Когда компания развивается, работать с данными в разрозненных таблицах становится сложнее. Упростить этот процесс поможет 1С: Комплексная автоматизация. В статье рассмотрим функционал решения, его содержание, отличие от других конфигураций, а также варианты и нюансы внедрения в работу.
Что входит
1С: Комплексная автоматизация — программа, которая автоматизирует внутренние и внешние процессы бизнеса. Благодаря ей сотрудники получают согласованные данные, а эффективность работы компании существенно растет.
По сути главное преимущество софта состоит в том, что он может быть использован как альтернатива трем самостоятельным продуктам 1С — 1С:Бухгалтерия, 1С:Зарплата и управление персоналом и 1С:Управление торговлей.
В состав 1С: КА входит ряд взаимосвязанных функциональных подсистем:
-
Бюджетирование и планирование — составление бюджетов, формирование взаимосвязанных планов продаж, производства, закупок, сопоставление планов с фактом.
-
CRM и маркетинг — автоматизация работы с клиентами, систематизация базы данных, отражение маркетинговых результатов.
-
Продажи — оформление коммерческих предложений, заказов, отгрузок, ценообразование.
-
Закупки — оформление заказов поставщикам, формирование закупок под потребности продаж и производства.
-
Склад и доставка — ведение оперативного учета движения товаров, контроль хранения по складам и зонам, адресное хранение.
-
Производство — отражение производственных операций, учет материалов и затрат;
-
Кадры — ведение кадрового делопроизводства, контроль персонала.
-
Зарплата — расчет заработной платы, удержаний, дополнительных начислений.
-
Казначейство — организация работы с банком, ведение платежного календаря, управление денежными потоками.
-
Финансовый результат и контроллинг — учет доходов и расходов, контроль показателей.
-
Внеоборотные активы — учет основных средств и нематериальных активов.
-
Регламентированный учет — ведение бухгалтерского и налогового учета.
Кому подойдет. Конфигурация «1С:Комплексная автоматизация» наиболее актуальна для компаний малого и среднего бизнеса, которые развиваются в сфере розничной или оптовой торговли, оказывают услуги, занимаются логистикой. Также программа будет полезна тем, кто стремится объединить торговлю и бухгалтерию, чтобы оптимизировать процессы. Если используемые функциональные системы больше не справляются с нагрузкой, специалисты Scloud помогут быстро и безопасно перейти на 1С:КА.
Еще одно существенное преимущество конфигурации — универсальность. Работать с ней может любой специалист: от руководителя до штатного сотрудника.
Работая в одной базе, сотрудники сосредоточены на своем участке: руководитель следит за сводными показателями и выполнением плана, менеджер отслеживает заказы и клиентов, бухгалтер контролирует отчетность. Права доступа настраиваются под конкретные роли и ограничиваются кругом обязанностей сотрудника, поэтому пользователь не перегружается лишней информацией.
Отличия от других версий
Масштаб бизнеса напрямую влияет на выбор оптимальной конфигурации. 1С:Комплексная автоматизация применяется наряду с такими программными решениями, как 1С: Управление торговлей и 1С:ERP. По сути все три решения базируются на одной платформе. Их главное отличие — объем решаемых задач.
|
Критерий |
1С:УТ |
1С:КА |
1С:ERP |
|
Основной фокус |
Торговля и склад |
Бухгалтерия, торговля, зарплата, кадры |
Полный цикл управления предприятием |
|
Стоимость |
Невысокая |
Средняя |
Высокая, требует интегратора |
|
Размер бизнеса |
Малый и средний |
Малый и растущий средний |
Средний и крупный |
|
Масштабирование без потери данных |
Можно перейти на 1С: КА или 1С: ERP |
Можно перейти на 1С: ERP |
– |
Если предприятию недостаточно функционала 1С:Управление торговлей (не хватает бухгалтерии, зарплаты или сквозной аналитики), логичен переход на 1С:Комплексная автоматизация. Если же бизнесу стало тесно в рамках 1С:КА, актуальным становится использование 1С:ERP.
Варианты внедрения
Программу можно развернуть локально на своем сервере или арендовать 1С в облаке от Scloud. Облачный вариант особенно подходит компаниям, которые только начинают тестировать 1С:КА и быстро масштабируются. Для них приобретение коробочной версии невыгодно, а аренда дает возможность изучить типовые возможности конфигурации и настроить ее под свои запросы.
Что важно учесть перед внедрением. Внедрение 1С:КА требует от компании не только технической подготовки, но и организационных изменений. Для начала необходимо разобраться, как в данный момент протекают ключевые процессы: продажи, закупки, работа склада. Особое внимание стоит уделить тому, где теряется время и какие данные дублируются вручную. Для этого полезно провести аудит текущих бизнес-процессов, который покажет, какие подсистемы 1С:Комплексная автоматизация нужны компании и в каком объеме.
Обучение команды. Значительную роль играет обучение сотрудников, которые будут работать в системе. Даже хорошо настроенная конфигурация не сможет дать ожидаемого результата, если в коллективе не будет понимания, как ей пользоваться. Именно поэтому обучение персонала должно быть частью процесса внедрения системы, а не дополнительной опцией.
Переход на 1С:Комплексная автоматизация позволяет полностью сосредоточиться на ведении бизнеса. Обновления, доработки, устранение возникающих ошибок, а также консультации по новым задачам, которые возникают в процессе развития компании, берет на себя команда сопровождения.
Итоги
Рост компании неизбежно упирается в возможности системы учета. Инструменты, которые хорошо работали при небольшом масштабе производства, начинают тормозить бизнес, когда заказов, сотрудников и операций становится больше. 1С:Комплексная автоматизация решает эту проблему, объединяя продажи, закупки, склад, производство, кадры и бухгалтерию в единой системе с согласованными данными.
Частые вопросы