные вопросы.

Почему стоит выбрать Scloud?

С 2011 года мы помогаем использовать продукты 1С максимально эффективно за счет применения облачных технологий. Аренда облачной 1С от Scloud — это…

• бесплатный тестовый период 14 дней;

• 3 бесплатные консультации по 1С;

• автообновление баз 1С;

• техническая поддержка 24/7;

• безопасное хранение данных в дата-центре.

Подключите облачную 1С от Scloud и оцените все преимущества работы!

Попробовать бесплатно