Основной функционал 1С:Управление торговлей: чем полезна программа

Чтобы бизнес был прозрачным и управляемым, недостаточно просто считать продажи — нужна аналитика на всех этапах: от закупки сырья до конечной отгрузки клиенту. 1С:Управление торговлей объединяет в себе инструменты для контроля продаж и затрат, ведения складского учета, анализа финансовых результатов и управления отношениями с контрагентами. Такой комплексный подход помогает принимать взвешенные управленческие решения.

Кому подходит 1С:Управление торговлей

Программа будет полезна как небольшим фирмам, делающим первые шаги в автоматизации, так и крупным торговым компаниям. В первую очередь 1С:УТ (актуальная версия 11.5) подойдет:

• Оптовым и розничным компаниям. Для ведения складского учета, управления закупками и контроля товародвижения по нескольким точкам.

• Импортерам и экспортерам. Для ведения учета в разрезе партий, работы с таможенными декларациями и анализа внешнеэкономической деятельности.

• Интернет-магазинам. Для синхронизации каталогов и заказов с сайтом, управления остатками и обработки заявок в режиме реального времени.

Выбрать подходящий вариант работы можно из трех доступных форматов: локальная установка программы, аренда облачной 1С или 1С:Фреш. А теперь разберем детально, какие именно инструменты для учета и анализа предлагает программа и как они упрощают ежедневные рабочие процессы.

Возможности 1С:Управление торговлей

1С:УТ автоматизирует все ключевые направления деятельности торгового предприятия: от управления взаимоотношениями с клиентами до финансового анализа. Программа поддерживает оптовую, розничную и комиссионную торговлю, позволяя вести оперативный учет, планировать закупки и контролировать складские запасы.

Учет реализации товаров

В программе можно вести учет оптовых, розничных и комиссионных продаж. Также реализованы функции управления продажами:

• Оформление операций по отгрузке и доставке товаров до клиента. Оформление возврата товара от клиента.

• Настройка условий продажи по сегментам покупателей и индивидуальных условий продажи.

• Установка цен на товары, настройка скидок и акций для конкретных клиентов или по картам лояльности. Предоставление процентных, количественных и суммовых скидок, начисление бонусов.

• Управление заказами клиентов: резервирование товаров на складе, контроль за наличием нужного товара на складе, составление плана отгрузок и графика оплаты, выставление счетов.

• Работа с ККМ: регистрация продаж через кассу, прием оплаты, оформление чеков.

Контроль движения денег

1С:УТ позволяет управлять денежными средствами в кассах, на счетах и контролировать своевременную оплату заказов покупателями. В частности, в программе возможно:

• Ведение платежного календаря и контроль платежей в соответствии с установленными сроками.

• Учет наличных и безналичных денежных средств, отражение операций с денежными средствами, учет кредитов, займов и депозитов.

• Контроль расходования денежных средств: настройка лимита использования средств, планирование расходов средств по подразделениям и организации в целом.

• Управление взаиморасчетами, учет задолженностей. Ведение взаиморасчетов с контрагентами по договорам, заказам и накладным.

• Анализ информации о текущих задолженностях, сумме долга, контроль задолженностей контрагентов в соответствии с установленными сроками.

Складская логистика и учет ТМЦ

В программе реализованы функции управления складом и запасами организации. Доступны такие возможности, как:

• Адресное или справочное размещение товаров в ячейках на складе. Размещать можно по различным стратегиям и отборам товаров из складских ячеек.

• Регистрация поступления товаров на склад, перемещения, сборки и списания их для внутреннего потребления.

• Проведение инвентаризации товаров на складах: регистрация изменения остатков, распределение излишек и списание недостач.

• Мобильное рабочее место для кладовщика, с помощью которого можно размещать товары в ячейках, перемещать и пересчитывать их.

• Управление запасами: контроль складских остатков, расчет потребления товаров, поиск поставщиков и формирование им заказов.

Снабжение и работа с поставщиками

В 1С:УТ можно управлять закупками на всех этапах процесса: от подбора поставщиков до возврата некачественных товаров контрагенту. Реализованы следующие функции:

• Регистрация информации о поставщике: данных из первичных документов, прайс-листа, условий закупок.

• Автоматическое оформление заказов поставщику на основе потребления товаров, установленных сроков поставок или ранее оформленных заказов.

• Оформление заказов на поставки напрямую или через подотчетное лицо. Регистрация поступления товаров на склад и оплаты услуг поставщика.

• Заказ импортных товаров и товаров из ЕАЭС у поставщика.

• Оформление возврата некачественного товара поставщику, корректировка заказов на поставку в случае ошибки или сорванных сроков.

Взаимодействие с клиентами

1С:Управление торговлей позволяет управлять отношениями с клиентами с помощью встроенной CRM-системы со следующими функциями:

• Регистрация сделок с клиентами, ведение, закрытие и анализ сделок. Просмотр документов, назначение условий продажи, создание заказов на поставку, планирование работы по сделке.

• Взаимодействие с клиентом по разным каналам связи: по телефону, почте или при встрече.

• Создание базы клиентов и партнеров с личными данными, контактами, реквизитами и адресами.

• Регистрация возражений клиентов и причин их возникновения. Отработка претензий, отражение результатов отработки и анализ возражений.

• Анализ эффективности работы сотрудников по периодам и другим показателям.

Контроль расходов компании

В 1С:УТ можно отражать затраты денежных средств, материалов, трудовые затраты. А также оценивать расходы для определения нормы потребления ресурсов. Реализованы следующие функции:

• Распределение затрат по статьям расходов: на себестоимость товаров, на финансовый результат, на расходы последующих периодов.

• Формирование активов и пассивов при регистрации расходов, поступлений, оплаты налогов.

• Расчет себестоимости продукции по предварительному или фактическому расчету. Определение себестоимости товара в соответствии с методом стоимости списания товаров: по средней цене или по ФИФО.

• Учет дополнительных доходов и расходов организации с помощью документов поступления, списания и выдачи денежных средств.

Налоговый учет по ставкам НДС

Программа поддерживает ведение налогового учета на основной, упрощенной или патентной системе налогообложения. Реализована функция учета НДС по ставкам 0%, 10%, 20% и 22%:

• Учет НДС ведется на основе документов от контрагентов и внутренних документов компании.

• Применяется раздельный учет НДС по облагаемым и необлагаемым налогом операций и в периоды принятия НДС к вычету.

• Поддерживается возможность учета НДС при импорте товаров из ЕАЭС, комиссионной торговле и в случаях, когда организация выступает в роли налогового агента по НДС.

• В программе формируются счета-фактуры, журнал полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и продаж.